Kaufmännische Projektassistenz
vor 1 Woche
Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Ingenieurbüro mit den drei Arbeitsschwerpunkten Baugrunderkundung & Geotechnik, Umweltplanung & Naturschutz sowie Altlasten & Bodenschutz.
Wir sind als Gutachter
- und Sachverständigenbüro tätig und Partner der regionalen und überregionalen Bau
- und Energiewirtschaft sowie Berater für Planungsbüros, Investoren und die öffentliche Hand. Unser Team besteht aus über 75 MitarbeiterInnen an den Standorten Leipzig, Berlin, Heiligenberg/Bodensee und Gera.
Die Firmenkultur ist geprägt von einer flachen Hierarchie, (familien-)freundlicher Arbeitsatmosphäre und einer strukturierten, zielorientierten Arbeitsweise. Auf selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten wird großer Wert gelegt.
Zur Unterstützung unserer Fachbereichsleitung sowie der Projektteams im operativen und administrativen Tagesgeschäft suchen wie eine kaufmännische Projektassistenz für die Mitwirkung bei der Abwicklung komplexer und attraktiver Bau
- und Energiewendeprojekte von der Planungsphase bis zur Ausführung.
Ihre Aufgaben:
- Organisation von Besprechungen, Terminkoordination für die Bereichs
- und Teamleiterebene, Führen von Vorgesprächen mit Kunden und Dienstleistern
- Bearbeitung interner und externer Korrespondenzen und Erstellen von Aktennotizen und Protokollen,
- Versenden von Auftragsbestätigungen, Anlage von Neuaufträgen im CRM-System, Pflege der digitalen Projektakten, Anlegen, Zuordnen und Nachverfolgen von Tickets und Aufgaben, allgemeines Aufgabenmanagement
- Angebotseinholung und Auswertung bei Dienstleistern sowie Vertragserstellung, Vorbereitung von Kostenangeboten
- Erstellung und Prüfung von Leistungsaufmaßen, Rechnungsprüfung mit Vorbereitung der Zahlungsanweisung und anschließender Kostenkontrolle
- Überwachung und Fortschreibung der Projektbudgets und Projektzeitpläne
- Zusammenstellung von Dokumentations
- bzw. Revisionsunterlagen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung, Immobilienwirtschaft oder als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte gerne mit Bezug zu Geografie, Kataster
- und Vermessungswesen, Umwelt
- oder Eigentumsrecht bzw. gleichwertige Qualifikation
- Grundverständnis von Bauabläufen sowie Genehmigungsprozessen
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Überzeugungskraft, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS-Office und CRM-Systemen
Wir bieten Ihnen:
- Attraktives Gehaltspaket mit Bonusprogrammen und moderne Arbeitsbedingungen
- voll arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Status Privatpatient (freie Krankenhauswahl, Chefarztbehandlung, Einbettzimmer), Deutschlandticket, Jobrad, Sachbezugskarte
- Ein gut etabliertes, interdisziplinär arbeitendes Team, bestehend aus Sachverständigen, Naturwissenschaftlern, Ingenieuren und Technikern
- Strukturierte Einarbeitung sowie gezielte Aus
- und Weiterbildungen mit Förderung der persönlichen Potenziale und eine Kultur des Miteinanders
- Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten, Notebook für hybrides Arbeiten (Homeoffice)
- die Tätigkeit ist auch als Teilzeitlösung realisierbar
Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Einkommenserwartung.
Bei Rückfragen erreichen Sie uns unter 034207-9899-62. Ansprechpartnerin für diese Stellenbesetzung ist Frau Elisa Meusel.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Kaufmännische Projektassistenz Teamassistenz
vor 2 Wochen
Leipzig, Deutschland Apleona VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Kaufmännische Projektassistenz | Teamassistenz (w/m/d) in Voll - oder Teilzeit (mind. 30 Std.)** - **16119** Die Stellenbesetzung erfolgt am **Standort Leipzig.** **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere, **unbefristete Tätigkeit** in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit...
