Kauffrau Für Büromanagement

vor 2 Monaten

Leonberg, Deutschland Bild Steuerberatung GmbH & Co. KG Vollzeit

Wir suchen einen Macher, Teamplayer mit hoher Serviceorientierung

**Unternehmensbeschreibung**

Wir sind eine kleine aber innovative Kanzlei in Leonberg. Wir betreuen eine Vielfalt an Mandanten. Das macht unseren Berufsalltag spannend und abwechslungsreich. Wir bemühen uns um ständige Optimierungsmöglichkeiten für unsere Mandanten und Mitarbeiter und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich hier aktiv mit einzubringen.

Aktuell sind wir 18 Mitarbeiter/innen und unser modern ausgestattetes Büro bietet noch jede Menge Platz für Sie

**Was Sie bei uns erwartet**
- **Flache Hierarchien**: Wir unterstützen uns gegenseitig, wo wir können. Sie werden in Entscheidungen einbezogen und können Ihre Ideen jederzeit einbringen. Unsere Philosophie der offenen Tür wird von allen Mitarbeitern gelebt und geschätzt.
- **Gutes Betriebsklima**: Wir dulden keine Stinkstiefel bei uns im Team und fördern ein gutes Miteinander. Gemeinsame Mittagspausen werden von unseren Kollegen gerne wahrgenommen. Unser wöchentliches Team-Meeting bietet allen Gelegenheit zum Austausch.
- **Klare Prozesse und Strukturen**: Bei uns wird nichts dem Zufall überlassen. Sie arbeiten mit etablierten, festgehaltenen Checklisten und sind für nahezu alle Eventualitäten gewappnet. Wir durchleuchten unsere Prozesse jedoch auch regelmäßig im Team und setzen Verbesserungsvorschläge um.
- **Ideale Arbeitsbedingungen**: Alle Arbeitsplätze und die gesamte IT-Infrastruktur sind hochmodern ausgestattet (z.B. 2 große Bildschirme am Arbeitsplatz, Tablets im Büro), damit wir unsere Leistung voll abrufen können. Jeder hat die Möglichkeit, regelmäßig an individuellen bezahlten Weiterbildungen teilzunehmen.
- **Wertschätzung**: Bei uns sind Sie nicht einfach nur die „Assistenz“, sondern eher eine Art „Büroengel“. Ihre Arbeit ist von elementarer Bedeutung, damit der Laden läuft.

**Die harten Fakten**
- 30 Tage Urlaub
- Gleitzeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Parkplätze
- und weitere attraktive Benefits

**Aufgabenbereiche**

In Zusammenarbeit mit Kolleginnen sind Sie das Aushängeschild der Kanzlei und erster Ansprechpartner für Mandanten und Kollegen:

- Organisatorische Zuarbeit der Geschäftsleitung und der Sachbearbeiter/innen, Koordination von bereichsübergreifenden Aufgaben
- Betreuung des Empfangsbereiches der Kanzlei inkl. der Telefonzentrale und des Besprechungsraums
- Allgemeine Büroarbeiten, z.B. Erstellung von Anschreiben, Postbearbeitung, Unterlagen einscannen, Fristüberwachung, Büromaterialbestellungen, usw.
- Pflege von Stammdaten und Datenbanken
- Fortentwicklung unserer Prozessbeschreibung und des Qualitätsmanagements im Office Bereich
- Unterstützung bei der Betreuung unserer Auszubildenden
- Organisation von Veranstaltungen (kleinere Tagungen, Workshops, Teamevents)
- Sie gehen mit offenen Augen durchs Büro und kümmern sich darum, dass es ein Platz zum Wohlfühlen ist.
- Weitere Tätigkeiten können je nach Stärken und Erfahrung gerne übernommen werden
- ob digitale Weiterentwicklung unserer Kanzlei, Social Media Aufgaben oder ganz neue Ideen

**Bisher keine Erfahrung in der Steuerbranche? Quereinsteiger (m/w/d)?**

Keine Sorge, Sie müssen weder bislang in einer Kanzlei gearbeitet haben noch müssen Sie sich mit Steuerrecht oder Ähnlichem auskennen. Während der systematischen Einarbeitung erlernen Sie alles, was zur Ausführung des Jobs notwendig ist. Solange Sie die sozialen Kompetenzen, die notwendige Motivation und eine gewisse geistige Flexibilität mitbringen, bekommen wir den Rest schon hin.

**Diese Voraussetzungen sollten Sie mitbringen**:

- Höfliches, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten
- Keine Angst vor dem Telefon - Erfahrung im persönlichen und telefonischen Kundenkontakt
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, einwandfreie Umgangsformen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Organisationstalent mit hohem Maß an Flexibilität und Sorgfalt
- eigenständiges und ggf. sehr kurzfristiges Priorisieren von Terminen und Aufgaben
- IT-Affinität sowie Verständnis für organisatorische Abläufe und die Bereitschaft zur konsequenten Digitalisierung unserer Prozesse
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und hohe Problemlösungskompetenz
- Sie sollten sich auch für vergleichsweise „einfache Arbeiten“ nicht zu schade sein, denn auch diese sind am Ende des Tages wichtig
- PKW Führerschein

**Wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig wären außerdem**:

- Weiterbildung im Bereich Office/Organisation, z.B. Office Managerin
- Berufserfahrung am Empfang bzw. in der Assistenz
- ADA Schein (Ausbildereignung)
- Erfahrung im Bereich Prozessgestaltung/-optimierung/Darstellung

Fühlen Sie sich angesprochen? Möchten Sie mehr über uns erfahren?

Dann freuen wir uns über Ihre Mail oder Anruf.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 25.000,00€ - 30.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 25-30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freit

  • Azubi Kaufmann/kauffrau Für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Leonberg, Deutschland Fahrrad Imle Leonberg GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser erfolgreiches und beständiges Team in Leonberg eine/n **Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement **ab sofort Ihre Aufgaben: - Selbstständige Organisation, Koordination und Durchführung vielfältiger kaufmännischer Aufgaben - Unterstützung in der Buchhaltung - Schlüsselfunktion zwischen Kunde und Dienstleister - Reklamations - und...

  • Kauffrau-/mann Für Büromanagement

    vor 1 Monat

    Leonberg, Deutschland Gäu Immobilien Vollzeit

    Als dynamische, aber bodenständige junge Immobilienvermittler stehen wir für eine neue Generation Makler. Wir brennen täglich für unser Lieblingsthema Immobilien und legen großen Wert auf kontinuierliche Fortbildung. Zum 1.4.2023 suchen wir motivierte Kaufleute für Büromanagement (m/w/d). - Verantwortung ist für Sie kein Fremdwort und Sie möchten...

  • Kaufmännische Angestellte

    vor 2 Wochen

    Leonberg, Deutschland WISAG Produktionsservice GmbH Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem **der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Produktionsservice** verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere...

  • Vertriebsmitarbeiter (W/m/d) in Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Leonberg, Deutschland Bauer Produktkennzeichnung GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir bieten Produkte und Lösungen rund um das Thema Produktkennzeichnung an und helfen Unternehmen bei der Digitalisierung. Zu unserem Portfolio zählen Barcodescanner, Etikettendrucker, mobile Datenerfassungsgeräte, Etiketten und die dazugehörige Software. Aktuell suchen wir nach Unterstützung um unser junges Vertriebsteam weiter auszubauen: Aufgaben -...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Leonberg, Deutschland WISAG Produktionsservice GmbH Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem **der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Produktionsservice** verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere...

  • Vertriebsmitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Leonberg, Deutschland Bauer Produktkennzeichnung GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir bieten Produkte und Lösungen rund um das Thema Produktkennzeichnung an und helfen Unternehmen bei der Digitalisierung. Zu unserem Portfolio zählen Barcodescanner, Etikettendrucker, mobile Datenerfassungsgeräte, Etiketten und die dazugehörige Software. Aktuell suchen wir nach Unterstützung um unser junges Vertriebsteam weiter...

  • Vertriebsmitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Leonberg, Deutschland Bauer Produktkennzeichnung GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir bieten Produkte und Lösungen rund um das Thema Produktkennzeichnung an und helfen Unternehmen bei der Digitalisierung. Zu unserem Portfolio zählen Barcodescanner, Etikettendrucker, mobile Datenerfassungsgeräte, Etiketten und die dazugehörige Software. Aktuell suchen wir nach Unterstützung um unser junges Vertriebsteam weiter...

  • Vertriebsmitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Leonberg, Deutschland Bauer Produktkennzeichnung GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir bieten Produkte und Lösungen rund um das Thema Produktkennzeichnung an und helfen Unternehmen bei der Digitalisierung. Zu unserem Portfolio zählen Barcodescanner, Etikettendrucker, mobile Datenerfassungsgeräte, Etiketten und die dazugehörige Software. Aktuell suchen wir nach Unterstützung um unser junges Vertriebsteam weiter...

  • Vertriebsmitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit

    vor 1 Woche

    Leonberg, Deutschland Bauer Produktkennzeichnung GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir bieten Produkte und Lösungen rund um das Thema Produktkennzeichnung an und helfen Unternehmen bei der Digitalisierung. Zu unserem Portfolio zählen Barcodescanner, Etikettendrucker, mobile Datenerfassungsgeräte, Etiketten und die dazugehörige Software. Aktuell suchen wir nach Unterstützung um unser junges Vertriebsteam weiter...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 2 Wochen

    Leonberg, Deutschland WISAG Produktionsservice GmbH Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem **der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Produktionsservice** verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere...

  • Vertriebsmitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Leonberg, Deutschland Bauer Produktkennzeichnung GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir bieten Produkte und Lösungen rund um das Thema Produktkennzeichnung an und helfen Unternehmen bei der Digitalisierung. Zu unserem Portfolio zählen Barcodescanner, Etikettendrucker, mobile Datenerfassungsgeräte, Etiketten und die dazugehörige Software.Aktuell suchen wir nach Unterstützung um unser junges Vertriebsteam weiter auszubauen:AufgabenSie...

  • Vertriebsmitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Leonberg, Deutschland Bauer Produktkennzeichnung GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir bieten Produkte und Lösungen rund um das Thema Produktkennzeichnung an und helfen Unternehmen bei der Digitalisierung. Zu unserem Portfolio zählen Barcodescanner, Etikettendrucker, mobile Datenerfassungsgeräte, Etiketten und die dazugehörige Software.Aktuell suchen wir nach Unterstützung um unser junges Vertriebsteam weiter auszubauen:AufgabenSie...

  • Assistenz Der Gf

    vor 1 Monat

    Leonberg, Deutschland Silke Sommer Personalberatung - Direktvermittlung! Vollzeit

    **Unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Auftraggeber!** Für einen **familiär geführten Handwerksbetrieb **mit aktuell **25 Mitarbeitern **suchen wir eine **Kauffrau **(m/w/d) **für Bürokommunikation als Assistenz der Geschäftsleitung** in **Teilzeit** mit ca. 30 - 32 Wochenstunden. **Das Angebot**: - **gut bezahlte** und **unbefristete...

  • Assistenz Der Gf

    vor 2 Wochen

    Leonberg, Deutschland Silke Sommer Personalberatung - Direktvermittlung! Vollzeit

    **Unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Auftraggeber!** Für einen **familiär geführten Handwerksbetrieb **mit aktuell **25 Mitarbeitern **suchen wir eine **Kauffrau **(m/w/d) **für Bürokommunikation als Assistenz der Geschäftsleitung** in **Teilzeit** mit ca. 30 - 32 Wochenstunden. **Das Angebot**: - **gut bezahlte** und **unbefristete...

  • Vertrieb (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Leonberg, Deutschland Bauer Produktkennzeichnung Vollzeit

    **Wetten Sie sind schon mal mit einem Produkt aus unserem Portfolio in Berührung gekommen?** Wir bieten Produkte und Lösungen rund um das Thema Produktkennzeichnung an und helfen Unternehmen bei der Digitalisierung. Zu unserem Portfolio zählen Barcodescanner, Etikettendrucker, mobile Datenerfassungsgeräte, Etiketten und die dazugehörige...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Leonberg, Deutschland Schönbrunn TASC GmbH Vollzeit

    Gestalte mit uns eine digitale und sichere Zukunft! Wir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Informationen gegen Cyberkriminalität teilen, vorausschauend und lösungsorientiert denken und gemeinsam mit uns an sicheren Digitalisierungslösungen arbeiten wollen. Wir sind überzeugt, dass Veränderungen neue...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Leonberg, Deutschland Schönbrunn TASC GmbH Vollzeit

    Gestalte mit uns eine digitale und sichere Zukunft! Wir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Informationen gegen Cyberkriminalität teilen, vorausschauend und lösungsorientiert denken und gemeinsam mit uns an sicheren Digitalisierungslösungen arbeiten wollen. Wir sind überzeugt, dass Veränderungen neue...

  • Vertriebsmitarbeiter (M/w/d) Innendienst Teilzeit

    vor 1 Tag

    Leonberg, Deutschland WISAG Produktionsservice GmbH Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem **der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Produktionsservice** verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Leonberg, Deutschland Schönbrunn TASC GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Schönbrunn TASC GmbH | softgarden View job here Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Leonberg, Deutschland Hybrid ...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Leonberg, Deutschland Schönbrunn TASC GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Schönbrunn TASC GmbH | softgarden View job here Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Leonberg, Deutschland Hybrid ...