Personalbuchhalter (M/w/d)

vor 3 Wochen

Karlsruhe, Deutschland netzstrategen Vollzeit

**Deine Aufgaben**:
Wir halten den anderen Teams den Rücken frei, und das ist eine ganze Menge Arbeit. Dabei kümmern wir uns um die Eingangs
- und Ausgangsrechnungen, den Zahlungsverkehr und das Mahnwesen. Wir buchen selbst im DATEV Rechnungswesen und haben die Unternehmenszahlen im Blick. Bei uns laufen alle Verträge zusammen, sowohl mit Kunden als auch mit externen Dienstleistern. Der Einkauf von Hardware und allen Verbrauchsmaterialien läuft ebenfalls über uns.

Wir arbeiten respektvoll und auf Augenhöhe mit allen Teams zusammen und unterstützen diese im administrativen Bereich, beispielsweise bei der Koordination von Geschäftsreisen.

Ganz konkret suchen wir jemanden, der uns bei der Personalbuchhaltung unterstützt:

- Führung der Personalakten, Jahreslohnkonten und Arbeitszeitkonten der Beschäftigten
- Aufstellung und Prüfung von Gehaltsabrechnungen
- Fristgerechte Überweisung von Gehältern und Abgaben
- Erteilung von Auskünften auf Gehalts-, Steuerfragen
- Abgabe von verpflichtenden Meldungen an Behörden
- Berechnung von außerordentlichen Zahlungen, die an Mitarbeiter geleistet werden (z.B. Mitarbeiterdarlehen; betrieblicher Altersvorsorge usw.)
- Kontrolle der Übereinstimmung mit geltenden Arbeitsbestimmungen
- Stammdatenpflege
- Bereitstellung von Daten für Lohnsteuer
- und Sozialversicherungsprüfungen
- Vorbereiten von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnisse und Bereitstellen
- Bearbeitung von Unterlagen für Mitarbeitende (Elterngeld; Elternzeit; Arbeitgeberbescheinigung...) für Vorgesetzte und Sozialversicherungsträger
- Antrag auf AAG Erstattung

**Deine Erfahrungen**:
Idealerweise verfügst Du über eine kaufmännische Ausbildung und hast bereits praktische Erfahrung in der Personalbuchhaltung. Selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich. Zu deiner Leidenschaft für Zahlen kommen Verlässlichkeit und Teamfähigkeit.
- Sehr gute Kenntnisse der aktuellen Arbeitsrechtsbestimmungen
- Sehr gute Kenntnisse des Steuer
- und Sozialversicherungsrechts
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprogramme: DATEV Lohnabrechnung,
- Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulationsprogrammen
- Gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

**Unsere Werkzeuge**:
Wir arbeiten mit DATEV Rechnungswesen, DATEV Unternehmen Online und DATEV Kosten
- und Leistungsrechnung. Für unsere vielfältigen Prozesse nutzen wir Asana, Billomat, mite, Personio und Slack. Wir sind überwiegend digital unterwegs, das bedeutet, wir haben ein fast papierloses Büro.

**Deine Kollegen**:
Wir bieten ein abwechslungsreiches und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet in unserem ADMIN-Team. Nach einer Einarbeitungszeit, bei der Du alle unsere Tätigkeiten kennenlernst, werden wir gemeinsam Dein eigenes Aufgabengebiet definieren.

Während Deiner Einarbeitungszeit wird Dich ein Mentor begleiten.

Mit diesen Leuten wirst Du es am meisten zu tun haben:

- Zahlen
- und Admin Strategen
- Projektmanager
- Koordinatoren unserer einzelnen Disziplinen
- Koordinatoren unserer Brands (Marketing Monsters, makers99, boxwise, Content Carl, hallo.digital), da wir auch für diese die Buchhaltung übernehmen

**Über uns**:
**Wir machen unsere Kunden handlungsfähig in der digitalen Welt.** Dafür brauchen wir praxiserfahrene Experten für alle digitalen Disziplinen. Denn wir wissen, dass eine wirkliche Strategie nur dann entstehen kann, wenn alle Aspekte der digitalen Welt auch berücksichtig sind. Unsere Leistungen umfassen Digital Analytics, Digital Business Planning, Projektmanagement, UX/Design, Entwicklung, Marketing und die Qualifizierung der Mitarbeiter unserer Kunden. Wir haben Büros in Karlsruhe, Köln und Barcelona und neben den netzstrategen gehören weitere Unternehmen zu uns, mit denen wir gemeinsam die digitale Werkbank unserer Kunden und unserer eigenen Projekte komplettieren.

