Assistenz Der Geschäftsführung

Sie kennen sich in der Welt der Zahlen mindestens so gut aus wie unser Buchhalter, Sie können gut organisieren und sind ein echtes Kommunikationstalent, Sie behalten einen kühlen Kopf wenn es brennt und bringen gerne Erfahrung im Gesundheitswesen und hinreichend Berufserfahrung mit.
Es erwarten Sie vielfältige Aufgaben, unter anderem die Terminplanung und Ablaufkoordination, die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und vieles mehr.

**Ihr Profil**
- relevante Ausbildung/oder passsendes Studium (Assistenz im Gesundheits
- und Sozialwesen/Bachelor Health Care Management/Fachwirt im Gesundheits
- und Sozialwesen/ o.ä.)
- Berufserfahrung im Finanz
- und Rechnungswesen
- selbstständiges Arbeiten und analytisches Denken
- überdurchschnittliches Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Flexibilität, hohe Leistungsbereitschaft, ein hohes Maß an Belastbarkeit, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit
- ausgeprägte Kommunikationsbereitschaft
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Sie lassen sich als Stütze unserer Geschäftsführung auch in fordernden Situationen nicht aus der Ruhe bringen
- Eine selbstständige, verlässliche und loyale Arbeitsweise zeichnet Sie aus
- Einwandfreie Rechtschreibung
- sehr gute Kenntnisse mit dem MS Office Paket

**Ihre Aufgaben**
- Sie sind Teil des Teams um die Geschäftsführung. Sie erarbeiten eigenständig Konzepte, verantworten und begleiten strategische Projekte der Geschäftsführung bis zur Umsetzung
- Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen Tätigkeiten
- Übernahme der Terminplanung, Organisation von Besprechungen sowie selbstständige Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz der Geschäftsführung
- Kompetente, zuverlässige und eigenständige Büroorganisation und Sekretariatsführung
- Empfang von Kooperationspartnern
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, Vertragsmanagement sowie Bearbeitung von Dienstreiseanträgen

Einen Überblick über die Benefits finden Sie hier: clivia-gruppe.de/benefits-bei-clivia/

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag