Assistenz Des Fachbereichsleiters

**Wir bewegen Menschen**:
Als Verkehrsdienstleister arbeiten wir an der Zukunft Frankfurts - als Arbeitgeber kümmern wir uns mit Ihnen um Ihre Zukunft. Darum leben wir in unserem Unternehmen Offenheit, Toleranz und Gleichberechtigung und unterstützen Sie mit vielfältigen Benefits. Wir glauben: Der Nahverkehr ist die Zukunft der Mobilität. Deswegen entwickeln wir mit Leidenschaft neue Ideen und Konzepte.

Arbeiten Sie mit uns an der Mobilität Frankfurts

**Ihre Aufgaben**:

- Als Assistenz unterstützen Sie proaktiv die Fachbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Sie übernehmen organisatorische sowie administrative Tätigkeiten, wie z.B. Terminkoordination, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Protokollführung
- Sie bearbeiten Personal
- und Verwaltungsangelegenheiten sowie Reiseanträge
- Dabei liegt insbesondere die Erstellung und Pflege von Präsentationen, Statusberichten und Besprechungsunterlagen in Ihrer Verantwortung
- Sie organisieren das Telefonmanagement sowie die Post
- und E-Mail-Bearbeitung
- Zusätzlich übernehmen Sie auch Sonder
- und Projektaufgaben

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen bereits über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sie bringen sehr gute MS-Office -Kenntnisse mit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
- Idealerweise sind Sie im Besitz der Führerscheinklasse B
- Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen zeichnen Sie ebenso aus wie Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Wenn Sie sich zudem durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise auszeichnen und ein sicheres und freundliches Auftreten haben, dann freuen wir uns Sie bald kennenzulernen

**Unser Angebot**:
Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten sowie weiteren interessanten Sozialleistungen eines Großunternehmens (z. B. Job-Ticket und zusätzliche Altersversorgung).

Zudem unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Wir sind seit 2016 mit dem Zertifikat des Audit berufundfamilie ausgezeichnet.

**Bring deine Stadt ins Rollen**:
Sie haben weitere Fragen? Melden Sie sich gerne

Ansprechperson: Julia-Marie Kurz
Mobil: 0170 - 5703523