Unsere Kunden kommen aus den verschiedensten Branchen und Größen; wir arbeiten für Konzerne aus dem Gesundheitsbereich wie für kleine Feinkosthändler. Wir sind von allen Kunden und auch sonst finanziell unabhängig und können so mit einer klaren Haltung unsere Empfehlungen für Strategie und Umsetzung digitaler Projekte aussprechen. Einer unserer Werte, den unsere Kunden sehr schätzen.

Ehrlichkeit und Aufrichtigkeit sind uns enorm wichtig und wir leben diese und die weiteren unserer Werte im täglichen gemeinsamen Schaffen und Wirken. Wir kommen alle gerne ins Büro und mögen unsere Kund*innen sowie Kolleg*innen. Diese Gemeinschaft ist uns ein hohes gut und in das investieren wir gerne Zeit und Energie - Arbeiten ist für uns mehr als nur Steine klopfen:

- )

Entscheidungen versuchen wir möglichst gemeinsam zu treffen; in unseren wöchentlichen Terminen zum Mittagessen, in unseren regelmäßigen Plannings oder in unseren beiden jährlichen Firmen-Workshops, bei denen wir alle physisch und/oder virtuell zusammenkommen, um Z

  • Spezialist (m/w/d) für Gewerbeversicherungen

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben In unserem Firmenkunden-Gewerbe-Team am Standort Karlsruhe (alternativ Standort Hamburg) übernehmen Sie Verantwortung in folgenden Aufgaben: Selbständige Bearbeitung und Betreuung eines Makler-Referates Antrags-/Vertragsbearbeitung in den Sparten der gewerblichen Haftpflicht- und Sachversicherung Prüfung/Bearbeitung von...

  • Gruppenleiter (m/w/d) Privatkunden im Servicebereich Karlsruhe

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Fachliche und disziplinarische Leitung einer unserer Teams im Privatkundensegment für Haftpflicht, Unfall-, Rechtsschutz- und Sachrisiken Stetige und konsequente Weiterentwicklung der Einheit Sicherstellen der definierten Servicequalität und Leistungsziele Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Vertrieben Planung, Controlling...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Kraftfahrt-Betrieb im Kunden- und Vermittlerservice am Standort Karlsruhe

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Täglich begeistern wir im Bereich Kunden- und Vermittlerservice eine Vielzahl von Kunden aus dem privaten und mittelständischen Sektor mit erstklassigem Service rund um Versicherungsthemen. Unsere Vertriebspartner unterstützen wir durch fundiertes Fachwissen, Spezialkenntnisse und hohe Effizienz in der Kundenbetreuung. Wir setzen auf Emotionen und nutzen...

  • Auszubildender zum Kaufmann für Versicherungen und Finanzanlagen

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Eine praxisorientierte 2,5-jährige Ausbildung mit dem Schwerpunkt Versicherung an unserem Standort Karlsruhe  Sie durchlaufen verschiedene Abteilungen und lernen, Anträge zu bearbeiten, Versicherungsbestände zu verwalten und Schäden zu regulieren  Sie lernen, Kundenanfragen schriftlich und telefonisch zu bearbeiten  Nach der...

  • Finanzbuchhalter (M/w/d) in Karlsruhe

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte/Bilanzbuchhalter/kfm. Angestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Karlsruhe. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche...

  • Ausgabe- Und Servicekraft

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort eine Ausgabe - und Servicekraft (m/w/d) in TZ in Karlsruhe**: Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tun Sie auch? Dann wollen wir Sie treffen! Bewerben Sie sich und werden...

  • Bilanzbuchhalter (M/w/d) in Karlsruhe

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte/Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Karlsruhe. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ einen unbefristeten Arbeitsvertrag...

  • Steuerassistent (M/w/d) in Karlsruhe

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch ambitionierte Steuerfachangestellte/Steuerfachwirte/Finanzbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Karlsruhe. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche...

