Sachbearbeitung (M/w/d) Stabstelle Digitalisierung
vor 3 Monaten
Unbefristet ab 1.11.2024
EG 11/A12
Vollzeit oder individuelle Teilzeit
**Bewerbungsfrist**: 25.09.2024
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen den CDO bei der Durchführung und Konzeptionierung von ausgewählten Digitalisierungsprojekten
- Sie leiten das Projekt "Dokumentenmanagement - System (DMS)" und koordinieren weitere interdisziplinärer Projekte (z.B. Citykey App, Digitale Sprechstunde, Einführung KI-Chat bot)
- Sie konzipieren und verwalten das DMS
- Sie wirken mit an der Digitalisierungsstrategie
- Sie überwachen Digitalisierungsmaßnahmen
- Sie betreuen und leiten Arbeits
- und Projektgruppen im Digitalisierungskontext
- Sie optimieren IT gestützte Geschäftsprozesse durch Innovationen und Technologien
- Sie gestalten das Change-Management mit
- Sie moderieren Workshops und Präsentationsveranstaltungen
- Sie schulen die Fachbereiche bei der Umsetzung des DMS
Ihr Profil
Sie verfügen über
- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes
- oder den abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II
- oder ein Hochschulstudium und Erfahrung im Aufgabenbereich
- oder ein einschlägiges Hochschulstudium
- oder eine zwanzigjährige Berufserfahrung im Anwendungsbereich des TVöD
- oder Sie sind sonstige*r Beschäftigte*r im Sinne des TVöD
- Sie haben Erfahrungen im Bereich der Digitalisierung, sowie mit der hierfür erforderlichen Software
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in Projektmanagement
- und Präsentations-Methoden
- Ihre Moderations
- und Medienkompetenz ist ausgeprägt
- Es fällt Ihnen leicht, insbesondere mit den Multiplikatoren der Fachbereiche, sowie den Ansprechpartnern der Fachverfahren zu kommunizieren und zu kooperieren.
- Organisationen und Strukturen der öffentlichen Verwaltung kennen Sie gut
- Sie besitzen Erfahrung in fachübergreifender Netzwerkarbeit
- Sie sind flexibel und fähig, strategisch und strukturell zu denken und zu handeln
- Es macht Ihnen Freude, sich stets weiterzubilden
- Sie sind bereit, gelegentlich Termine außerhalb des regulären Arbeitszeitrahmens wahrzunehmen
- Wünschenswert wären Kenntnisse im Umgang mit dem DMS Enaio, dem Serviceportal sowie Formsolutions
Ihre Vorteile
- Flexible Arbeitszeiten von Gleitzeit bis Stundenreduzierung
- Homeoffice für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Fort
- und Weiterbildungsmaßnahmen zu zahlreichen fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- Kostengünstiges Deutschlandticket für 29 Euro
- Zusatzleistungen zur Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement
Arbeiten für Bergisch Gladbach
Wir sind die Stadt - wir gestalten aktiv unseren eigenen Lebensraum. Wir arbeiten in einer gut funktionierenden Gemeinschaft, überschaubar groß, in der jede und jeder zählt und jeder Job wichtig ist. Wir können nachvollziehen, für wen und was unsere Arbeit sinnvoll ist, denn sie zeigt Wirkung - nach innen und nach außen. Wirken auch Sie mit bei der Gestaltung unserer Stadt und Ihrer eigenen Tätigkeit.
Kontakt
Für Fragen zum Verfahren
Frau Babst
Telefon 02202 14 142370
Für fachliche Fragen
Herr Böttcher
Telefon 02202 14 2773
Was uns wichtig ist
Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationsgeschichte. Entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie ihnen gleichgestellte Menschen besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr zur Stadt Bergisch Gladbach als Arbeitgeberin,
zu Ihrer Bewerbung oder wo Sie uns persönlich kennenlernen können:
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Sachbearbeitung Logistik Und Auftragszentrum
vor 6 Monaten
Bergisch Gladbach, Deutschland Fietz GmbH VollzeitGute Deutschkenntnisse sind für diese Stelle unabkömmlich. **Sie erwartet**: - Ein festes leistungsgerechtes Gehalt sowie vermögenswirksame Leistungen - 30 Tage bezahlter Urlaub - Ein interessantes abwechslungsreiches Aufgabengebiet - Gute Sonderleistungen - Angenehmes Betriebsklima mit jährlichem Mitarbeiter-Event - Modernes Arbeitsumfeld und eine...
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Bergisch Gladbach, Deutschland Rheinisch-Bergischer Kreis VollzeitDer Rheinisch-Bergische Kreis ist eine öffentliche Verwaltung mit rund 1.300 Mitarbeitenden, die sich als modernes Dienstleistungsunternehmen für ihre circa 283.000 Einwohnenden versteht. Für das Amt für Rettungsdienst, Bevölkerungs- und Brandschutz suchen wir zum nächst möglichem Zeitpunkt eine/n Technische Sachbearbeitung Funk und Kommunikation...
