Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Amtsleiterin/amtsleiter Amt Für Service Und - Werdau - Landkreis Zwickau

Der Landkreis Zwickau ist einer der stärksten Wirtschaftsstandorte in den neuen Bundesländern. Aufgrund seiner landschaftlichen Vielfalt und seines kulturellen Erbes ist er einer der attraktivsten Lebensräume in Sachsen. Seine breit aufgestellte Bildungslandschaft garantiert eine durchgängige Betreuung und Ausbildung unserer Kinder und Jugendlichen.

Unsere moderne, dienstleistungsorientierte und familienfreundliche Landkreisverwaltung ist Dienstleister für rund 310.000 Bürgerinnen und Bürger sowie 14.000 Unternehmen und freut sich auf Ihre Mitarbeit

Das Landratsamt Zwickau sucht am derzeitigen Standort Werdau

eine/einen Amtsleiterin/Amtsleiter Amt für Service und Zentrale Dienste (w, m, d) unter der Kennziffer 66/2024/DI im
Dezernat I - Finanzen und Service
für das
Amt für Service und Zentrale Dienste
in Vollzeit (mit 39 Wochenstunden)
Stellenbewertung Entgeltgruppe 12 TVöD-VKA
Beschäftigungsdauer unbefristet Beschäftigungsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihr Aufgabengebiet:

- In Ihrer Funktion als Amtsleiter/in leiten Sie das Amt für Service und Zentrale Dienste. Das bedeutet:

- Repräsentation des Amtes
- Wahrnehmung der Arbeitgeberfunktionen
- Verteilung von Aufgaben, Arbeitsabläufen und Arbeitsanweisungen
- Durchsetzung der Unternehmerpflichten, insbesondere Gesundheits-, Arbeits
- und Brandschutz, Daten
- und Geheimschutz sowie Amtsverschwiegenheit u. ä.
- operative Planung und Leitung sowie strategischen Entwicklung des Amtes
- Optimierung von Geschäftsprozessen
- Erarbeitung von Zielstellungen und Konzeptionen
- Sicherung eines einheitlichen Verwaltungshandelns
- Problemerkennung und -behebung; Bekanntgabe und Durchsetzung von Entscheidungen
- fachliche Anleitung und Schulung der Mitarbeiter
- Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Mitarbeiterführung. Dazu gehören:

- Mitarbeiterförderung und -entwicklung, Mitarbeiterberatung und -gespräche
- Anfertigung von Beurteilungen; im Bedarfsfall Vorschlag zur Einleitung von Disziplinarmaßnahmen
- Förderung der Mitarbeiterleistungen
- Einsatzorganisation
- Konflikt
- und Beschwerdemanagement
- Sie nehmen die Finanzverantwortung des Amtes wahr, insbesondere hinsichtlich:

- Haushaltdurchführung und -kontrolle
- Erarbeitung der Grundsätze für Haushaltsplanentwürfe
- Die Steuerung von Prozessen und die Bearbeitung besonders schwieriger Einzelfälle und solcher von besonderer oder grundsätzlicher Bedeutung ist ebenfalls Teil der Aufgabe. Dies kann u. a. diese Bereiche betreffen:

- zentrale Beschaffung
- Fahrdienst und Fuhrpark
- analoge und digitale Post/Kurierdienste
- Versicherungsangelegenheiten
- Umzugsplanung, -organisation und -durchführung
- Zimmerverteilung und Objektplanung
- Archiv und Bürgerserviceleistungen
- Folgende Aufgaben fallen ebenfalls in den Verantwortungsbereich der Amtsleitung:

- Gremienarbeit
- Erarbeitung interner Regelungen
- Bearbeitung und zum Teil Abschluss von Verträgen
- Organisation, Bewirtschaftung und Abrechnung aller Dienst-Kfz im Verantwortungsbereich des Amtes

**Unsere Erwartungen**:

- Zugangsvoraussetzung für die Stelle ist
- eine abgeschlossene Hochschulausbildung (Diplomgrad mit dem Zusatz FH oder Bachelor) der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung mit Referenzen zu betriebswirtschaftlichen Kenntnissen oder
- ein abgeschlossener Hochschulabschluss auf dem Gebiet der Betriebswirtschaftslehre und Referenzen zu umfassenden Verwaltungsrechtskenntnissen
- Wir erwarten eine mehrjährige Berufs
- und Führungserfahrung.
- Einschlägige Rechtskenntnisse im Kommunal
- und Verwaltungsrecht, Kenntnisse des Arbeits
- und Dienstrechtes sowie zu Arbeits-, Brand
- und Unfallschutz sind notwendig für die Aufgabenerfüllung.
- Sie sollten Sie über Entscheidungsfähigkeit, Verhandlungsgeschick sowie Kosten
- und Verantwortungsbewusstsein verfügen.
- Eine ausgeprägte Fähigkeit zum analytischen, strategischen und konzeptionellen Denken und Handeln bei komplexen Fragestellungen sowie Fachwissen zu Planungs
- und Organisationstechniken runden Ihr Profil ab.
- Vielfältige Kontakte und Schnittstellen erfordern eine hohe Kooperations
- und Kommunikationsfähigkeit in der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Partnern.
- Ein ausgeprägtes Interesse an einer ständigen Vertiefung des eigenen Fachwissens ist für Sie selbstverständlich.
- Wir wünschen uns von Ihnen die Bereitschaft zur Mitarbeit im Verwaltungsstab in der Unteren Katastrophenschutzbehörde.
- Einen Pkw-Führerschein und die Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des Privat-Pkw setzen wir Voraus.

**Unser Angebot**:

- eine unbefristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- eine spannende Aufgabe in einem transparenten und offenen Arbeitsumfeld
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
- stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten