Assistenz Der Fachbereichsleitung

vor 2 Monaten

Moers, Deutschland DRK-Kreisverband Köln e.V. Vollzeit

DRK-Kreisverband Köln e.V.

Wir suchen eine (w/m/d)

Assistenz der Fachbereichsleitung

zur Unterstützung unseres Teams.
Ab dem 01.10.2023 - in Vollzeit

Wir - das Kölner Rote Kreuz - sind mit über 900 Mitarbeitenden und rund 600 ehrenamtlich Helfenden nicht nur eine große Gemeinschaft, sondern auch ein moderner Dienstleistungsverband. Mit unseren vielfältigen Diensten und Angeboten im Sozial
- und Gesundheitswesen sorgen wir u. a. dafür, dass Kinder betreut, Familien unterstützt, Senioren gepflegt und Kranke versorgt werden. Wenn auch Sie Teil eines Teams sein wollen, das für die Menschen in unserer Stadt die Aussichten auf ein langes, gesundes und selbstbestimmtes Leben maßgeblich prägt, dann bewerben Sie sich bei uns

Zum 01.10.2023 suchen wir im Fachbereich Nationale Hilfsgesellschaft, zunächst als Elternzeitvertretung, eine Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)in Vollzeit.

**Wir bieten Ihnen**:

- einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
- eine Vergütung in Anlehnung an den TVÖD (kommunal)
- Weihnachtszuwendung im November
- weiterer pauschaler zusätzlicher Vergütungsanteil im Dezember
- 30 Tage Urlaub sowie 4 zusätzliche betriebliche freie Tage
- Mobilitätszuschuss
- Inflationsprämie bis Februar 2024, Tariferhöhung ab März 2024
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge arbeitgeberfinanziert
- aufgabenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
- die Möglichkeit, günstig eine Mitarbeiterwohnung zu mieten (nach Verfügbarkeit)

**Ihre Aufgaben**:

- Führen der notwendigen Personalnachweise gegenüber Auftraggebern
- Personalverwaltung
- Dienstleistungsabrechnung für die verschiedenen Bereiche des Fachbereichs II
- Unterstützung der Fachbereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Verwaltungsaufgaben
- Mitwirkung und Unterstützung bei Projekten
- Unterstützung beim weitergehenden Digitalisierungsprozess
- Kooperative und konstruktive Zusammenarbeit mit allen internen und externen Partnern
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Erstellen und Pflegen von Excel-Tabellen und Statistiken

**Ihr Profil**:

- Mindestens eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Sozial
- und Gesundheitswesen oder eine höherwertige Qualifikation
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr hohe Affinität zur Digitalisierung und EDV Anwendungen
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft sowie selbstständige und verbindliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Belastbarkeit
- Sichere, sehr gute Anwendung der MS Office Programme
- Führerschein Klasse B
- Wünschenswert ist die Erfahrung in der Projektarbeit

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
Ihre Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte bis zum 31.07.2023 ausschließlich per Mail als eine PDF Datei an:
DRK-Kreisverband Köln e.V.
Herrn Christoph Burghammer

DRK-Kreisverband Köln e.V. Oskar-Jäger-Str. 42 50825 Köln

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