Sachbearbeitung Friedhofsverwaltung
vor 3 Wochen
Bei der Stadt Wiehl ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der
**Sachbearbeitung Friedhofsverwaltung (m/w/d)**
zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Ausgestaltung der Stelle in Teilzeit ist möglich.
Wiehl mit seinen 51 Dörfern, verteilt auf eine Fläche von über 53 qkm, ist landschaftlich attraktiv gelegen. Die gute Infrastruktur sowie eine hervorragende Verkehrsanbindung machen Wiehl zu einer reizvollen familienfreundlichen Stadt für jedes Alter. Die Stadtverwaltung mit ihren 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sich als moderne Kommunalverwaltung und kompetente Ansprechpartnerin für ihre ca. 26.000 Einwohner, Gäste und Unternehmen.
Der Fachbereich Bauverwaltung verantwortet als Teil der Stadtverwaltung ein umfangreiches Aufgabenspektrum. Hier ist auch das städtische Friedhofswesen mit insgesamt sechs städtischen Friedhöfen und einer Gesamtfläche von 11 ha angesiedelt.
Das interessante und verantwortungsvolle Aufgabengebiet umfasst unter anderem folgende Tätigkeiten:
- Führung von Beratungsgesprächen zu Bestattungsmöglichkeiten, zu Nutzungsrechten, zu den angebotenen Grabarten und den Gestaltungsvorschriften auf den städtischen Friedhöfen
- Bearbeitung von Bestattungsangelegenheiten, u.a. Erstellung von Gebührenbescheiden, Verlängerung des Nutzungsrechtes einschl. Rechnungslegung nach Einebnung der
Grabstellen
- Korrespondenz zu allen Belangen der Friedhöfe mit Bürger/Bürgerinnen, Besucher/Besucherinnen, Friedhofsgärtnern, Gewerbetreibenden
- Weiterentwicklung und Pflege des Friedhofsinformationssystems in der Administratorenrolle
- Mobile Kontrolle der Friedhöfe und Gräber
- Budgetplanung und Budgetverwaltung
Zudem sollen Aufgaben im Bereich des Fördermittelmanagement wahrgenommen werden.
Die Stadt Wiehl erwartet:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare dreijährige Ausbildung
- IT-Affinität sowie gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten und Interesse an digitalen Prozessen
- Kenntnisse des derzeitig im Einsatz befindlichen Friedhofsinformationssystems „gisME“ und der Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
Bei der Stelle in der Friedhofsverwaltung handelt es sich um eine Tätigkeit in einem pietätvollen Umfeld, das geprägt ist vom Umgang mit Menschen in besonderen Situationen. Sie haben sowohl regelmäßige Kontakte zu Bestattungsunternehmen sowie auch zu Angehörigen und zu anderen Stellen innerhalb der Verwaltung. Ein freundliches, souveränes und einfühlsames Auftreten auch in schwierigen Situationen ist daher unbedingt erforderlich.
Freuen Sie sich auf:
- eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem teamorientierten KollegInnenkreis
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibel regelbare Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit und die Möglichkeit der Telearbeit
- eine unbefristete Beschäftigung mit einer interessanten, eigenverantwortlichen und abwechslungsreichen Tätigkeit in einem engagierten und kompetenten Team in einem modernen Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
- eine Eingruppierung nach dem TVöD je nach persönlicher Voraussetzung bis EG 8 mit Jahressonderzuwendung und einen Anspruch auf leistungsorientierte Bezahlung
- eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge in Gestalt der Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst
- vielfältige Möglichkeiten der fachlichen Fortbildung und persönlichen Entwicklung
- einen Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen pro Kalenderjahr
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- die Stadt Wiehl unterstützt darüber hinaus auch Ihre Mobilität bei der Anschaffung (Leasing) eines Dienstfahrrades
Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW.
Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.
Weitere Auskünfte zu der ausgeschriebenen Stelle können bei dem Leiter des Fachbereichs Bauaufsicht und Bauverwaltung, Herrn Kevin Markus (02262/99-527) erfragt werden
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