Mitarbeiter Empfang

Die pronorm Einbauküchen GmbH ist ein mittelständisches Industrieunternehmen. Am Standort Vlotho werden mit ca. 350 Mitarbeitern moderne, designorientierte Einbauküchen gefertigt, die höchste Ansprüche an Funktionalität und Qualität erfüllen. pronorm zählt in der Küchenmöbelindustrie zu den bedeutenden Herstellern hochwertiger Produkte, die sich sowohl im mittleren als auch im gehobenen Segment wiederfinden.
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Mitarbeiter Empfang / Zentrale (m/w/d)
In deiner Rolle bist du die erste Anlaufstelle und das Aushängeschild unseres Unternehmens. Du kümmerst dich um den Empfang unserer nationalen und internationalen Kunden und Gäste und schaffst dabei eine angenehme und professionelle Atmosphäre.
DEINE AUFGABEN
- Du übernimmst verantwortungsvoll alle anfallenden Verwaltungsaufgaben und behältst dabei stets den Überblick.
- Du koordinierst die Zusammenarbeit mit verschiedenen Dienstleistern und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.
- Du bist für die Abwicklung der ein
- und ausgehenden Post zuständig und hältst unseren Postverkehr auf Kurs.
- Die Verwaltung des Büromaterials liegt in deinen Händen - du sorgst dafür, dass alles Nötige immer vorrätig ist.
- Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen und unterstützt in anfallenden Verwaltungsaufgaben.
- In deinem Fachbereich Empfang und Zentrale begleitest und unterweist du unsere Auszubildenden und gibst dein Wissen weiter.
- Du bist die Steuerzentrale für eingehende Telefonanrufe und verbindest unsere Kunden und Partner mit den richtigen Ansprechpartnern.
- Als Organisationstalent unterstützt du bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
- Zudem steuerst du unseren Fuhrpark und sorgst dafür, dass unsere Fahrzeuge immer einsatzbereit sind.

DEIN PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Empfang, Sekretariat oder Bürokommunikation.
- Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Verwaltung ist von Vorteil.
- Du bist kommunikationsstark und überzeugst durch eine professionelle und freundliche Art - idealerweise auch auf Englisch.
- Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert und selbstständig und meisterst vielfältige Aufgaben mühelos.
- Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne mit verschiedenen Abteilungen zusammen und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und lernst dich schnell in neue Software ein.
- Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich.
- Du gehst gerne auf Menschen zu und hast ein Gespür für einen professionellen und serviceorientierten Empfang.
- Idealerweise verfügst du über einen Führerschein der Klasse B und bringst ein gewisses Interesse an der Verwaltung des Fuhrparks mit.

UNSER ANGEBOT
- Sicherer und anspruchsvoller Arbeitsplatz: Bei uns erwartet Dich eine langfristige Perspektive mit spannenden Herausforderungen.
- Vielfältige Aufgaben: Freue Dich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Du mit hoher Eigenverantwortung arbeiten kannst.
- Attraktive Vergütung: Wir bieten Dir eine leistungsgerechte Bezahlung, die Deine Arbeit wertschätzt.
- Zusätzliche Benefits: Profitiere von einer betrieblichen Altersvorsorge und der Möglichkeit zum E-Bike-Leasing.
- Tolles Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein teamorientiertes Betriebsklima in einem zukunftsorientierten Unternehmen.

Wenn Du an dieser neuen Position interessiert bist, überzeuge uns durch Deine aussagefähige Bewerbung, die von uns selbstverständlich vertraulich behandelt wird. Bitte bewirb Dich unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deiner Verfügbarkeit online.
pronorm Einbauküchen GmbH | Michaela Melzer | Höferfeld 5-7 | D-32602 Vlotho |