Sachbearbeitung (M/w/d) Stabstelle Digitalisierung

vor 3 Monaten


Bergisch Gladbach, Deutschland Stadt Bergisch Gladbach Vollzeit

Unbefristet ab 1.11.2024
EG 11/A12
Vollzeit oder individuelle Teilzeit
**Bewerbungsfrist**: 25.09.2024
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen den CDO bei der Durchführung und Konzeptionierung von ausgewählten Digitalisierungsprojekten
- Sie leiten das Projekt "Dokumentenmanagement - System (DMS)" und koordinieren weitere interdisziplinärer Projekte (z.B. Citykey App, Digitale Sprechstunde, Einführung KI-Chat bot)
- Sie konzipieren und verwalten das DMS
- Sie wirken mit an der Digitalisierungsstrategie
- Sie überwachen Digitalisierungsmaßnahmen
- Sie betreuen und leiten Arbeits
- und Projektgruppen im Digitalisierungskontext
- Sie optimieren IT gestützte Geschäftsprozesse durch Innovationen und Technologien
- Sie gestalten das Change-Management mit
- Sie moderieren Workshops und Präsentationsveranstaltungen
- Sie schulen die Fachbereiche bei der Umsetzung des DMS

Ihr Profil
Sie verfügen über
- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes
- oder den abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II
- oder ein Hochschulstudium und Erfahrung im Aufgabenbereich
- oder ein einschlägiges Hochschulstudium
- oder eine zwanzigjährige Berufserfahrung im Anwendungsbereich des TVöD
- oder Sie sind sonstige*r Beschäftigte*r im Sinne des TVöD
- Sie haben Erfahrungen im Bereich der Digitalisierung, sowie mit der hierfür erforderlichen Software
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in Projektmanagement
- und Präsentations-Methoden
- Ihre Moderations
- und Medienkompetenz ist ausgeprägt
- Es fällt Ihnen leicht, insbesondere mit den Multiplikatoren der Fachbereiche, sowie den Ansprechpartnern der Fachverfahren zu kommunizieren und zu kooperieren.
- Organisationen und Strukturen der öffentlichen Verwaltung kennen Sie gut
- Sie besitzen Erfahrung in fachübergreifender Netzwerkarbeit
- Sie sind flexibel und fähig, strategisch und strukturell zu denken und zu handeln
- Es macht Ihnen Freude, sich stets weiterzubilden
- Sie sind bereit, gelegentlich Termine außerhalb des regulären Arbeitszeitrahmens wahrzunehmen
- Wünschenswert wären Kenntnisse im Umgang mit dem DMS Enaio, dem Serviceportal sowie Formsolutions

Ihre Vorteile
- Flexible Arbeitszeiten von Gleitzeit bis Stundenreduzierung
- Homeoffice für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Fort
- und Weiterbildungsmaßnahmen zu zahlreichen fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- Kostengünstiges Deutschlandticket für 29 Euro
- Zusatzleistungen zur Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement

Arbeiten für Bergisch Gladbach
Wir sind die Stadt - wir gestalten aktiv unseren eigenen Lebensraum. Wir arbeiten in einer gut funktionierenden Gemeinschaft, überschaubar groß, in der jede und jeder zählt und jeder Job wichtig ist. Wir können nachvollziehen, für wen und was unsere Arbeit sinnvoll ist, denn sie zeigt Wirkung - nach innen und nach außen. Wirken auch Sie mit bei der Gestaltung unserer Stadt und Ihrer eigenen Tätigkeit.
Kontakt
Für Fragen zum Verfahren
Frau Babst
Telefon 02202 14 142370
Für fachliche Fragen
Herr Böttcher
Telefon 02202 14 2773
Was uns wichtig ist
Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationsgeschichte. Entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie ihnen gleichgestellte Menschen besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr zur Stadt Bergisch Gladbach als Arbeitgeberin,
zu Ihrer Bewerbung oder wo Sie uns persönlich kennenlernen können:



  • Bergisch Gladbach, Deutschland Fietz GmbH Vollzeit

    Gute Deutschkenntnisse sind für diese Stelle unabkömmlich. **Sie erwartet**: - Ein festes leistungsgerechtes Gehalt sowie vermögenswirksame Leistungen - 30 Tage bezahlter Urlaub - Ein interessantes abwechslungsreiches Aufgabengebiet - Gute Sonderleistungen - Angenehmes Betriebsklima mit jährlichem Mitarbeiter-Event - Modernes Arbeitsumfeld und eine...


