Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Monat


Munich, Deutschland Jobactive Recruiting GmbH Vollzeit

Bei unserem Kunden handelt es sich um eine strategische Unternehmensberatung, welche sich auf den Automotive Bereich spezialisiert hat. Der Arbeitsplatz würde sich im Herzen von München befinden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als

**Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)**

Zu Ihren Aufgaben zählen:

- Man unterstützt den CEO bei allen administrativen und organisatorischen Themen im Tagesgeschäft
- Enge Zusammenarbeit mit dem Referenten des CEOs und unterstützt, bei Bedarf, auch bei inhaltlichen Themen
- Verantwortlich für die zuverlässige Terminkoordination
- Zuständig für die Organisation sowie Koordination von Meetings und spezielle Projekte. Man unterstützt bei der Vorbereitung der Agenda etc.
- Zuständig für die Reiseplanung inklusive Flug
- und Hotelbuchung, Visabeantragung und die nachträgliche Abrechnung
- Man arbeitet bei der Gestaltung und Koordination der externen Kommunikation des CEOs mit

Ihr Qualifikationsprofil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich oder im Projekt-/Prozessmanagement
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Professionelles Verständnis als Dienstleister in einem dynamischen Umfeld
- Effiziente, ergebnisorientierte und selbstverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Motivation, ausgeprägtes Qualitäts
- und Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationstalent
- Souveränes und freundliches Auftreten kombiniert mit einen ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
- Teamfähig und belastbar, dabei gelassen und verlässlich

Jobactive steht für Kompetenz und Leidenschaft in unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements. Von der Personalberatung und -entwicklung bis hin zur Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung setzen wir uns täglich für die Belange unserer Kunden und Mitarbeiter ein. Mit gezielter Führung, wirkungsvollen Qualifizierungsmaßnahmen und Motivation bieten wir so Personaldienstleistungen, die unterschiedlichsten Anforderungen gerecht werden. Wir verbinden Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Consultings und des Personalmanagements. Deshalb verstehen wir uns als beständig lernende Organisation. Bei Jobactive wird eine wertschätzende Unternehmenskultur nach innen und nach außen gepflegt. Durch unsere Neutralität, Kompetenz und unser persönliches Engagement schaffen wir eine Vertrauensbasis bei Kunden und Kollegen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort



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