Werkstudent/in Im Officemanagement

**Ihre Aufgaben**:

- ** Erfassung und Verwaltung von Buchhaltungsbelegen** in unserem Buchhaltungstool Moss
- ** Organisation und Pflege der Dokumentenablage** am Standort Hanau
- ** Bearbeitung der offenen Posten Liste** und Unterstützung im Mahnwesen
- ** Unterstützung des Recruiting-Prozesses** durch Koordination von Bewerberterminen und Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen
- ** Organisation und Vorbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen**:

- ** Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien** sowie anderen Verbrauchsgütern
- ** Kommunikation mit externen Dienstleistern und Partnern**:

- ** Allgemeine Bürotätigkeiten** und administrative Unterstützung des Teams
- ** Durchführung von Rechercheaufgaben** und Aufbereitung der Ergebnisse
- ** Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten**

**Ihr Profil**:

- Eingeschriebene/r Student/in im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) Google Workspace Erfahrung ist ein Plus
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Warum wir?**:
Die Auto Akademie ist ein wachsendes Unternehmen mit Purpose. Ein junges und dynamisches Team wartet auf dich
- Eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Möglichkeit, praktische Erfahrungen im Bereich Office Management zu sammeln
- Flexible Arbeitszeiten, die sich mit dem Studium vereinbaren lassen
- Ein engagiertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

**Über uns**:
Die Auto Akademie ist ein Weiterbildungsunternehmen, spezialisiert auf Smart Repair und Smart Electric im automotiven Umfeld. An 4 Standorten in ganz Deutschland bilden wir zukünftige Fachkräfte und Experten weiter. Mit unserem innovativen Weiterbildungskonzept haben wir bereits tausenden Teilnehmern dabei geholfen, in unseren Intensivkursen und Weiterbildungen Expertenwissen aufzubauen und ihren Traumjob zu finden. Mit namhaften Partnern der Automobilbranche gestalten wir die Zukunft der Automobilindustrie und die E-Mobilitätswende aktiv mit.