Fachadministrator in

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Dezernat Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**Fachadministrator*in (m/w/d) MACH meinERP
**Aufgabenschwerpunkte**

Innerhalb des Dezernates Finanzen beschäftigen Sie sich vorrangig mit der Fachadministration der ERP-Software MACH und der Betreuung der Anwender*innen. Des Weiteren werden Sie bei der Einführung und Betreuung der E-Beschaffung und der E-Rechnung mitwirken.
- Aufgaben im Rahmen der fachlichen Administration von MACH meinERP (Schwerpunkt MACH FM), insb. Benutzerverwaltung
- First
- und Second-Level-Support für die Anwender*innen
- MACH-Beratung/-Ansprechpartner/in für Mitarbeiter*innen
- Mitwirkung an der Verfahrensdokumentation
- Mitwirkung und Unterstützung von MACH relatierten Projekten
- Konzeption und Umsetzung von Schulungskonzepten
- Erstellung von Leitfäden und Schulungsvideos zur Weiterentwicklung der Lernplattform für MACH meinERP sowie Pflege der Confluence Wiki Seiten zu MACH bezogenen Themen
- Unterstützung der Update-Prozesse Testmanagement: Entwicklung und Einführung von Test Cases/Szenarios, Testdokumentation und -unterstützung

**Ihr Profil**
- ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine abgeschlossene Fachhochschulausbildung (Diplom) oder eine sonstige dem DQR Niveau 6 entsprechende abgeschlossene Ausbildung
- idealerweise nachgewiesene Berufserfahrung und fundierte praktische Kenntnisse in den folgenden Themenbereichen: in der Betreuung und Konfiguration der MACH oder einer anderen ERP-Software in der Erstellung und Umsetzung von Schulungskonzepten im Second-Level-Support einer ERP-Software in der konzeptionellen Bearbeitung von Fachthemen zur Umsetzung in einer ERP-Software
- Service
- und dienstleistungsorientiertes Handeln sowie Team
- und Konfliktfähigkeit
- ein hohes Maß an Ergebnisorientierung und Eigenmotivation
- strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zur Selbstorganisation neugierde und eine daraus resultierende ständige Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln und sich neuen Themenfeldern zu stellen

**Unser Angebot**
- eine befristete Einstellung als Tarifbeschäftigte*r bis zu EG 10 TV-L im Rahmen einer Elternzeitvertretung für die Dauer von 2 Jahren
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Ferienfreizeitangebote für Kinder)
- eine Homeoffice Regelung (bis zu 40% der Arbeitszeit)
- alle Vorteile der (Sozial)Leistungen des öffentlichen Dienstes: z.B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung der Vermögenswirksamen Leistungen und
- eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
- eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in einem dynamischen Team die Beschäftigung ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen

Aufgrund einschlägiger Regelungen des Teilzeit
- und Befristungsgesetzes sind nur Bewerber*innen zulässig, die bislang noch nicht an der Heinrich-Heine-Universität beschäftigt waren.

**Über uns**

Das Finanzdezernat bewirtschaftet den gesamten Finanz
- und Personalhaushalt der Universität, erstellt die Wirtschaftsplanung, verantwortet den Jahresabschluss, steuert die Liquidität und organisiert das interne und externe Rechnungswesen.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

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