Assistenz (M/w/d) Abteilung Bau

vor 3 Wochen

BerlinKreuzberg, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen**
Job-ID: 18077

Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein namhaftes Immobiliendienstleistungsunternehmen - eine Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Bau in Festanstellung für den Standort Berlin. Das renommierte und soziale Unternehmen ist im Bereich Objektmanagement für unterschiedliche Liegenschaften tätig und bietet zuverlässige, moderne und zukunftsorientierte Dienstleistungen.

Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.

**Das Angebot**
- Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 3.800 - 4.500 EUR brutto
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub sowie einer Freistellung am 24.12.
- Die umfassende Einarbeitung wird durch ein positives Miteinander und gegenseitiger Unterstützung gefördert
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Bezuschussung des BVG-Jobtickets
- Raum und Budget für deine persönliche professionelle Entwicklung
- Förderung der Gesundheit am Arbeitsplatz durch vielfältige Sport
- und Gesundheitsangebot

**Ihre Aufgaben**
- Eigenverantwortliche Unterstützung der Abteilungsleitung in sämtlichen organisatorischen und fachlichen Belangen
- Führung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Protokollen sowie Excel-Statistiken/Übersichten, als auch qualitatives Überarbeiten von Dokumenten und Plausibilitätsprüfungen
- Überwachung des Fristen
- und Auflagenmanagements sowie der Revisionsmoniten, Prüfung und Kontierung von Rechnungen in SAP
- Steuerung der Schnittstellen für abteilungsbezogene administrative Dienstleistungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Unterlagen für Planungen und Jahresabschluss, Vorbereitung von Aufsichtsrats
- und Geschäftsführungsbeschlüssen
- Recherchen bezüglich fachlicher Themen, Datenerhebung und Unterstützung bei Projekten in der Abteilung Bau

**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich in ähnlicher Branche oder im Büromanagement
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, Excel Access und SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Kommunikations
- und Organisationsgeschick

  • Assistenz Bau Und Technik

    Vor 7 Tagen

    Berlin-Wedding, Deutschland Jüdisches Krankenhaus Berlin Vollzeit

    unbefristet Vollzeit oder Teilzeit JKB Servicegesellschaft mbH **Über uns**: Die Stiftung Jüdisches Krankenhaus Berlin ist Trägerin eines modernen, zukunftsorientierten Notfallkrankenhauses mit einer 265-jährigen Tradition. Rund 750 Mitarbeitende sind in der Stiftung beschäftigt. Das Krankenhaus ist nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert und führt 384...

  • Projektleiter (M/w/d) Abteilung Bau

    vor 4 Wochen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    Job-ID: 15454 Die **berlinovo**-Gruppe sucht ab sofort einen Projektleiter (m/w/d) Abteilung Bau in befristeter Elternzeitvertretung bis zum 30.09.2024 für den Standort Berlin. Die ** AENEAS Group **wurde mit der Abwicklung des gesamten Bewerbermanagements für die **berlinovo**-Gruppe beauftragt. Das bedeutet: Wir reichen Ihre vollständigen...

  • Team-assistenz (M/w/d) Im Fachbereich Bau Und

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland MEDIAN Kliniken Vollzeit

    MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter für medizinische Rehabilitation und psychische Gesundheit. Mit mehr als 120 Reha-Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs - und Entwicklungsmöglichkeiten. Als...

  • Leitung der Abteilung Gesundheit

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft Vollzeit

    Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten, sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen, und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert. Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort für unsere Hauptverwaltung, Hauptabteilung Prävention,...

  • Leitung der Abteilung Gesundheit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft Vollzeit

    Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten, sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen, und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert.Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort für unsere Hauptverwaltung, Hauptabteilung Prävention,...

  • Leitung der Abteilung Gesundheit

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft Vollzeit

    Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten, sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen, und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert. Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort für unsere Hauptverwaltung, Hauptabteilung Prävention,...

  • Assistenz Der Abteilung Personalrecht

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. Vollzeit

    Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Personal und Organisation und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. **Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle**: Assistenz der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen...

  • Assistenz (m/w/d) der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutsche gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) - Jobs Vollzeit

    Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Personal und Organisation und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle:Assistenz (m/w/d) der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung

  • Team-assistenz (M/w/d) Im Fachbereich Bau

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Slomo Personalservice Vollzeit

    Die Niederlassung der **SLOMO GmbH** in Berlin ist ein dynamisches und familiäres Team, welches sich als Berater und Dienstleister in den Bereichen Pädagogik, und kaufmännischer Mitarbeit versteht. Wir bieten in diesem Feld allen Kandidaten und Kandidatinnen, egal ob Neueinsteiger oder Wiedereinsteiger, spannende Aufgaben und langfristige Perspektiven....

  • Team-assistenz (M/w/d) Im Fachbereich Bau

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Slomo Personalservice Vollzeit

    Die Niederlassung der **SLOMO GmbH** in Berlin ist ein dynamisches und familiäres Team, welches sich als Berater und Dienstleister in den Bereichen Pädagogik, und kaufmännischer Mitarbeit versteht. Wir bieten in diesem Feld allen Kandidaten und Kandidatinnen, egal ob Neueinsteiger oder Wiedereinsteiger, spannende Aufgaben und langfristige Perspektiven....

  • Team-Assistenz (m/w/d) im Fachbereich Bau und Technik

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KG Vollzeit

    MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter für medizinische Rehabilitation und psychische Gesundheit. Mit mehr als 120 Reha-Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als...

  • Team-Assistenz (m/w/d) im Fachbereich Bau und Technik

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KG Vollzeit

    MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter für medizinische Rehabilitation und psychische Gesundheit. Mit mehr als 120 Reha-Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als...

  • Assistenz (M/w/d) Der ärztlichen Leitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Flexible Arbeitszeit durch unser Gleitzeitmodell Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer ArbeitsplatzSicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Betriebliche...

  • Assistenz (M/w/d) Der Med. Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Flexible Arbeitszeit durch unser Gleitzeitmodell Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer ArbeitsplatzSicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Betriebliche...

  • Assistenz (m/w/d) der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Deutsche gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Vollzeit

    Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Personal und Organisation und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung Stellendetails: Start: ab sofort Bewerbungsfrist: 29.05.2024 Standort: Berlin Stellenumfang: 19,5 Stunden...

  • Assistentin (Gn) Bau/elektro

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistentin (gn) Bau/Elektro **Sie suchen einen neuen Job?**: Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes mittelständisches Unternehmen mit Sitz Süden Berlins. Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und im Rahmen der direkten Festanstellung **eine breit aufgestellte Assistentin (gn) für den Berliner Standort.** **Unser Angebot an...

  • Assistenz (Politik & Mitglieder) (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Assistenz (Politik & Mitglieder) (mwd) Vollzeit

    **Gestalte mit uns die Games-Branche in Deutschland!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit für unser Büro in Berlin eine/n **Assistenz (Politik & Mitglieder) (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt die Teams Politische Kommunikation und Mitglieder-Services bei den anfallenden Aufgaben (z.B. Terminorganisation,...

  • Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Berufskrankheiten

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Vollzeit

    Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Versicherung und Leistungen und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle: Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Berufskrankheiten Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen...

  • Assistenz der Abteilung Personalrecht,

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. Vollzeit

    Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen. Kommen Sie in unser Team der...

  • Assistenz der Abteilung Personalrecht,

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. Vollzeit

    Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen. Kommen Sie in unser Team der...