Assistenz Der Geschäftsleitung

**Standort**
Heiligenhaus

**Eintrittsdatum**
ab sofort

**Einstieg als**
Vollzeit

**Arbeitsvertrag**
unbefristet

**- **Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)****:
**Ihre Aufgaben**:

- **Organisationstalent**:

- Sie übernehmen die Koordination interner und externer Termine sowie die Reiseplanung des Geschäftsführers. Darüber hinaus sind Sie für die Vor
- und Nachbereitung sowie Organisation rund um Veranstaltungen verantwortlich.
- **Office Manager:in**:

- Postbearbeitung und Erledigung von Geschäftskorrespondenz
- Kreditkartenabrechnung und Dokumentenablage
- Erstellung Angebote, Verträge, Verkaufsunterlagen und Präsentationen nach Vorlage
- interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
- Führung des digitalen Urlaubskalenders
- Führung der digitalen Personalverwaltung
- Schriftverkehr intern
- Führung der Leasingverträge
- Kontrolle Zeitkonten
- Kontaktperson diverser Dienstleister

**Anforderungen**:

- **Ausbildung**:Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konnten bereits einschlägige Berufserfahrung als Assistent:in von Vorstand oder Geschäftsführung sammeln
- **Persönlichkeit**:Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Diskretion und Belastbarkeit zeichnen Sie aus
- **Kommunikation**:Sie besitzen ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie (sehr) gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Italienischkenntnisse sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.

**Wir bieten**:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 40 Stunden Woche, evtl. Teilzeit möglich
- Home Office nach Absprache
- 28 Tage Urlaub
- Faire Bezahlung

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail an Herr Massimiliano De Martino: