Dokumentencontroller (M/w/d)

vor 2 Monaten


Hannover, Deutschland newVation GmbH Vollzeit

**Das sind wir**:
newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie
- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.

**Deine Aufgaben**:
Aktuell sind wir auf der Suche nach einem Document Controller (m/w/d) für Projekte im Energiesektor.

In dieser Rolle übernimmst du folgende Aufgaben:

- Qualitätskontrolle der Dokumentationsflüsse im DMS
- Proaktive Abstimmung mit Kollegen und Auftragnehmern und internen Kollegen
- Verantwortlich für die Vollständigkeit von Archiven und für deren ordnungsgemäße Ablagesystem (Dokumentenablage)
- Gewährleistung der Qualitätssicherung der Dokumentenablage und Koordination der Dokumentenablage (z.B. Umgang mit SharePoint, Think Project)
- Proaktive Abstimmung mit Vertragspartnern beim Auftragnehmer
- Sicherstellung des Follow-up und der Berichterstattung über interne Fristen für die Überprüfung von Dokumenten
- Vorbereitung und Bearbeitung der Dokumentation für Übernahme durch den Betrieb
- Ausführen von Dokumentationsverfahren für das Projekt
- Erstellung von Zahlen und Statistiken für die (Projekt-)Leitung (Berichterstattung)
- Abwicklung von MDR-Prozessen (verantwortlich)
- Unterstützung für andere Dokumentenkontrolleure
- Für die Dauer des Projekts ist eine Anwesenheit im Projektbüro Hannover erforderlich. Interne Abstimmungen können hin und wieder am Standort Lehrte stattfinden

**Dein Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Dokumenten-/Dokumentencontrolling oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation von Dokumentations
- und Informationsflüssen in komplexen Projektorganisationen, vorzugsweise im Infrastukturbereich / Offshorebereich
- Gute Kenntnisse in einem oder mehreren Dokumentenmanagementsystemen
- Erfahrung mit SharePoint und ThinkProject ist ein Vorteil
- Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint)
- Gute Kommunikations
- und Organisationfähigkeiten
- Hohe Eigeninitiative und analytisches Denkvermögen
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Das bieten wir**:

- **New Work**: hybrides Arbeiten
- ** individuelle Konditionen**:besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
- ** Benefits**: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
- ** Zuschuss**:Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
- ** Weiterentwicklung**:individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops
- ** Events**:regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen



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  • Hannover, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil** - Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem technischen oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, Kenntnisse im Projektmanagement von Vorteil - Sicherer Umgang mit den MS Office, Adobe Acrobat und SharePoint - Erfahrung im Umgang mit Kollaborationsplattformen sind gerne...


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