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Sachbearbeitung Kämmerei
vor 3 Monaten
Bergisch Gladbach, Deutschland Stadt Bergisch Gladbach Vollzeit**Sachbearbeitung Kämmerei (m/w/d)**: Unbefristet, ab sofort EG 10 TVöD/A11 LBesO Vollzeit oder individuelle Teilzeit Bewerbungsfrist: 27.09.2024 **Ihre Aufgaben** - Sie betreuen die Haushaltsplanung und -ausführung für definierte Fachbereiche und die eigenbetriebsähnlichen Einrichtungen Abwasserwerk und Abfallwirtschaftsbetrieb. - Sie wirken aktiv...
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Sachbearbeitung Kosten- Und Leistungsrechnung
vor 4 Monaten
Bergisch Gladbach, Deutschland Stadt Bergisch Gladbach Vollzeit**Sachbearbeitung Kosten - und Leistungsrechnung (m/w/d)**: Unbefristet, ab sofort EG 10 TVöD/A11 LBesO Vollzeit oder individuelle Teilzeit Bewerbungsfrist: 16.09.2024 **Ihre Aufgaben**: - Sie pflegen die Kosten - und Leistungsrechnung für einen Teilbereich der KLR - u.a. mit Hilfe von Betriebsabrechnungsbögen - und entwickeln sie weiter. - Sie...
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Sachbearbeitung Kosten- Und Leistungsrechnung
vor 2 Monaten
Bergisch Gladbach, Deutschland Stadt Bergisch Gladbach Vollzeit**Sachbearbeitung Kosten - und Leistungsrechnung (m/w/d)**: Unbefristet, ab sofort EG 10 TVöD/A11 LBesO Vollzeit oder individuelle Teilzeit Bewerbungsfrist: 08.11.2024 **Ihre Aufgaben** - Sie pflegen die Kosten - und Leistungsrechnung für einen Teilbereich der KLR - u.a. mit Hilfe von Betriebsabrechnungsbögen - und entwickeln sie weiter. - Sie...
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Sachbearbeitung Fördermittelmanagement
vor 1 Woche
Bergisch Gladbach, Deutschland Stadt Bergisch Gladbach Vollzeit**Sachbearbeitung Fördermittelmanagement (m/w/d)**: Unbefristet ab sofort EG 10 TVöD/A11 LBesO Vollzeit oder individuelle Teilzeit Bewerbungsfrist: 01.01.2025 **Ihre Aufgaben** - Das Fördermittelscouting bei Fördermittelgebern auf Landes - Bundes - und EU-Ebene, - die administrative Akquise und Begleitung sowie die administrative Abwicklung von...
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Fachberater Digitalisierung, Prozesssteuerung Und
vor 6 Monaten
Bergisch Gladbach, Deutschland Johann Breidohr GmbH VollzeitUm unser Team zu verstärken, suchen wir Sie für unsere Verwaltung in Bergisch Gladbach zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Fachberater Digitalisierung, Prozesssteuerung und Datenanalyse im Einzelhandel (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (min. 30 Stunden/Woche).** **Ihre Aufgaben**: - **Datenanalyse**: Sie analysieren warenwirtschaftliche Daten in SAP...
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Küchenhilfe (M/w/d)
vor 6 Monaten
Bergisch Gladbach, Deutschland M&K Production GmbH VollzeitWir, von IN-2Flavour aus Bergisch Gladbach, sind ein junges und dynamisches Cateringunternehmen. Unser Fokus liegt bei auf unserem Catering & Eventservice, hauptsächlich für Kunden aus dem Business Bereich. Neben der Zubereitung von Speisen, sowie der Unterstützung unserer Köche ist auch logistische Unterstützung und Know-How gefragt. Vom Packen des...
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Mitarbeiter Customer Service
vor 6 Monaten
Bergisch Gladbach, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitDie Jobactive bringt Sie auf der Karriereleiter eine Stufe weiter! Wie? Bei unserem Kunden am Standort Bergisch Gladbach in Vollzeit mit 38,5 Stunden als: **Mitarbeiter Customer Service (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Auftragserfassung / -bearbeitung - Prüfung der termingerechten Warenverfügbarkeit - Überwachung der termingerechten Auslieferung in...
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Organisationsleitung (M/w/d) Als Werkstudent Oder
vor 3 Monaten
Bergisch Gladbach, Deutschland Engfer Consulting GbR VollzeitDie FDP-Ratsfraktion Bergisch Gladbach und der FDP Ortsverband Bergisch Gladbach suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Organisationsleitung **(m/w/d) als Werkstudent oder Minijobber. - STELLENPROFIL- BEREICH- Administration, Sachbearbeitung und Verwaltung- BRANCHE- STADT- Bergisch Gladbach- EBENE- Student/ Praktikant- ART- GEHALT- REMOTE- KENNZIFFER-...