  • Bilanzbuchhalter (M/w/d) in Karlsruhe

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte/Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Karlsruhe. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Fibutroniker/buchhaltroniker (M/w/d) in Karlsruhe

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Fibutroniker/Buchhaltroniker (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Karlsruhe. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Steuerberateranwärter (M/w/d) in Karlsruhe

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerberateranwärter (m/w/d) für unser Team in Karlsruhe. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei Kinderbetreuung, Jobticket, Jobrad...

  • Teamassistenz/sekretariat (M/w/d) in Karlsruhe

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Arbeitsalltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Rechtsanwaltsfachangestellten/Sekretärinnen (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20h) für unser Team in Karlsruhe. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Monteur / Techniker / Installateur (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland W+R Schirmungstechnik GmbH Vollzeit

    Keine Angst vor dem Aufstieg? Bewirb dich als Monteur (m/w/d)! Einstieg als Quereinsteiger möglich! Über uns: Die W+R Schirmungstechnik GmbH mit Sitz in Rheinstetten bei Karlsruhe wurde im Oktober 2007 gegründet und ist ein familiengeführtes Unternehmen. Die W+R Schirmungstechnik GmbH ist vollständig unabhängig von weiteren Teilhabern oder...

  • Monteur / Techniker / Installateur (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland W+R Schirmungstechnik GmbH Vollzeit

    Keine Angst vor dem Aufstieg? Bewirb dich als Monteur (m/w/d)! Einstieg als Quereinsteiger möglich! Über uns: Die W+R Schirmungstechnik GmbH mit Sitz in Rheinstetten bei Karlsruhe wurde im Oktober 2007 gegründet und ist ein familiengeführtes Unternehmen. Die W+R Schirmungstechnik GmbH ist vollständig unabhängig von weiteren Teilhabern oder...

  • Monteur / Techniker / Installateur (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland W+R Schirmungstechnik GmbH Vollzeit

    Keine Angst vor dem Aufstieg? Bewirb dich als Monteur (m/w/d)! Einstieg als Quereinsteiger möglich! Über uns: Die W+R Schirmungstechnik GmbH mit Sitz in Rheinstetten bei Karlsruhe wurde im Oktober 2007 gegründet und ist ein familiengeführtes Unternehmen. Die W+R Schirmungstechnik GmbH ist vollständig unabhängig von weiteren Teilhabern oder...

  • Monteur / Techniker / Installateur (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland W+R Schirmungstechnik GmbH Vollzeit

    Keine Angst vor dem Aufstieg? Bewirb dich als Monteur (m/w/d)! Einstieg als Quereinsteiger möglich! Über uns: Die W+R Schirmungstechnik GmbH mit Sitz in Rheinstetten bei Karlsruhe wurde im Oktober 2007 gegründet und ist ein familiengeführtes Unternehmen. Die W+R Schirmungstechnik GmbH ist vollständig unabhängig von weiteren Teilhabern oder...

  • Monteur / Techniker / Installateur (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland W+R Schirmungstechnik GmbH Vollzeit

    Keine Angst vor dem Aufstieg? Bewirb dich als Monteur (m/w/d)! Einstieg als Quereinsteiger möglich! Über uns: Die W+R Schirmungstechnik GmbH mit Sitz in Rheinstetten bei Karlsruhe wurde im Oktober 2007 gegründet und ist ein familiengeführtes Unternehmen. Die W+R Schirmungstechnik GmbH ist vollständig unabhängig von weiteren Teilhabern oder...

  • Visual Merchandiser

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Visual Merchandiser*in bist du verantwortlich für eine optimale Warenpräsentation nach den H&M-Richtlinien und lässt unsere Geschäfte großartig aussehen. Du wirst Teil eines einzigartigen Teams und findest heraus, wie du unseren Kund*innen das Gefühl gibst, willkommen und inspiriert zu sein.Dein Aufgabenbereich:Du verstehst es,...

  • Visual Merchandiser

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Visual Merchandiser*in bist du verantwortlich für eine optimale Warenpräsentation nach den H&M-Richtlinien und lässt unsere Geschäfte großartig aussehen. Du wirst Teil eines einzigartigen Teams und findest heraus, wie du unseren Kund*innen das Gefühl gibst, willkommen und inspiriert zu sein.Dein Aufgabenbereich:Du verstehst es,...

  • Visual Merchandiser

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen. Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...