Bürosachbearbeitung (M/w/d), Wilhelmshaven

vor 4 Wochen


Wilhelmshaven, Deutschland Bundeswehr Vollzeit

Das Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw) hat als eine obere Bundesbehörde die Aufgabe, die bedarfs
- bzw. forderungsgerechte Ausstattung der Bundeswehr mit leistungsfähigem und sicherem Gerät zu wirtschaftlichen Bedingungen zu gewährleisten. Im Mittelpunkt der Arbeiten stehen die Entwicklung, die Erprobung, die Beschaffung und das Nutzungsmanagement von Wehrmaterial.

**BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE**:
Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw) in Koblenz, Referat ZtQ2.8 Regionalstelle Wilhelmshaven.
- Sie sind als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter mit dem Aufgabengebiet „Auftragsverwaltung und Bestandsführung nach Auftrag/Weisung der Güteprüferin/des Güteprüfers mit DV-Systemen DV-GP und SASPF bei Entwicklungs-, Beschaffungs
- und Instandsetzungsaufträgen" tätig.
- Sie unterstützen im Bereich amtliche Qualitätssicherung von Wehrmaterial und übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten, bspw. bearbeiten Sie wiederkehrende Vorgänge und nehmen telefonisch Gespräche entgegen und leiten diese weiter.
- Sie verwalten Akten und Wiedervorlagen, auch mit Hilfe elektronischer Kommunikationsmittel und Computersoftware und kümmern sich federführend um die Postbearbeitung der Regionalstelle.
- Sie wirken mit bei Aussonderungs
- und Verwertungsangelegenheiten und bei der Bearbeitung von Instandsetzungsaufträgen und führen Bestände.
- Sie wirken bei der Abwicklung von Entwicklungs
- und Beschaffungsverträgen und bei der Planung und Umsetzung des Zustandekommens der amtlichen Prüfaufgaben mit.
- Sie wirken bei der Deckung des Mobilitätsbedarfs der Regionalstelle mit.
- Eine Besetzung der ausgeschriebenen Stelle soll maximal mit 19,5 Stunden / Woche erfolgen.
- Homeoffice ist möglich.Die Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus
- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

**WAS FÜR SIE ZÄHLT**
- Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
- Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 6
- Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort
- und Ausbildungsangebot.
- Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport
- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
- Sie arbeiten bei einem Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen, der eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Homeoffice fördert.
- Das BAAINBw ist ein mit dem Audit berufundfamilie zertifizierter Arbeitgeber, der die Arbeitsbedingungen für seine Beschäftigten im Rahmen dienstlicher Möglichkeiten familien
- und lebensphasenbewusst gestaltet.

**WAS FÜR UNS ZÄHLT**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung **und **über Kenntnisse und Erfahrungen im Bürodienst/einem kaufmännischen Arbeitsbereich, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
- Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

**ERWÜNSCHT**
- Sie verfügen über Kenntnisse der MS-Office-Produktfamilie inklusive Outlook.
- Sie verfügen über Kenntnisse im Umgang mit SAP/SASPF (insbesondere logistische Buchungen, Dienstleistungsbestellungen, Leistungserfassung Rechnungswesen).
- Sie verfügen über Kenntnisse der Abläufe und Verfahren des Güteprüfdienstes der Bundeswehr.
- Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum beziehungsweise dem genannten Datum zum „Beginn der Tätigkeit“ handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens gegebenenfalls ändern kann.
- Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des -12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
- Der Dienstposten steht Bewerbern jeglichen Geschlechts gleichermaßen offen.
- Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
- Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
- Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

**BEWERBUNG & KONTAKT**

Ihre Bewerbung umfasst:

- Lebenslauf (tabellarisch)
- Prüfungszeugnis der ggf. abgeschlossenen Berufsausbildung
- Zeugnisse und Nachweise über den Bildungs
- und Berufsweg
- Bei fremdsprach



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