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  • Bergisch Gladbach, Deutschland Stadt Bergisch Gladbach Vollzeit

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  • Bergisch Gladbach, Deutschland Stadt Bergisch Gladbach Vollzeit

    **Sachbearbeitung Kosten - und Leistungsrechnung (m/w/d)**: Unbefristet, ab sofort EG 10 TVöD/A11 LBesO Vollzeit oder individuelle Teilzeit Bewerbungsfrist: 16.09.2024 **Ihre Aufgaben**: - Sie pflegen die Kosten - und Leistungsrechnung für einen Teilbereich der KLR - u.a. mit Hilfe von Betriebsabrechnungsbögen - und entwickeln sie weiter. - Sie...


  • Bergisch Gladbach, Deutschland Stadt Bergisch Gladbach Vollzeit

    **Sachbearbeitung Kosten - und Leistungsrechnung (m/w/d)**: Unbefristet, ab sofort EG 10 TVöD/A11 LBesO Vollzeit oder individuelle Teilzeit Bewerbungsfrist: 08.11.2024 **Ihre Aufgaben** - Sie pflegen die Kosten - und Leistungsrechnung für einen Teilbereich der KLR - u.a. mit Hilfe von Betriebsabrechnungsbögen - und entwickeln sie weiter. - Sie...


  • Bergisch Gladbach, Deutschland Stadt Bergisch Gladbach Vollzeit

    **Sachbearbeitung Fördermittelmanagement (m/w/d)**: Unbefristet ab sofort EG 10 TVöD/A11 LBesO Vollzeit oder individuelle Teilzeit Bewerbungsfrist: 01.01.2025 **Ihre Aufgaben** - Das Fördermittelscouting bei Fördermittelgebern auf Landes - Bundes - und EU-Ebene, - die administrative Akquise und Begleitung sowie die administrative Abwicklung von...


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    Um unser Team zu verstärken, suchen wir Sie für unsere Verwaltung in Bergisch Gladbach zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Fachberater Digitalisierung, Prozesssteuerung und Datenanalyse im Einzelhandel (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (min. 30 Stunden/Woche).** **Ihre Aufgaben**: - **Datenanalyse**: Sie analysieren warenwirtschaftliche Daten in SAP...

  • Küchenhilfe (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Bergisch Gladbach, Deutschland M&K Production GmbH Vollzeit

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  • Sekretär (M/w/d)

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  • Bergisch Gladbach, Deutschland Simone van Raak Steuerberaterin Vollzeit

    Unsere Arbeit ist sehr auf Qualität ausgerichtet. Unsere Prozesse sind standardisiert und dokumentiert. Diese Arbeitsweise hilft dir, dich schnell bei uns zurecht zu finden. Digitalisierung ist bei uns nicht nur eine Floskel, sondern dahinter stehen Prozesse, die auch gelebt werden. Hier bist auch du gefragt: Mit deinem Einsatz können wir diese Prozesse...


  • Bergisch Gladbach, Deutschland Simone van Raak Steuerberaterin Vollzeit

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  • Bergisch Gladbach, Deutschland Stadt Bergisch Gladbach Vollzeit

    Unbefristet ab sofort EG 10 /A11 Vollzeit oder individuelle Teilzeit **Bewerbungsfrist**: 01.01.2025 Ihre Aufgaben - Das Fördermittelscouting bei Fördermittelgebern auf Landes - Bundes - und EU-Ebene, - die administrative Akquise und Begleitung sowie die administrative Abwicklung von Förderungen, - die Kommunikation mit den Fördermittelgebern zu...