Mitarbeiterin Im Sales Backoffice

vor 4 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Sectra Vollzeit

Hast Du eine ausgeprägte Durchsetzungsfähigkeit und eine starke Kommunikation?
Bereitet es Dir Freude eine Varietät an Aufgaben zu haben und behältst Du dabei trotzdem einen kühlen Kopf?

Dann suchen wir genau Dich als MitarbeiterIn im Sales Backoffice

Sectra ist einer der weltweit führenden Anbieter von IT-Systemen für die Verwaltung medizinischer Bilder. Unser langfristiges Ziel ist es, führend zu sein, wenn es darum geht, die Diagnostik unserer Kunden effizienter zu gestalten und nachweislich zu besseren Behandlungsergebnissen für Patienten beizutragen.

Tätigkeiten als MitarbeiterIn im Sales Backoffice (m/w/d)
Als MitarbeiterIn im Sales Backoffice bist Du dafür verantwortlich unsere Account Manager vollumfänglich bei Ihren vertrieblichen Tätigkeiten zu unterstützen.

**Zu Deinen Hauptaufgaben gehören**:
Beaufsichtigung und Bearbeitung unseres Auftragseingangs, hierbei pflegst Du unsere Angebots
- und Auftrags
- Datenbanken
Eigenständige Erstellung von Angeboten im Vertrieb für unsere Regionen
Überwachung von Ausschreibungsplattformen
Koordination und administrative Unterstützung bei größeren und komplexeren Ausschreibungen
Unterstützung in der Vertragserstellung
Sicherstellung, dass unserer Angebotsdokumente den Richtlinien und Qulitätsstandards der Sectra entsprechen
Dokumentenmanagement zur nachvollziehbaren Ablage und Vollständigkeit
Administrative Unterstützung bei unseren Handover-Prozessen im Vertrieb
Work with great people
JOHAN CARLEGRIM
General Manager
"For me, Sectra is a great place to work. While everyone at Sectra is highly skilled and professional, they are also easy-going and friendly."
LINDSAY VAN BALLEGOOIJ
Account Manager
"Our customers are passionate and take part in the development of our products. Every customer visit gives me new ideas and insights which can be taken back to my colleagues.”"
Skills & Requirements

Bei Sectra stellen wir nach dem Motto „Hire for attitude and ability - train for skill" ein. Das bedeutet, uns interessiert, wer Du bist und nicht primär, welche bisherigen Erfahrungen Du gesammelt hast. Es gibt ein paar Kernfähigkeiten, die für jede Rolle von zentraler Bedeutung sind. Wir achten stets auf Deine Bereitschaft und Fähigkeit, zu lernen und neue Aufgaben schnell zu erfassen. Wir möchten auch, dass Du eine ausgeprägte analytische Denkweise hast, wobei wir es für wichtig halten, dass Du Probleme verstehst, aufschlüsselst und lösen kannst. Wir möchten auch, dass Du ein guter Kommunikator bist und die Fähigkeit besitzt, mit Kollegen, Partnern und Kunden effektiv, klar und konstruktiv zu kommunizieren.

Zusätzlich zu diesen Fähigkeiten wünschen wir uns von Dir folgendes:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium in dem Bereich Betriebswirtschaft oder verwandten Studiengängen
Bei der gegebenen Vielfalt an Aufgaben fällt es Dir leicht, die richtigen Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten
Eine hohe Durchsetzungsfähigkeit und starke Kommunikation
Du bist ein Teamplayer und analytisches Denken fällt Dir leicht
Eine strukturierte Arbeitsweise und Detailgenauigkeit
Organisation und Planung bereiten Dir Freude
Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten und die Bereitschaft, sich in andere Programme einzuarbeiten
Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Wir halten es für einen großen Vorteil, wenn Du**:
Mehr Sprachen sprichst als die oben geforderten
Interessen hast neben der Arbeit, wie Sport, Musik, Reiten, Singen oder Fliegen als Beispiele

**Was wir Dir bieten**:
Internationaler Austausch und ein harmonisches Miteinander
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und Vertrauensarbeitszeiten
Eine Firmenkultur die auf Vertrauen, Transparenz, Selbstverantwortlichkeit, Respekt und Humor basiert
Als Team ziehen wir alle an einem Strang, Erfolge aller werden aktiv gefeiert und es wird aktiv Knowledge Sharing betrieben
Flexibles hybrides Arbeitsmodell mit Büro
- und mobilem Arbeiten von Zuhause, Onboarding mit Mentoring und Trainings
Das für alle Sectra-Mitarbeiter angebotene Benefit-Paket mit regelmäßigen Firmenevents, ÖPNV-Ticket (Deutschlandticket), Corporate Benefits, Fahrradleasing bei unserem Partner BusinessBike, Firmenfitness mit Urban Sports Club - Deine Gesundheit ist uns genauso wichtig

**Sonstige Informationen**:
Ziel ist es, die Stelle so schnell wie möglich zu besetzen.

Wir stellen laufend neue Mitarbeiter ein. Das bedeutet, dass wir Dich ermutigen, dich so bald wie möglich zu bewerben oder Kontakt mit uns aufzunehmen.

Möchtest Du mehr über unseren Einstellungsprozess erfahren, dann informiere dich hier.

Great Place to Work

Making a difference

Great colleagues

Personal development

Innovation & technology

Global environment

Working close to customers

About the company

Sectra entwickelt und vertreibt modernste Lösungen für die Bereiche Medical IT und Cybersecurity. Wir verhelfen Krankenhäusern und denjenigen, die zukünftiges Gesundheitspersonal ausbil



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    Sales Assistant Backoffice Nahrungsmittelindustrie (m/w/d) Wir suchen für einen spanischen Lebensmittelkonzern ein Sales Assistant (m?w?d) in Vollzeit. - Direktanstellung im Düsseldorfer Büro des spanischen Lebensmittelkonzern! **Ihre Aufgaben**: - Backoffice / Sachbearbeitung - Unterstützung der Vertriebsleitung - Eigenständige Kommunikation mit den...

  • Backoffice Operations

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Sales Holding GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Sales Holding GmbH suchen wir Dich als Backoffice Operations (m/w/d) Art der Anstellung: Vollzeit, unbefristet Standort: Düsseldorf Berufserfahrung: Berufseinsteiger Firma: Sales Holding GmbH Bereich: IT Die Ranger Gruppe ist einer der führenden Outsourcing-Dienstleister für B2C und B2B Sales &...


  • Duesseldorf, Deutschland ContactXpert GmbH Vollzeit

    Wir, die Firma ContactXpert, sind ein führendes Unternehmen im Bereich Kundenservice und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter für die Assistenz der Geschäftsführung im Backoffice. **Aufgaben**: - Durchführung von Datenkontrollen und Vorbereitung von Abrechnungen - Führung der...


  • Duesseldorf, Deutschland Dr. Schengber & Friends GmbH Vollzeit

    **Life | Study | Work - Is better with Friends!** Für ein Unternehmen aus dem Bereich der Textilherstellung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Backoffice Agents, die uns am Standort Münster bei der Betreuung der verschiedenen Online Shops, der Rechnungsverwaltung und der Kundenkommunikation unterstützen (E-Mail / Telefon). Zu allen Produkten und...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der Arbeitnehmerüberlassung einen Vertriebsassistenten (m/w/d) im Backoffice am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Sales Managers im Tagesgeschäft - Annahme von Kundenbestellungen - Anfertigung von kundenindividuellen...

  • Backoffice (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Mazi Marketing Vollzeit

    **Wir suchen jemanden für unser Backoffice (m/w/d) 30h oder 40h** Wir sind ein junges und erfolgreiches Unternehmen aus Mönchengladbach im Bereich Telefonie. - Trübe Stimmung, Lustlosigkeit und ein dunkles Büro _ So stellen sich wahrscheinlich nun die meisten von euch den Job vor... **Aber nicht bei uns!** **WIR sind jung, dynamisch und...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland LIVE FAST DIE YOUNG Clothing GmbH Vollzeit

    Die LIVE FAST DIE YOUNG Clothing GmbH ist ein junges und schnell wachsendes Unternehmen, das sich innerhalb kurzer Zeit von einem reinen Onlinehändler zu einem professionell geführten Modelabel mit mehreren Retail-Stores entwickelt hat. LFDY ist nicht nur die Kurzform vom Firmennamen und das Lebensmotto des Unternehmensgründers - es ist auch ein Zeichen...

