Bürohilfskraft (M/w/d) in Bochum Gesucht

vor 6 Monaten


Bochum, Deutschland Folgis Deutschland GmbH Vollzeit

**Bürohilfskraft**

**Aufgaben**:
**1. Telefonzentrale**:

- Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen.
- Professionelle und freundliche Betreuung von Anrufern.
- Erfassung von Nachrichten und Weiterleitung an die entsprechenden Mitarbeiter.

**2. Überprüfung von Wochenberichten**:

- Prüfung der Vollständigkeit von wöchentlichen Berichten und Dokumenten.
- Sicherstellung der Genauigkeit und Vollständigkeit der eingereichten Berichte.
- Kommunikation mit Mitarbeitern zur Ergänzung fehlender Informationen.

**3. Ablage und Sortieren von Dokumenten**:

- Systematische Ablage und Organisation von Dokumenten und Unterlagen.
- Pflege und Aktualisierung des Ablagesystems für eine effiziente Dokumentenverwaltung.
- Unterstützung bei der Archivierung älterer Dokumente gemäß den Unternehmensrichtlinien.

**4. Allgemeine Büroaufgaben**:

- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten nach Bedarf.
- Hilfe bei der Vorbereitung von Besprechungsräumen oder Veranstaltungen.
- Mitarbeit bei einfachen Buchhaltungs
- oder Rechnungsaufgaben.

**5. Kommunikation und Zusammenarbeit**:

- Kooperation mit anderen Abteilungen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.
- Kommunikation mit Lieferanten oder externen Partnern für administrative Angelegenheiten.

**Anforderungen**:

- Organisationstalent: Fähigkeit, effektiv zu organisieren, zu priorisieren und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Kommunikationsfähigkeiten: Freundlicher und professioneller Umgang am Telefon sowie klare schriftliche Kommunikation.
- Grundlegende Büroerfahrung: Vorzugsweise Erfahrung in administrativen Aufgaben und im Umgang mit Bürogeräten.
- Vertraulichkeit: Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen und Dokumenten.
- Teamfähigkeit: Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit Kollegen und anderen Abteilungen.

**Arbeitszeit und Arbeitsort**:
Die Stelle ist Vollzeit zu besetzen. Der Arbeitsort ist 44801 Bochum (nahe Universität).

**Bewerbungsprozess**:
Diese Stellenbeschreibung ist ein Leitfaden für die Position einer Bürohilfskraft und kann je nach den spezifischen Anforderungen und Bedürfnissen des Unternehmens angepasst werden.

Art der Stelle: Festanstellung

Gehalt: 2.500,00€ - 3.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Vor Ort



  • Bochum, Deutschland DPM - Deutsches Personal Management GmbH Vollzeit

    **Bürohilfskraft** **Aufgaben**: **1. Telefonzentrale**: - Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen. - Professionelle und freundliche Betreuung von Anrufern. - Erfassung von Nachrichten und Weiterleitung an die entsprechenden Mitarbeiter. **2. Überprüfung von Wochenberichten**: - Prüfung der Vollständigkeit von wöchentlichen Berichten und...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sektor Profi - eine Marke der Sektor Personal GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine qualifizierte Bürohilfskraft für unsere kaufmännische Abteilung in Bochum. Die richtige Person wird sich um die Bearbeitung von Kundenanliegen kümmern, Daten pflegen und das Backoffice unterstützen.Aufgaben:Schriftliche und telefonische KundenberatungDatenpflege und DatenerfassungBackoffice TätigkeitenVoraussetzungen:Sichere...


  • Bochum, Deutschland Agenza Personal GmbH Vollzeit

    **Bürohilfskraft m/w/d für Hotelbuchungen in Bochum **:Für unseren Kunden, ein Bauunternehmen aus Bochum, suchen wir im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung, Verstärkung im Backoffice. **Ihre Aufgaben**: - Sie recherchieren nach potenziellen Hotelzimmern oder Monteurszimmern für die Mitarbeiter im Außeneinsatz - Sie nehmen Kontakt zu den Anbietern...


  • Bochum, Deutschland Bochum Marketing Vollzeit

    **Bochum-Guides gesucht - Stadtführer-Seminar in Bochum**: Von Bermuda3Eck bis Botanischer Garten, von Starlight bis Schauspielhaus, von Montangeschichte bis Mark 51°7, von Richard Serra bis Streetart - Bochum ist eine pulsierende Großstadt mit Lebensgefühl und liebenswerter Kumpelmentalität, die viele Menschen kennenlernen möchten. - Wir suchen...

  • Bochum: Reinigungskraft

    vor 6 Monaten


    Bochum, Deutschland Deutsche Marktgilde eG (Niederlassung Bochum) Vollzeit

    Perfekter Job u. a. für Rentner:innen, Hausfrauen/-männer und andere! Reinigungskraft gesucht für drei Sanitäranlagen auf den Marktgilde-Wochenmärkten in **Bochum** **(Werne, Riemke und Buddenberg Platz)** Die Reinigung kann flexibel, außerhalb der Wochenmarktzeiten erfolgen. Arbeitsmittel werden gestellt. Arbeitszeit ca. 4 Std./Woche auf...


  • Bochum, Deutschland visio personaldienstleistungen GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Kaufmännische Bürohilfskraft (m/w/d) Zeitarbeit-nein danke? Zeitarbeit neu erleben!** Standort: Bochum Anstellungsart(en): Vollzeit **Werde Teil des visio-Teams**: Zeitarbeit ist keine Option für Dich? Negative Erfahrungen oder allgemeine negative Einstellung vom "Hören-Sagen"? Lerne Zeitarbeit neu kennen. Wenn Du Erfahrung als kaufmännische Kraft,...


  • Bochum, Deutschland Multisupplies GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort: Eine Bürohilfskraft auf FRANZÖSISCH (m/w/d) Ihr Profil: - Französisch in Wort und Schrift - PC Kenntnisse - freundliche Ausdrucksweise - selbstständige Arbeitsweise Ihre Aufgaben: - telefonische Firmenvorstellung - Kundenbetreuung - leichte Bürotätigkeiten Wir bieten Ihnen: - eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem netten...

  • Aushilfe Küche

    vor 4 Wochen


    Bochum, Deutschland Jugendherberge Bochum Vollzeit

    bAushilfe Küche (m/w/d) - JH Bochum /bbr p /ppDie Jugendherberge Bochum mit 206 Betten empfängt rund 17.500 Gäste pro Jahr. 23 Mitarbeitende kümmern sich um das Wohl von Familien mit Kindern, Schulklassen, Tagungsgästen und Teilnehmenden von Ferienfreizeiten. Das Haus liegt mitten in der City an der Ausgehmeile Bermuda3Eck. /ppZum schnellstmöglichen...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bochum Vollzeit

    Als Notfallsanitäterin/Notfallsanitäter bei uns in Bochum erwarten Sie eine Herausforderung, die Ihren Fähigkeiten und Ihrer Erfahrung entspricht.Unser Tages- und 24-Stunden-Dienst ist ein wichtiger Bestandteil des Rettungsdienstes in der Stadt Bochum. Wir suchen daher Nachwuchskräfte, die bereit sind, sich auf unsere Ausbildung und Weiterbildung...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Studyheads Bochum Vollzeit

    Wir suchen einen flexiblen Kassenmitarbeiter (m/w/d) für unseren Drogeriemarkt in Bochum.Als Kassenmitarbeiter (m/w/d) bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und sorgst für eine freundliche und professionelle Atmosphäre an der Kasse.Deine Aufgaben umfassen:Die Abwicklung von Kassen- und ZahlungsvorgängenDie Kommunikation mit Kunden und...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bochum Vollzeit

    Aufgaben und Herausforderungen in der BezirkssozialarbeitAls Sozialarbeiterin oder Sozialarbeiter im Bereich der Bezirkssozialarbeit arbeiten Sie eng mit Familien zusammen, um Konflikte zu lösen und das Wohl von Kindern und Jugendlichen zu schützen.Ihre Aufgaben:Beratung bei der Einleitung, Steuerung und Beendigung von Hilfen zur Erziehung unter Beachtung...