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Sachbearbeiter Für das Sekretariat
vor 6 Monaten
Bergisch Gladbach, Deutschland DORNBACH VollzeitDornbach - Bergisch Gladbach - Berufserfahrung DORNBACH ist eine bundesweit tätige Gruppe von Wirtschaftsprüfungs-, Steuer-, Rechts - und Unternehmensberatungsgesellschaften mit mehr als 700 Mitarbeitern an 21 Standorten in ganz Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort **Bergisch Gladbach **suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen...
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Sekretär (M/w/d)
vor 6 Monaten
Bergisch Gladbach, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH VollzeitUnser Kunde ist bereits seit vielen Jahrzehnten in Bergisch Gladbach ansässig und tätig im Bereich der Herstellung pharmazeutischer Spezialitäten sowie sonstiger pharmazeutischer Erzeugnisse als auch Vertrieb der eigenen Präparate. Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine langfristige Unterstützung in Form einer **kaufmännischen...
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Selbstständiger Agenturleiter
vor 3 Wochen
Bergisch Gladbach, Deutschland HUK-COBURG VVaG VollzeitNutzen Sie jetzt die Chance auf Ihr persönliches Start-up und machen Sie sich mit unserem Erfolgssystem als Leiter (w/m/d) Ihres Kundendienstbüros selbstständig. Mit unserem Know-how stehen wir Ihnen bei Ihrer Aus- und Weiterbildung zur Seite. Als Unternehmer können Sie auf unsere Unterstützung bauen - neben einem persönlichen Ansprechpartner,...
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Selbstständiger Agenturleiter
vor 1 Monat
Bergisch Gladbach, Deutschland HUK-COBURG VVaG VollzeitStarten Sie durch als Partner der HUK-COBURG, dem großen Versicherer für Privathaushalte in Deutschland. Weit über 12 Millionen Kunden schenken uns bei Vorsorge und Absicherung bereits ihr Vertrauen – und es werden täglich mehr. Dieses Vertrauen und unsere sehr guten Produkte sorgen dafür, dass wir seit Jahrzehnten erfolgreich wachsen. Um die 3....
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Verkäufer min. 20 Std./Woche
vor 5 Monaten
Bergisch Gladbach, Deutschland H&M Group VollzeitStellenbeschreibung Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf,...
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Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinisch-Bergischer Kreis VollzeitDer Rheinisch-Bergische Kreis ist eine moderne öffentliche Verwaltung mit rund 1.300 Mitarbeitenden, die sich als modernes Dienstleistungsunternehmen für ihre Bürgerinnen und Bürger einsetzt.">Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Internationalen Amt für das Amt für Ausländer- und Einbürgerungsbehörde.In...
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Steuerfachangestellte:r/Steuerfachwirt (m/w/d)
vor 6 Monaten
Bergisch Gladbach, Deutschland Simone van Raak Steuerberaterin VollzeitUnsere Arbeit ist sehr auf Qualität ausgerichtet. Unsere Prozesse sind standardisiert und dokumentiert. Diese Arbeitsweise hilft dir, dich schnell bei uns zurecht zu finden. Digitalisierung ist bei uns nicht nur eine Floskel, sondern dahinter stehen Prozesse, die auch gelebt werden. Hier bist auch du gefragt: Mit deinem Einsatz können wir diese Prozesse...
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Steuerfachangestellte:r/Steuerfachwirt (m/w/d)
vor 6 Monaten
Bergisch Gladbach, Deutschland Simone van Raak Steuerberaterin VollzeitUnsere Arbeit ist sehr auf Qualität ausgerichtet. Unsere Prozesse sind standardisiert und dokumentiert. Diese Arbeitsweise hilft dir, dich schnell bei uns zurecht zu finden. Digitalisierung ist bei uns nicht nur eine Floskel, sondern dahinter stehen Prozesse, die auch gelebt werden. Hier bist auch du gefragt: Mit deinem Einsatz können wir diese Prozesse...
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Steuerfachangestellte:r/Steuerfachwirt (m/w/d)
vor 6 Monaten
Bergisch Gladbach, Deutschland Simone van Raak Steuerberaterin VollzeitUnsere Arbeit ist sehr auf Qualität ausgerichtet. Unsere Prozesse sind standardisiert und dokumentiert. Diese Arbeitsweise hilft dir, dich schnell bei uns zurecht zu finden.Digitalisierung ist bei uns nicht nur eine Floskel, sondern dahinter stehen Prozesse, die auch gelebt werden. Hier bist auch du gefragt: Mit deinem Einsatz können wir diese Prozesse...
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Sachbearbeitung Fördermittelmanagement
vor 1 Woche
Bergisch Gladbach, Deutschland Stadt Bergisch Gladbach VollzeitUnbefristet ab sofort EG 10 /A11 Vollzeit oder individuelle Teilzeit **Bewerbungsfrist**: 01.01.2025 Ihre Aufgaben - Das Fördermittelscouting bei Fördermittelgebern auf Landes - Bundes - und EU-Ebene, - die administrative Akquise und Begleitung sowie die administrative Abwicklung von Förderungen, - die Kommunikation mit den Fördermittelgebern zu...