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Projektassistenz (W/m/d) Im Kaufmännischen Bereich
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland Drees & Sommer Vollzeit**Ihre Aufgaben **:Sie sind ein Organisationstalent und halten gerne anderen aus dem Hintergrund den Rücken frei? Dann erwarten Sie im Bereich Smart Infrastructure organisatorische, administrative und kommunikative Herausforderungen, bei denen Sie Ihre Kolleg:innen in der Projektarbeit unterstützen und damit den nachhaltigen Projekterfolg sicherstellen....
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Projektassistenz (W/m/d) Im Kaufmännischen Bereich
vor 2 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland Drees & Sommer Vollzeit**Ihre Aufgaben **:Sie sind ein Organisationstalent und halten gerne anderen aus dem Hintergrund den Rücken frei? Dann erwarten Sie im Bereich Smart Infrastructure organisatorische, administrative und kommunikative Herausforderungen, bei denen Sie Ihre Kolleg:innen in der Projektarbeit unterstützen und damit den nachhaltigen Projekterfolg sicherstellen....
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Projektassistenz
vor 3 Wochen
Leipzig, Deutschland Mogic GmbH Vollzeit**Projektassistenz**: Wir - die Mogic GmbH - sind eine seit vielen Jahren erfolgreiche Digitalagentur und ein Softwareunternehmen mit Sitz im Süden von Leipzig. Nutze deine Chance und werde Teil unseres großartigen Teams. Deine Aufgaben Als zentrale Unterstützung im Projektmanagement laufen die Fäden bei Dir zusammen. Du bist die rechte Hand unserer...
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Projektassistenz für Unternehmensberatung
vor 2 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland Purakon Unternehmensberatung GmbH VollzeitWir sind eine mittelständische Unternehmensberatungsgesellschaft im Bereich der betriebswirtschaftlichen Beratung mit Sitz in Dresden, die sich der "puren Beratung", der zielgerichteten und lösungsorientierten Beratung am Mandanten verschrieben hat. Mit unserem dynamischen Team betreuen wir bereits eine Vielzahl an mittelständischen Unternehmen in den...
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Projektassistenz (M/w/d) Großprojekte Und
vor 3 Wochen
Leipzig, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit**Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Professional verfügen über ein breites Kundennetzwerk, enge Kontakte zu erfolgreichen Unternehmen und haben es uns zur Aufgabe gemacht, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt...
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Kaufmännische Projektassistenz
vor 3 Wochen
Leipzig, Deutschland QUARTERBACK Immobilien AG VollzeitAbteilung: Finance - Standort: QUARTERBACK Immobilien AG Leipzig - Arbeitsverhältnis: Vollzeit **Allgemeine Beschreibung**: Vision trifft auf Leidenschaft! Wir schaffen vielfältige, spannende und lebendige Bauprojekte. Die QUARTERBACK Immobilien AG zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland. Dabei steht die QUARTERBACK in enger...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland Wackler Personal-Service GmbH Vollzeit**Projektassistenz (m/w/d)** **Stellendetails **Standort: Leipzig Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) Werden Sie ein Teil von uns und finden Ihren Traumjob! Für unsere Kunden suchen wir kaufmännische Mitarbeiter für die Projektassistenz. Arbeitszeiten von Teilzeit bis Vollzeit...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit**Projektassistenz (m/w/d)** **Unser Angebot für Sie**: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung - Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten - Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten...
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Projektassistenz Baubranche in Leipzig
vor 2 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland Bautrocknung Schmittgall VollzeitHast du Lust auf abwechslungsreiche und fordernde Aufgaben als Projektassistenz mit direktem Kundenkontakt?Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen Leipzig 40 StundenZusammen helfen wir unseren Kunden mit Wasserschaden, wieder im Trockenen zu sein. AufgabenDu arbeitest Hand in Hand mit den Projektleitern und Technikern und trägst dazu bei,...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitProjektassistenz (m/w/d)Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.Zur Unterstützung für ein internes Großkundenprojekt in der Automobilbranche suchen wir Sie...