  • Sales Assistant

    vor 3 Wochen


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  • Duesseldorf, Deutschland Tonitrus GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben** Deine Aufgaben als Mitarbeiter Vertriebsinnendienst / Backoffice /Service Agent (m/w/d): - **Ganzheitlich denken**: Das Backoffice ist unser Herzstück, denn hier laufen alle Fäden zusammen. Du und Dein Team, Ihr kümmert Euch gemeinsam um das Order Management und agiert im After Sales Management als Service Agent in der Schnittstelle...


  • Duesseldorf, Deutschland Blickfang E-Commerce GmbH Vollzeit

    **Willkommen im Team! **Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unser Backoffice-Team. Wenn du Freude daran hast, administrative Aufgaben zu erledigen und in einem modernen Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten arbeiten möchtest, dann bist du bei uns genau richtig! Als Mitarbeiter im Backoffice übernimmst du vielfältige...


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  • Duesseldorf, Deutschland Primestaff Vollzeit

    Starten Sie jetzt als **Sachbearbeiter / Call Center Agent / Quereinsteiger/ Mitarbeiter im Kundenservice / Customer Service Agent / Kundenbetreuer (m/w/d) **im Backoffice für einen Elektronikhersteller. 100% kostenlos & keine Zeitarbeit. **Darauf können Sie sich freuen**: - **Gehalt**:Ø 2.630€ (2100€ + Bonus & Provision) - **namhafter...

  • Sales Administrator

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Getac Technology Gmbh Vollzeit

    Getac Technology Corporation is a key subsidiary of Getac Holdings Corporation, part of the MiTAC-Synnex Business Group with a 2020 annual revenue of US$41.3 billion. Getac was established in 1989 as a joint venture with GE Aerospace to provide defence electronics. Today Getac’s business includes rugged laptops, rugged tablets, software, and mobile video...


  • Duesseldorf, Deutschland Primestaff Vollzeit

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  • Duesseldorf, Deutschland Primestaff Vollzeit

    Wir unterstützen Sie kostenlos bei der Jobsuche. Erreichen Sie mit nur einer Bewerbung unzählige Arbeitgeber im kaufmännischen Bereich. Verdienen Sie durchschnittlich 2.630€ als **Sachbearbeiter / Call Center Agent / Quereinsteiger/ Mitarbeiter im Kundenservice / Customer Service Agent / Kundenbetreuer (m/w/d) **im Backoffice für einen...

  • Assistenz Backoffice

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Perfect Jobs Vollzeit

    Mit den wertvollen Informationen der MICEview steuern Betreiber und Ketten aus dem Hotel und Konferenzbereich das MICE-Geschäft in Ihrem Markt. Damit verbessern sie Sales und Marketing Strategien um das Wachstum in Zukunft besser steuern zu können. Das Marktforschungsteam ist permanent im Einsatz, um einzigartige Informationen zu Veranstaltungen, Events,...

  • Assistenz Backoffice

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Perfect Jobs Vollzeit

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  • Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **Technischer Auftragsabwickler (Backoffice)** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Großraum Köln / Teilzeit** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 752176/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Erstellung von Maschinen-, Reparatur - und Serviceangeboten in im CRM-System (Salesforce) in Deutsch und Englisch -...


  • Duesseldorf, Deutschland Naturapack GmbH Vollzeit

    Aufgaben - Du bist Ansprechpartner für Rückfragen der Kunden zu bestehenden Aufträgen - Du bestellst Handelswaren und bereitest Aufträge für das Versandlager vor - Du holst Angebote bei festen Lieferanten ein - Du sorgst für eine termingerechte Abwicklung von bestehenden Aufträgen Qualifikation - Du hast Erfahrung im Kundenservice oder Backoffice -...


  • Duesseldorf, Deutschland LANCOM Systems GmbH Vollzeit

    Wir können mehr als Arbeitgeber. Wir sind Freiraumgeber, Impulsgeber, Perspektivengeber - und auf der Suche nach Verstärkung. Als **führender europäischer Hersteller innovativer Netzwerklösungen** wissen wir: Hinter jedem „Wow!“ eines Kunden steht ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit viel Platz für neue Ideen und die persönliche Entwicklung....