  • Aushilfe Küche

    vor 1 Monat


    Bochum, Deutschland Jugendherberge Bochum Vollzeit

    Aushilfe Küche (m/w/d) - JH BochumDie Jugendherberge Bochum mit 206 Betten empfängt rund 17.500 Gäste pro Jahr. 23 Mitarbeitende kümmern sich um das Wohl von Familien mit Kindern, Schulklassen, Tagungsgästen und Teilnehmenden von Ferienfreizeiten. Das Haus liegt mitten in der City an der Ausgehmeile Bermuda3Eck.Zum schnellstmöglichen Zeitpunkt suchen...

  • Wohnbereichsleitung/ Wbl

    vor 6 Monaten


    Bochum, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Wohnbereichsleitung/ WBL (m/w/d) in Bochum gesucht Als wegweisender Personaldienstleister beraten wir Sie als **Pflegeexperten im Bereich Medical & Health Care**: Durch unsere **Expertise in der Pflegebranche **und das **enge Netzwerk zu Entscheidungsträgern**, beraten wir Sie **optimal** zu den aktuellen Bedarfen auf dem Arbeitsmarkt und gehen als...


  • Bochum, Deutschland Butlers GmbH & Co. KG Vollzeit

    Aushilfen (m/w/d) für das Weihnachtsgeschäft gesucht für den Store in Bochum (Ruhr Park) bei Butlers GmbH & Co. KG | softgarden View job here Aushilfen (m/w/d) für das Weihnachtsgeschäft gesucht für den Store in Bochum (Ruhr Park) ...


  • Bochum, Deutschland Justizvollzugsanstalt Bochum Vollzeit

    Bei der JVA Bochum ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Stelle als Köchin/Koch (m/w/d) für die Ausbildungskantine in der Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder TV-L in Vollzeit zu besetzen. Es besteht eine tarifliche Wochenarbeitszeit von 39 Stunden und 50 Minuten. Beschreibung der Behörde ...

  • Bürohilfskraft (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Bochum, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Die Jobactive bringt Sie auf der Karriereleiter eine Stufe weiter! Wie? Bei unserem Kunden am Standort Köln in Vollzeit als: **Bürohilfskraft (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Erfassung und Pflege von Daten - Administrative Tätigkeiten **Ihre Qualifikation**: - Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert - Sehr gute MS Office Kenntnisse...


  • Bochum, Deutschland Bochum Vollzeit

    Stellenangebot Bauingenieurinnen und Bauingenieure (w/m/d) (Tiefbauamt) Stellenangebote Die Stadt Bochum mit ca. . Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs- und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der wirtschaftlichen und kulturellen Zentren des...


  • Bochum, Deutschland Bochum Vollzeit

    Sie suchen einen Job mit guter Bezahlung und freier Zeiteinteilung, sind fit in Mathe, Deutsch oder Englisch, etc. und haben Interesse Ihr Wissen weiter zu geben? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams in Bochum und Umgebung, suchen wir laufend Rentner/Pensionäre, Studierende und Quereinsteiger (m/w/d), die uns bei der...


  • bochum, Deutschland Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Die Ruhr-Universität Bochum bietet zum 01.09.2025 befristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 % (Teilzeit ggf. möglich)) eineAusbildung zum/zur IT-System-Elektroniker*in (m/w/d) und zum/zur Fachinformatiker*in (m/w/d) in den FachrichtungenSystemintegrationAnwendungsentwicklungdigitale VernetzungIn der Ausbildung lernen Sie, IT-Systeme zu planen, zu...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Katholisches Klinikum Bochum gGmbH Vollzeit

    Das Katholische Klinikum Bochum ist ein leistungsstarker Verbund mit modernster Technologie und Spitzenmedizin. Mit insgesamt 10 Einrichtungen und 6 Standorten bieten wir hochqualifizierte Versorgung für Patienten aus der ganzen Region.Pflegefachkraft (m/w/d) im HerzkatheterlaborZu Ihren Aufgaben gehören die Assistenz bei Diagnose- und Behandlungsmethoden,...