Fallmanagement in Der Schulbegleitung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5h) eine:n Fallmanager:in in unserer Verwaltung in **Bochum**.

Willkommen in der aufregenden Welt des Fallmanagements bei der SAB.Ruhr

Das **Fallmanagement** der Sab.Ruhr plant, organisiert und strukturiert alles rund um die Schulbegleitung. Insgesamt sind etwa 495 Schulbegleiter:innen bei der Sab.Ruhr beschäftigt. Die Hauptaufgabe der Schulbegleitung besteht darin, Schüler:innen mit besonderen Bedürfnissen im Schulalltag zu unterstützen. Der Einsatzort der Schulbegleitung befindet sich in den Schulen.

Die Rolle des **Fallmanagers** ist entscheidend für einen reibungslosen Ablauf der Schulbegleitung. Dabei wird jede Schulbegleitung einem/r Fallmanager:in zugeordnet. Das Team plant die Einsätze, kümmert sich um die Organisation von Klassenfahrten und bereitet täglich Vertretungseinsätze vor. Die Verantwortung für die Stundenpläne sowie die Überprüfung der Arbeitszeitkonten und Stundennachweise der Schulbegleiter:innen sind weitere wichtige Aspekte. Bei Veränderungen, zum Beispiel wenn eine Begleitung endet oder neu startet, werden Einstellungs
- und Reflexionsgespräche geführt.

Als Bindeglied zwischen Jugendämtern, Schulen, Schulbegleiter:innen und Eltern spielt das Fallmanagement eine weitere entscheidende Rolle. Die Bedürfnisse aller Beteiligten stehen im Fokus. Das Team legt also nicht nur auf die schulische, sondern auch auf die persönliche Entwicklung der Schüler:innen und Schulbegleiter:innen Wert.

**Deine Aufgaben**:
1. **Organisation und Planung**: Koordinierung von Schulbegleitungen und deren Einsatz an verschiedenen Schulstandorten, bei Vertretungseinsätzen oder bei Klassenfahrten. Sowie der Neuplanung von Schulbegleiter:in und Schüler:in bei Ausfällen.

2. **Kollegiale Bestärkung**: Unterstützung der Schulbegleiter:innen aus dem eigenen Verantwortungsbereich.

3. **Kommunikation**: Enge Zusammenarbeit mit Schulen, Lehrkräften, Jugendhilfen, Eltern und Schulbegleitungen, um einen reibungslosen Ablauf der Unterstützungsmaßnahmen zu gewährleisten.

4. **Vertragswesen**: Führen von Einstellungs
- und Reflexionsgesprächen.

5. **Ansprechpartner:in**: Betreuung der Schulbegleitenden, um eine optimale Betreuungsqualität sicherzustellen und der Schulbegleitung bei wichtigen Anliegen unterstützend zur Seite zu stehen.

6. **Dokumentation**: Erfassung, Auswertung und Kontrolle relevanter Daten, z.B. Stundenpläne, Stundennachweise, Arbeitszeitkonten.

**Das bist du**:

- Abgeschlossene Ausbildung oder ein absolviertes Studium im pädagogischen oder sozialen Bereich mit Erfahrung in der Schulbegleitung bzw. im Teilhabemanagement o.ä.

(Alternativ genügt auch eine reine Erfahrung in der Schulbegleitung o.ä.)
- Erfahrung im Fallmanagement/Koordination wünschenswert
- Organisationstalent und Teamplayer
- Sympathisches und strukturiertes Auftreten
- Offene und kommunikative Art
- Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Gute PC-Kenntnisse

**Wir bieten**
- ein nettes, kollegiales und diverses Team
- professionelle Einarbeitungsphase (Onboarding)
- ein kreatives Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Weiterentwicklungschancen
- vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabenbereiche
- die Möglichkeit, auch in anderen Teams mitzuwirken und dein Tätigkeitsspektrum zu erweitern
- flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- interne Fortbildungsmöglichkeiten zu unterschiedlichsten Themengebieten
- die Möglichkeit, im Büro und/oder im Homeoffice mit einem vollständig ausgestatteten Arbeitsplatz zu arbeiten
- kostenlose Massagen am Arbeitsplatz
- kostenlose Getränke und Parkplätze
- betriebliche Altersvorsorge

Wir fördern die Chancengleichheit aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von deren Herkunft, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenlose Massagen
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 44894 Bochum