Kauffrau/ Kaufmann Für Büromanagement

Vor 4 Tagen

Karlsruhe, Deutschland Bundesanstalt für Wasserbau Vollzeit

Große Infrastrukturplanungen der Wasserstraßen
- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes (WSV) aktiv mitgestalten: Das ist für die Beschäftigten der Bundesanstalt für Wasserbau (BAW) Alltag. In vielfältigen Beratungs
- und Forschungsprojekten und als gefragte Expertinnen und Experten in Wissenschaft und Politik. An unseren Standorten in Karlsruhe und Hamburg arbeiten Fachkräfte mit unterschiedlichsten Expertisen unter einem Dach. Angesiedelt ist die BAW als größte und leistungsfähigste Beratungs
- und Forschungseinrichtung für den deutschen Verkehrswasserbau im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).

Die **Bundesanstalt für Wasserbau (BAW)** sucht für die Abteilung Zentraler Service, Referat Z1, Verwaltung, zum nächstmöglichen Termin, **unbefristet**:
**Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung**:
**Der Dienstort ist Karlsruhe.**

Bewerbungsfrist 6. Dezember 2024
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart unbefristet
Laufbahn mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte
**Arbeitsort**: Bezeichnung: Bundesanstalt für Wasserbau
Ort: Karlsruhe
PLZ: 76187
Bundesland: Baden-Württemberg

**Dafür brauchen wir Sie**:

- Administration der elektronischen Schließberechtigungen
- Zentrale Scanstelle zur Digitalisierung des Posteingangs und sonstiger Dokumente
- Abrufe aus Rahmenvertrag für Speditionsaufträge
- Zentrale Verwertung von ausgesonderten Anlagegütern des Bundes
- Rechnungsbearbeitung für Postversand und Speditionsaufträge
- Unterstützungstätigkeiten für die Umsetzung von Maßnahmen zur Arbeitssicherheit
- Unterstützende und administrative Verwaltungsaufgaben
- Vertretungsaufgaben im Bereich Poststelle/Botendienste, Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial, Koordination Gebäudereinigung und Pfortenbesetzung

**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem der oben genannten Berufsbilder

**Das wäre wünschenswert**:

- Kenntnisse von Arbeitsabläufen in der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrungen im Bereich des Post
- und Paketversands
- Grundkenntnisse des Beschaffungswesens
- Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungsanwendungen und dem MS Office
- Organisatorisches Geschick
- Gutes Kommunikationsvermögen und Teamfähigkeit
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache (Goethe-Zertifikat C1 oder gleichwertig)
- Führerschein der Klasse 3 oder B wäre wünschenswert

**Das bieten wir Ihnen**:

- **Bestreben**: Gemeinsam etwas in interdisziplinären Projekten bewirken für den nationalen und internationalen Fortschritt in Digitalisierung, Infrastruktur, Umwelt und Mobilität.
- **Sicherheit**: unbefristetes Beschäftigungsverhältnis gemäß den Regelungen des TVöD Bund
- 39 Wochenstunden in Vollzeit (Gleitzeit)
- 30 Urlaubstage und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- **Verlässlichkeit**:

- Eingruppierung für Tarifbeschäftigte vorbehaltlich der Bestätigung der tarifrechtlichen Bewertung in Entgeltgruppe 6 des TVöD.
- Beschäftigung im Beamtenverhältnis in Besoldungsgruppe A 6 Bundesbesoldungsordnung (BBesO) nur bei Verfügbarkeit einer Planstelle und Erfüllung der fachlichen sowie persönlichen Voraussetzungen nach einer vorangehenden Abordnung bzw. Versetzung.
- **Work-Life-Balance**: Individuelle Arbeitszeiten und Modelle für ortsunabhängiges Arbeiten erlauben ein hohes Maß an Flexibilität und Eigenverantwortung. Die Vereinbarkeit von Privat
- und Berufsleben ist uns wichtig.
- **Professionalität**:Eine gute Arbeitsatmosphäre beginnt für uns mit dem Arbeitsumfeld von der modernen Geräteausstattung und digitalen Infrastruktur bis zur offenen Kommunikationskultur in einem engagierten Team.
- **Perspektiven**:Interessante Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Arbeitszeit.
- **Rückhalt**: Betriebliches Gesundheitsmanagement, vielfältige Sozialleistungen und eine KITA mit 25 Plätzen auf dem Betriebsgelände
- **Benefits**: Zuschuss zum Deutschlandticket Job, Kooperation mit Fitnessstudios, Möglichkeit der Mitgliedschaft im Sozialwerk mit Angeboten zu Urlaub, Events und Veranstaltungen, Gastronomie und Produkten

**Besondere Hinweise**:
Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt.Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

**Fühlen Sie sich angesprochen?**:
Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den **Referenzcode 20242814_0002** ein. Die Benutzerdokumentatio

  • Kaufmann/Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Freie Waldorfschule Karlsruhe Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Kaufmann/Kauffrau (w/m/d) für unser Büromanagement, um unsere Verwaltung und Personalabteilung zu unterstützen.Über unsDie Freie Waldorfschule Karlsruhe ist eine gemeinnützige Genossenschaft, die seit 1977 eine zweizügige freie Waldorfschule in Karlsruhe betreibt. Wir haben über 700 Schüler und eine Mannschaft von...

  • Kaufmann/Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Freie Waldorfschule Karlsruhe Vollzeit

    Zur Unterstützung im Personalwesen und in der Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: (ab 20 Wochenstunden) Kaufmann/Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement Wir sind eine gemeinnützige Genossenschaft und betreiben seit 1977 die zweizügige freie Waldorfschule in Karlsruhe mit derzeit über 700 Schülern. Zu den rund 80 Lehrkräften arbeiten an...

