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Verwaltungskraft (M/w/d) Als Springer / Springerin

vor 2 Monaten

Viersen, Deutschland Stadt Viersen Vollzeit

Viersen ist eine lebenswerte, zukunftsgerichtete und landschaftlich schön gelegene kreisangehörige Stadt mit etwa 79.000 Einwohner/innen. Die harmonische Verbindung zwischen Urbanität und Natur bietet eine hohe Lebens
- und Arbeitsqualität. Hohe Wohnqualität, eine exzellente medizinische und soziale Versorgungslage, ein ausgewogener Branchenmix sowie eine vielfältige Schullandschaft sind neben einem facettenreichen Kulturangebot und den umfangreichen Möglichkeiten zur Freizeitgestaltung und sportlichen Betätigung prägend für das Stadtbild.

Die Stadtverwaltung Viersen sucht im Fachbereich Kommunikation und Kultur zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

als Springer / Springerin für die Vorzimmer der Bürgermeisterin und der Geschäftsbereichsleitungen.

Es handelt sich um eine zunächst für ein Jahr befristete Vollzeitstelle.

Die Stadtverwaltung Viersen ist eine sehr vielseitige, flexible und familienfreundliche Arbeitgeberin, die den verschiedenen Bedürfnissen der Arbeitnehmer/innen gerne entgegenkommt. Darüber hinaus ist Viersen aufgrund der Nachbarschaft zu den Großstädten Mönchengladbach, Krefeld und Düsseldorf sowie zu den Naherholungsgebieten am Niederrhein sehr verkehrsgünstig gelegen.

**Sie bringen mit**:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer oder Sekretariat
- hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Organisationsgeschick
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- sicheres, freundliches und höfliches Auftreten
- vertrauenswürdiges und loyales Verhalten sowie Genauigkeit
- Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität
- Kommunikationsfähigkeit und Aufmerksamkeit für die Belange von Bürger/innen
- sehr gute Kenntnisse und sicher Umgang mit aktueller Anwendungssoftware (z.B. MS-Office-Produkten, Kommunikationssoftware wie z.B. Lotus Notes) sowie eine große Bereitschaft, sich den Umgang mit neuer Anwendungssoftware anzueignen
- Bereitschaft sich in neue Aufgaben und Strukturen einzuarbeiten.

**Ihre Aufgaben bei uns**:

- Vorzimmerdienst und Assistenz
- Terminkoordination / Gesprächsvermittlung
- Pflege der Außenkontakte
- Vorbereitung von Sitzungen, Gesprächen und Wiedervorlagen
- Bearbeitung von Posteingang und ausgangs sowie von Umläufen und verschiedenen Vorgängen
- selbstständige und zuverlässige Übernahme sämtlicher Büro
- und Organisationsaufgaben des jeweiligen Vorzimmers.

Sofern temporär keine Vertretung in einem der Vorzimmer erforderlich ist, erfolgt der Einsatz mit Verwaltungstätigkeiten im Fachbereich 90 - Kommunikation und Kultur.

Änderungen und Erweiterungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten.

Die Stelle eignet sich grundsätzlich für eine Besetzung in Teilzeit. Die Realisierung hängt von den eingehenden Bewerbungen ab.

**Wir bieten Ihnen**:
eine Eingruppierung nach dem TVöD bis zur Entgeltgruppe 8 mit Anrechnung der Berufserfahrung.

einen konjunkturunabhängigen und krisensicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet und weitgehenden Gestaltungsmöglichkeiten 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester

die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing

umfangreiches, bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot eine 39-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitszeit und die Möglichkeit von Home-Office im Rahmen der bestehenden Regelungen eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte sowie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement.

Allgemeine Bewerbungshinweise

Die aktive Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie Diversität und Vielfalt sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadt Viersen.

Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des LGG NRW und des Gleichstellungsplans. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.