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Projektassistenz (M/w/d) Personalvermittlung
vor 3 Wochen
Leipzig, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit**Projektassistenz (m/w/d) Personalvermittlung**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als Projektassistenz (m/w/d) zur direkten Personalvermittlung **Über uns**: Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehört meteor seit 1992 zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland Wackler Personal-Service GmbH Vollzeit**Projektassistenz (m/w/d)****Stellendetails **Standort: LeipzigAnstellungsart(en): Teilzeit, VollzeitArt(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit)Werden Sie ein Teil von uns und finden Ihren Traumjob Für unsere Kunden suchen wir kaufmännische Mitarbeiter für die Projektassistenz. Arbeitszeiten von Teilzeit bis Vollzeit möglich....
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Projektassistenz (M/w/d) Personalvermittlung
vor 2 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit**Projektassistenz (m/w/d) Personalvermittlung**:Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als Projektassistenz (m/w/d) zur direkten Personalvermittlung**Über uns**:Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehört meteor seit 1992 zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland Mitteldeutsche Flughafen AG VollzeitSie wollen hoch hinaus! **Unsere Flughäfen wachsen. Schon heute sind die Flughafenstandorte Leipzig/Halle und Dresden bedeutende Verkehrsknotenpunkte und gelten als Motoren für Wirtschaft, Logistik und Tourismus in Deutschland. Und: Wir haben noch sehr viel vor. Dazu brauchen wir Sie! Profitieren auch Sie von unserer dynamischen Entwicklung. Die...
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Team-/projektassistenz (W/m/d)
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland Zech Group SE Vollzeit**Festanstellung Vollzeit | Leipzig**: Kennziffer: 220N-22-1041 **Ihre Aufgaben**: Als Team-/Projektassistenz setzen wir auf Ihre administrative und organisatorische Unterstützung in verschiedenen Bereichen: - Im Rahmen der Projekt - und Auftragsabwicklung unterstützen Sie unsere Projektleitung, erfassen Kundenanfragen im System und bearbeiten diese...
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Projektassistenz Flächenmanagement
vor 2 Wochen
Leipzig, Deutschland Sweco GmbH Vollzeit**Sweco ist Europas größtes Architektur - und Ingenieurbüro und allein in Deutschland an über 35 Standorten aktiv. Zusammen mit unseren Kunden und dem Wissen von europaweit über 20.000 Architekt*innen, Ingenieur*innen und anderen Spezialist*innen schaffen wir zukunftsfähige Lösungen. Gemeinsam verändern wir die Gesellschaft.**: **Projektassistenz...
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Projektassistenz (M/w/d) Leipzig
vor 3 Wochen
Leipzig, Deutschland redi-Group GmbH VollzeitProjektassistenz (M/W/D) Leipzig **Unternehmen** Die redi-Group, als weltweit agierender, technischer Dienstleister, hat sich auf die Bereiche Qualitätssicherung in der Lieferkette und in Produktionsbetrieben spezialisiert. Als inhabergeführtes Familienunternehmen stehen wir seit mehr als 25 Jahren für Innnovation und Qualität. Wir begleiten unsere...
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Projektassistenz (M/w/d) Angewandte
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland DBFZ Deutsches Biomasseforschungszentrum gemeinnützige GmbH VollzeitDas DBFZ ist die Bundesforschungseinrichtung für die integrierte stoffliche und energetische Nutzung von Biomasse. Unsere Vision heißt Bioökonomie: Wirtschaft und Energiesystem funktionieren ohne fossile Ressourcen. Unser Beitrag: Biomasse ist begrenzt verfügbar und muss daher optimal eingesetzt werden. Wir identifizieren die nachhaltigen Potentiale,...
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Projektassistenz (M/w/d) Bau/immobilien
vor 1 Woche
Leipzig, Deutschland LIST Bau Leipzig VollzeitLIST Bau Leipzig ist eines von sieben Generalunternehmen in der LIST Gruppe. Wir bauen gewerbliche Immobilien in fast allen Dimensionen und für bekannte Marken aus unterschiedlichen Branchen. Für jedes Projekt stellen wir ein eigenes Team zusammen, in dem wir uns eng abstimmen und Entscheidungen treffen. Durch die kurzen Wege sind wir schnell und flexibel....