Teamassistenz Geschäftsführung

vor 2 Monaten


München, Deutschland Stadtwerke München Gmbh Vollzeit

Teamassistenz Geschäftsführung (m/w/d)GF Büro Technik | Stadtwerke München GmbH
- Jetzt bewerbenTätigkeitsbereich

Verwaltung/Assistenz

Einstiegsart

Berufserfahrener (m/w/d)

Standort

München

Vertragsart

Vollzeit/Teilzeit, unbefristet

Auf einen Blick

Das Büro des Technischen Geschäftsführers kümmert sich um die organisatorischen und administrativen Belange des Technischen Geschäftsführers und der Ihm zugeordneten Stabstellen. Dabei sind Sie Ansprechpartner*in für die Stabstellenmitarbeitenden und arbeiten mit den anderen Geschäftsführungsbüros des Konzerns sowie den administrativen Einheiten der leitenden Angestellten des Ressorts Technik zusammen.

Teilen Sie uns gerne mit, welche Wochenarbeitszeit Sie sich vorstellen. Die Mindeststundenanzahl für die Position beträgt 30 Stunden pro Woche.

Wir legen großen Wert auf Diversität und Chancengleichheit — erfahren Sie hier mehr über unsere kulturfördernden Initiativen.
Das können Sie bei uns bewegen
- Organisation von Reisen und Fortbildung inkl. Buchung und Abrechnung sowie Abwicklung von Bestellungen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, einschließlich Gästebetreuung.
- Empfang von Gästen, Vorbereitung von Besprechungsräumen und Organisation der Bewirtung.
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Post sowie Verwaltung des Schriftverkehrs.
- Betreuung der Mitarbeitenden in der Zeitwirtschaft inkl. Einhaltung der geltenden Richtlinien und Regeln.
- Organisation und Koordination von Besprechungen.
Damit überzeugen Sie uns
- Abgeschlossene betriebswirtschaftliche bzw. kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Assistenzbereich und Freude am Umgang mit anderen Menschen.
- Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit und Selbstorganisation.
- Vertrautheit mit gängigen MS-Office Anwendungen (Teams, Outlook, OneNote).
- SAP-Kenntnisse wünschenswert.
- Serviceorientiertheit, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit.
Das bieten wir Ihnen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, das Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem der größten Arbeitgeber der Region garantiert
- Eine optimale Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag sowie eine Beteiligung am Unternehmenserfolg und eine betriebliche Altersversorgung
- Kinderkrippe direkt auf dem SWM Gelände, ein Eltern-Kind-Büro und Kontingentscheine für Kindergarten
- und Hortplätze bei städtischen Einrichtungen Ihrer Wahl
- Möglichkeit, sich auf eine werksgeförderte Mitarbeiterwohnung zu bewerben
Weitere Informationen
Informationen zum Fachgebiet gibt Ihnen Michael Arnold unter Tel.: 089-2361 2006. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über den Bewerben-Button auf dieser Seite mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der einzuhaltenden Kündigungsfrist.



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  • München, Deutschland Apleona Group Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann suchen wir genau Sie! Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Schlüsselposition und tragen...

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