**Ansprechpartner/innen**:

- für fachliche Fragen:
Herr Biener

Fachbereich Kommunikation und Kultur

**Telefon**:

- für Fragen zum Auswahlverfahren und zum Beschäftigungsverhältnis:
Frau Hartmann

Fachbereich Hauptverwaltung
Personalangelegenheiten

**Telefon**:
Wenn Sie an der ausgeschriebenen Stelle interessiert sind und das Anforderungsprofil erfüllen, freuen wir uns bis zum 14.05.2023 auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.

Für weitere Informationen zur Stadt Viersen als Arbeitgeberin besuchen Sie uns gerne unter.

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    Viersen, Deutschland Larissa Verkehrstechnik GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort in Viersen (NRW) suchen wir Mitarbeiter/innen für Empfang und Zentrale (m/w/d). Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie uns in (Vollzeit/ unbefristet). DARAUF HAST DU LUST: - Annahme und Vermittlung eingehender Telefongespräche und E-Mails - Unterstützung bei der Planung und Organisation - Übernahme von...

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    vor 2 Wochen

    Viersen, Deutschland Taschen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung! Du bist zuverlässig, hast keine Angst dir die Finger schmutzig zu machen, kommst aus Viersen und hast einen Führerschein? Dann haben wir vielleicht die richtige Arbeit für dich. Springer (m, w, d) für verschiedene Bereiche in unserem Betrieb. Der Hauptarbeitsbereich ist das Bedienen der Waschmaschinen, das Zählen und Sortieren...

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    Sie möchten sich verändern? Dann melden Sie sich bei uns als Pflegefachkraft / GuK als Springer:in (m/w/d) in Ahlen. Ab sofort oder später suchen wir in Direktvermittlung für unseren Kunden: Pflegefachkraft / GuK als Springer:in (m/w/d) 4500 Euro + Zulagen + PKW In der Region / Umgebung von Nordrhein-Westfalen West und Münsterland - Kleve,...

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    Viersen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cichon Personal­management Vollzeit

    Über uns Für unseren Kunden, die EGN Viersen, suchen wir Müllwerker (m/w/d) für Viersen und Mönchengladbach Ihr Profil Du bist: Frühaufsteher Wetterfest Körperlich belastbar Arbeitest Verantwortungsbewusst und Selbständig Pünktlich und Zuverlässig Du behälst an heissen Tagen einen kühlen Kopf und auch in stressigen Situationen repräsentierst Du...

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  • Mitarbeiter Für Den Funktionsdienst Op

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    Viersen, Deutschland Allgemeines Krankenhaus Viersen GmbH Vollzeit

    Das Allgemeine Krankenhaus Viersen ist ein expandierendes Krankenhaus der gehobenen Grund - und Regelversorgung, und mit 315 Planbetten in 12 Kliniken und Instituten sind wir das größte Krankenhaus im Kreis Viersen. Mit nahezu 1.000 MitarbeiterInnen sorgen wir mit viel Engagement dafür, dass jährlich nahezu 18.000 Patienten stationär sowie 30.000...

  • Kundenberater (M/w/d) - Mediamarkt/saturn

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    Viersen, Deutschland T&M Smalltalk GmbH Vollzeit

    Du suchst nach einer herausfordernden Position als Kundenberater, bei der der Fokus auf der Kommunikation und Unterstützung liegt? Die Firma smalltalk GmbH mit Hauptsitz in Krefeld ist ein ambitioniertes Unternehmen, dass sich auf schriftlichen und telefonischen Kundensupport spezialisiert hat. Als direkter Draht zum Kunden übernehmen wir per E-Mail,...

  • Kundenberater (M/w/d) - Mediamarkt/saturn

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    Viersen, Deutschland T&M Smalltalk GmbH Vollzeit

    Du suchst nach einer herausfordernden Position als Kundenberater, bei der der Fokus auf der Kommunikation und Unterstützung liegt? Die Firma smalltalk GmbH mit Hauptsitz in Krefeld ist ein ambitioniertes Unternehmen, dass sich auf schriftlichen und telefonischen Kundensupport spezialisiert hat. Als direkter Draht zum Kunden übernehmen wir per E-Mail,...