  • Kaufmann/Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Freie Waldorfschule Karlsruhe Vollzeit

    Zur Unterstützung im Personalwesen und in der Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: (ab 20 Wochenstunden) Kaufmann/Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement Wir sind eine gemeinnützige Genossenschaft und betreiben seit 1977 die zweizügige freie Waldorfschule in Karlsruhe mit derzeit über 700 Schülern. Zu den rund 80 Lehrkräften...

  • Kaufmann/Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Freie Waldorfschule Karlsruhe Vollzeit

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  • Kaufmann/Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Freie Waldorfschule Karlsruhe Vollzeit

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  • Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement

    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland REILING Partnerschaft mbB Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Betriebliche Ablauforganisation, Büroorganisation und Terminkoordination - Bearbeitung von Rechnungen, Lieferscheinen sowie Bestellungen und Seminarbuchungen - Beratung und Bearbeitung von Mandantenanfragen und Mandantenakten - Sonderprojekte - Stammdatenpflege wie z. B. Vollmachtsdatenpflege, Telefonate mit Behörden, -...

  • Kaufmann (M/w/d) Für Büromanagement

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Arbeiter Samariter Bund Baden Württemberg e.V. Region Karlsruhe Vollzeit

    **Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement**: **Kaufmann / Kauffrau **(w/m/d)** **für Büromanagement**: Für die Finanzbuchhaltung, Geschäftsstelle Karlsruhe, in Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **Ihre Aufgaben**: - Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung und bürowirtschaftliche Aufgaben **Ihr Profil**: - Abgeschlossene kaufm. Ausbildung, idealer...

  • kauffrau/kaufmann Im Gesundheitswesen Oder

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    Der ambulante Pflegedienst (Caritas ambulant) unterstützt pflege - und hilfebedürftige Menschen in ihrem vertrauten Umfeld zu Hause. Wir bieten unseren Kunden ein großes Spektrum an Leistungen an: Grund - und Behandlungspflege, Betreuungsleistungen und hauswirtschaftliche Hilfe. **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Büromanagement-Assistent(in)

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Freie Waldorfschule Karlsruhe Vollzeit

    Freie Waldorfschule KarlsruheWir suchen eine/n Kaufmann/Kauffrau (w/m/d) für unser Büromanagement.Unser AngebotWir bieten einen Arbeitsplatz in einer positiven Arbeitsatmosphäre, in einem architektonisch einladenden Gebäude mit sehr guter öffentlicher Anbindung und eine bio-dynamische Schulküche, die allen Mitarbeitern offen steht.Unser TeamWir sind...

  • Auszubildende (M/w) Zum/zur Kaufmann/ Kauffrau Für

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland PFANDHAUS-KA.de GmbH Vollzeit

    Posted on Juli 18th, 2018 **Wir suchen engagierte Auszubildende (m/w) zum/zur Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement** Während der Ausbildungszeit erlernen Sie alles zum Thema An - und Verkauf von Edelmetallen, Schmuck, Edelsteine und hochwertigen Uhren. Zusätzlich werden Ihnen alle Abwicklungen und Vorgänge bezüglichst des Pfandleihgeschäftes...

  • Büromanagement-Assistentin (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, die sich auf die Organisation und Koordination von Büroabläufen spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.Die Aufgaben umfassen:Selbstständige Organisation...

  • Büromanagement-Assistentin (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Kauffrau (m/w/d) für unsere Büromanagement-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Selbstständige Organisation und Koordination von Büroabläufen, die Erstellung von Schriftverkehr, Präsentationen und Angeboten, die Verantwortung für die Büroadministration und...

  • Büromanagement-Assistentin (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Kauffrau (m/w/d) für unsere Büromanagement-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Selbstständige Organisation und Koordination von Büroabläufen, die Erstellung von Schriftverkehr, Präsentationen und Angeboten, die Verantwortung für die Büroadministration und...

  • Büromanagement-Assistentin (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Kauffrau (m/w/d) für unsere Büromanagement-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Selbstständige Organisation und Koordination von Büroabläufen, die Erstellung von Schriftverkehr, Präsentationen und Angeboten, die Verantwortung für die Büroadministration und...

  • Büromanagement-Assistentin (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Kauffrau (m/w/d) für unsere Büromanagement-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Selbstständige Organisation und Koordination von Büroabläufen, die Erstellung von Schriftverkehr, Präsentationen und Angeboten, die Verantwortung für die Büroadministration und...

  • Unterstützung (m/w/d) gesucht (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Freie Waldorfschule Karlsruhe Vollzeit

    Zur Unterstützung im Personalwesen und in der Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: (ab 20 Wochenstunden) Kaufmann/Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement Wir sind eine gemeinnützige Genossenschaft und betreiben seit 1977 die zweizügige freie Waldorfschule in Karlsruhe mit derzeit über 700 Schülern. Zu den rund 80 Lehrkräften...

  • Büromanagement-Experte

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen eine Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, die sich auf die Organisation und Koordination von Büroabläufen spezialisiert hat. Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.Ihre AufgabenDie selbstständige Organisation und Koordination von Büroabläufen, einschließlich der Erstellung von Schriftverkehr,...

  • Büromanagement-Experte

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen eine Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, die sich auf die Organisation und Koordination von Büroabläufen spezialisiert hat. Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.Ihre AufgabenDie selbstständige Organisation und Koordination von Büroabläufen, einschließlich der Erstellung von Schriftverkehr,...

  • Büromanagement-Experte

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen eine Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, die sich auf die Organisation und Koordination von Büroabläufen spezialisiert hat. Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.Ihre AufgabenDie selbstständige Organisation und Koordination von BüroabläufenDie Erstellung von Schriftverkehr, Präsentationen und...