Schulsekretariat (M/w/d) An Der Jugendkunstschule

vor 3 Wochen


Friedrichshafen, Deutschland Landratsamt Bodenseekreis Vollzeit

In der Jugendkunstschule Meersburg ist zum **1. September 2023** eine unbefristete Teilzeitstelle mit 50 % im

**Schulsekretariat (m/w/d)**

zu besetzen.

Die **Jugendkunstschule Bodenseekreis** ist eine Einrichtung des Landkreises. Ihr Hauptsitz befindet sich im historischen Meersburger Grethaus, direkt am Ufer des Bodensees. Im Landkreis verteilt befinden sich sechs weitere Außenstellen. In der Jugendkunstschule werden jährlich um die 500 Schülerinnen und Schüler in außerschulischen Jahreskursen unterrichtet, ca. 20 Studierende besuchen das Vorstudium Gestaltung im Vollzeitunterricht.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Erledigung der allgemeinen Verwaltungsaufgaben eines Schulsekretariats
- Unterstützung und Assistenz der Schulleitung
- Überwachung des Schulhaushaltes und der Abrechnungen der Dozierenden
- Rechnungstellung über Kursbesuche, Honorare, Materialien, Führen der Schulkonten und der Handkasse
- Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen, Schülern und Studierenden
- Bearbeiten von Studierendenangelegenheiten, wie Abrechnungen und Studierendenausweise
- Technische Pflege der Homepage und der Software
- Schulstatistiken
- Publikumsverkehr und Mitarbeit bei Veranstaltungen

**Ihre Qualifikationen**:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfach-angestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/-kommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- gute EDV-Kenntnisse, besonders in Word und Excel
- freundliches und sicheres Auftreten
- Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und organisatorisches Geschick
- Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit sind von Vorteil

**Wir bieten**:

- eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD
- lebendiges, kreatives und kollegiales Arbeitsumfeld
- abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
- einen modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Arbeitsbedingungen, regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten und familienfreundlichen Regelungen, betriebliches Gesundheitsmanagement, Fahrradleasing und Jobticket

Das Landratsamt Bodenseekreis nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewer-bungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für telefonische Rückfragen steht Ihnen der Leiter des Amtes für Schule und Bildung, Herr Hilbert, Tel. 07541 204-5231 gerne zur Verfügung.

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte ausschließlich online bis zum **26. Februar 2023 **über den Link "Jetzt hier bewerben".



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