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    Du suchst nach einer herausfordernden Position als Kundenberater, bei der der Fokus auf der Kommunikation und Unterstützung liegt? Die Firma smalltalk GmbH mit Hauptsitz in Krefeld ist ein ambitioniertes Unternehmen, dass sich auf schriftlichen und telefonischen Kundensupport spezialisiert hat. Als direkter Draht zum Kunden übernehmen wir per E-Mail,...

  • Kundenberater (M/w/d) - Mediamarkt/saturn

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  • Kundenberater (M/w/d) - Mediamarkt/saturn

    vor 19 Stunden

    Viersen, Deutschland T&M Smalltalk GmbH Vollzeit

    Du suchst nach einer herausfordernden Position als Kundenberater, bei der der Fokus auf der Kommunikation und Unterstützung liegt? Die Firma smalltalk GmbH mit Hauptsitz in Krefeld ist ein ambitioniertes Unternehmen, dass sich auf schriftlichen und telefonischen Kundensupport spezialisiert hat. Als direkter Draht zum Kunden übernehmen wir per E-Mail,...

  • Imbissverkäufer (M/w/d) 12,50€ Bis 15,50€/std

    vor 1 Woche

    Viersen, Deutschland BÖCKELS Beste Vollzeit

    **Imbissverkäufer (m/w/d) 12,50€ bis 15,50€/Std. Voll - oder Teilzeit in 41747 Viersen**: MEINE ARBEIT. MEIN GESCHMACK. BÖCKELS BESTE Bei BÖCKELS Beste dreht sich alles um die Leidenschaft für höchste Qualität und Professionalität im Currywurst-Genuss. Mit mehr als 40 Standorten und rund 150 engagierten Mitarbeitenden sind wir in NRW sowie zwei...

  • Teiledienstmitarbeiter (M/w/d)

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    Viersen, Deutschland Autohaus Louis Dresen GmbH Vollzeit

    Sie sind Ordungsliebhaber (m/w/d) und teilen unsere Leidenschaft für die automobile Vielfalt? Dann steigen Sie bei uns ein! Zur Verstärkung unseres Lager-Teams suchen wir einen Vollzeit-Mitarbeiter (m/w/d). Teiledienstmitarbeiter (m/w/d) **IHR BENEFIT** - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (20%) - Attraktives Fahrzeugleasingprogramm für...

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    **Das ist unser Angebot** - übertarifliche Konditionen - App zur unkomplizierten Kommunikation - Ihr direkter Draht zu uns - mind. 11,50 €/Std. zzgl. Zulagen, bei Eignung deutlich mehr - bei Eignung Übernahmemöglichkeit nach 9 Monaten - Schichtzulagen ab 14:00 Uhr - **kein Arbeitszeitkonto**: - monatliche Abschlagszahlungen - Urlaubs - und...

  • Metallhelfer (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Viersen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cichon Personal­management Vollzeit

    Über uns Für unseren Kunden, suchen wir zur sofortigen Besetzung eine/n Metallhelfer (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Dein ProfilInteresse an einer Tätigkeit als Metallhelfer (m/w/d), Produktionshelfer (m/w/d) oder Produktionsmitarbeiter (m/w/d) Gerne auch Quereinsteiger (m/w/d) wie z.B. Lagerhelfer (m/w/d) bzw. Helfer Lager (m/w/d), welche eine neue...

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    Für unsere Wohnanlage "Am Fritzbruch" in Viersen suchen wir Sie zur Verstärkung als**:Pflegedienstleitung** (m/w/d) **Wir bieten** - einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive in einer neuen, modernen Einrichtung - einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeitmodellen - vielfältige externe Weiterbildungsangebote im Rahmen der...