Fachassistent/in (W/m/d) in Der Eingangszone Im

vor 3 Wochen

Northeim, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.

Als Fachassistent/-in Eingangszone sind Sie die erste Ansprechpartnerin bzw. der erste Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden und bilden eine wichtige Schnittstelle zu weiteren Abteilungen, wie der Vermittlung oder Leistungsgewährung. Werden auch Sie Teil des Teams und erbringen eine abwechslungsreiche Dienstleistung mit persönlichem Kundenkontakt.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

Sie nehmen Anträge auf Bürgergeld entgegen

Sie beraten zu den Möglichkeiten der digitalen Antragstellung über jobcenter.digital und unterstützen die Kundinnen und Kunden dabei, ihre für die weitere Betreuung notwendigen Daten selbst einzugeben und notwendige Unterlagen hochzuladen

Bei Bedarf geben Sie die notwendigen Unterlagen (z.B. Antragsunterlagen) aus.

Sie erfassen und aktualisieren die Daten der Kundinnen und Kunden in den IT-Verfahren.

Außerdem beantworten Sie allgemeine Fragen unserer Kundinnen und Kunden (z.B. geben Sie Auskünfte zu Voraussetzungen für Leistungsansprüche und weiteren Anliegen).

Sie terminieren Beratungsgespräche bei der Arbeitsvermittlung und Leistungsabteilung.

Sie geben Auskünfte zu verschiedenen Angelegenheiten und Anträgen im Zusammenhang mit den Leistungen nach dem SGB II
- Außerhalb der Öffnungszeiten der Dienststelle übernehmen Sie administrative Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung).

Sie bringen als Voraussetzung mit

eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsförderung oder Kauffrau/Kaufmann Bürokommunikation)

alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Außerdem legen wir Wert auf

eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland

IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten

Kundenorientierung und Servicebereitschaft

ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten

Idealerweise bringen Sie noch mit

ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent, insbesondere bei einer hohen Anzahl an Kundenvorsprachen über einen längeren Zeitraum hinweg

Interkulturelle Kompetenz

Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Wir bieten Ihnen
Die Stelle ist bis Ende 2024 im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet.

Die BA setzt sich für die Gleichstellung von Frauen und Männern ein und fordert daher Männer auf, sich zu bewerben.

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die Stelle steht in Voll
- oder Teilzeit zur Verfügung.

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Welche Unterlagen muss ich beifügen?
Der Bewerbungs-Assistent hilft Ihnen bei der Erstellung der Bewerbung und dem Verfassen des Bewerbungsanschreibens. Bitte halten Sie folgende Unterlagen zum Hochladen digital bereit:

- Lebenslauf in tabellarischer Form
- Ihr Abschlusszeugnis
- für die Tätigkeit wichtige Qualifikationsnachweise
- Arbeitszeugnisse bisheriger Tätigkeiten

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, si

  • Fachassistent/in (W/m/d) Leistungsgewährung Im

    vor 4 Wochen

    Northeim, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Northeim, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter in Vollzeit

    Vor 4 Tagen

    Northeim, Deutschland W. Schnitger GmbH Vollzeit

    **Kaufmännischer Mitarbeiter in Vollzeit (m/w/d)** Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter, der unser Team unterstützt und gemeinsam mit uns zum Erfolg beiträgt. Wenn DU eine dynamische Arbeitsumgebung schätzt und deine Fähigkeiten in unserem Team einbringen möchtest, würden wir uns sehr über deine Bewerbung freuen. **Dein...

  • Allrounder/hausmeister (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Northeim, Deutschland W. Schnitger GmbH Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach einem Allrounder/Hausmeister (m/w/d), der uns bei der Pflege und Wartung unseres Unternehmens unterstützt. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das sich darauf konzentriert, unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten. **Aufgaben**: - Durchführung von Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten an Gebäuden, Maschinen...

  • Kaufmann Für Groß- Und Außenhandel

    vor 2 Wochen

    Northeim, Deutschland W. Schnitger GmbH Vollzeit

    **Ausbildung zum Kaufmann für Groß- und Außenhandel (m/w/d)** Du suchst einen vielseitigen Start ins Berufsleben? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen engagierte und motivierte Auszubildende zum Kaufmann für Groß- und Außenhandel (m/w/d), die Lust haben, die Welt der Lagerorganisation kennenzulernen. - **Deine Aufgaben**:_ - Unterstützung...

  • Verkäufer (M/w/d) Northeim

    vor 2 Wochen

    Northeim, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...

  • Verkäufer (M/w/d) Northeim

    vor 3 Wochen

    Northeim, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen. Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...

  • Verkäufer (M/w/d) Northeim

    vor 3 Wochen

    Northeim, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen.** Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...

  • Verkäufer (M/w/d) Northeim

    vor 3 Wochen

    Northeim, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf...

  • Verkäufer (M/w/d) Northeim

    vor 2 Monaten

    Northeim, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf...

  • Verkäufer (M/w/d) Northeim

    vor 3 Wochen

    Northeim, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und...

  • Visual Merchandiser

    vor 3 Wochen

    Northeim, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du hast den Style** **& **wir die Fashion** Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen. Als Visual Merchandiser*in lässt du unsere Geschäfte großartig aussehen, wirst...

  • Visual Merchandiser

    vor 3 Wochen

    Northeim, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du hast den Style & wir die Fashion Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen. Als Visual Merchandiser*in lässt du unsere Geschäfte großartig aussehen, wirst Teil eines...

  • Fahrzeugwäscher Für Unsere Portalwaschanlage

    vor 3 Wochen

    Northeim, Deutschland W. Schnitger GmbH Vollzeit

    Fahrzeugwäscher für unsere Portalwaschanlage (m/w/d) Du liebst Ordnung und Sauberkeit und begeisterst dich für Nutzfahrzeuge? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen engagierte und motivierte Mitarbeiter für unsere Portalwaschanlage. **Dein Aufgabengebiet**: - Einweisung der Fahrzeuge in die Waschanlage - Beratung der Kunden zu unseren...

  • Kundenbetreuung (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Northeim, Deutschland W. Schnitger GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in für unsere Kundenannahme in Northeim. Sie sind verantwortlich für die telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden, die Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen, die Erfassung und Pflege von Kundendaten und die Unterstützung unserer Werkstattmeister. - Sie sind freundlich, kommunikativ und haben Spaß am Umgang...

  • Produktionsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Northeim, Deutschland AutoVision – Der Personaldienstleister GmbH & Co. OHG Vollzeit

    **Unser Stellenangebot** Sie suchen eine spannende berufliche Herausforderung? Als einer der führenden Personaldienstleister mit 13 Standorten in Deutschland suchen wir qualifizierte Mitarbeiter für einen Einsatz bei unseren renommierten Kundenunternehmen. Unser Kunde sucht **Produktionsmitarbeiter (m/w/d) am Standort **Northeim** Ihre Arbeitsleistung...

  • Sachbearbeiter Kundendisposition

    vor 4 Wochen

    Northeim, Deutschland AutoVision – Der Personaldienstleister GmbH & Co. OHG Vollzeit

    **Unser Stellenangebot** Sie suchen eine spannende berufliche Herausforderung? Als einer der führenden Personaldienstleister mit 13 Standorten in Deutschland suchen wir qualifizierte Fachkräfte für einen Einsatz bei unseren renommierten Kundenunternehmen. Unser Kunde sucht **Sachbearbeiter Kundendisposition (m/w/d) am Standort Northeim** Ihre...

  • Sachbearbeiter Kundendisposition

    vor 3 Wochen

    Northeim, Deutschland AutoVision – Der Personaldienstleister GmbH & Co. OHG Vollzeit

    **Unser Stellenangebot** Sie suchen eine spannende berufliche Herausforderung? Als einer der führenden Personaldienstleister mit 13 Standorten in Deutschland suchen wir qualifizierte Fachkräfte für einen Einsatz bei unseren renommierten Kundenunternehmen. Unser Kunde sucht **Sachbearbeiter Kundendisposition (m/w/d) am Standort Northeim** Ihre...

  • Vertriebsberater (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Northeim, Deutschland Stellenangebotevertrieb.de ein Service der Sales Profis UG Vollzeit

    Bei uns bekommst Du die volle Unterstützung bei Deiner Karriereplanung! Wir helfen Dir dabei, einen coolen Job im Vertrieb oder Verkauf zu finden, auch wenn Du kein Vorwissen hast oder erst gerade ins Berufsleben startest. Wir haben auch tolle Angebote für Quereinsteiger, die gerne in der Kundenberatung arbeiten möchten. Egal wo Du stehst, wir haben die...

  • Qualifizierungstrainer in

    vor 4 Wochen

    Northeim, Deutschland Bildungswerk der Niedersächsischen Wirtschaft gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Merken Bewerben Northeim ab sofort Das Bildungswerk der Niedersächsischen Wirtschaft gemeinnützige GmbH (BNW) begleitet und fördert seit mehr als 50 Jahren individuelle Bildungs - und Berufsbiografien. Jedes Jahr unterstützen wir über 40.000 Jugendliche und Erwachsene und mehr als 1.000 Unternehmen mit Lernlösungen, um persönliche Potenziale zu...