Teamleiter Immobilienkaufmann

**Das Unternehmen**

Geschäftsführer Frank Werner gründete ImmoPartment im Juli 2010 in Hofheim am Taunus. Zunächst auf Hofheim am Taunus fokussiert, entwickelte sich das Unternehmen schnell und weitete seine Beratungs
- und Vermittlungsradius von Wohnobjekten auf den gesamten Main-Taunus-Kreis.

Im Frühjahr 2013 erfolgte der Zusammenschluss mit Immo Confido und firmiert seitdem unter der ImmoPartment Immobilien GmbH & Co. KG.

**Die Position**

Um der weiteren Entwicklung Stand halten zu können, wird zur Unterstützung des Geschäftsführers ein Immobilienkaufmann(w/m/d)/ WEG-Verwalter (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll-oder Teilzeit gesucht. Mittel
- bis langfristig bietet die Position Ihnen die Perspektive auf die Übernahme der Stellvertretenden Geschäftsführung.

Sie sind fachlich und disziplinarisch verantwortlich für ein Team bestehend aus zwei Buchhalterinnen. Überdies sind Sie eigenverantwortlich für die Gestaltung und den reibungslosen Ablauf des das operativen Tagesgeschäfts zuständig. Zu Ihrem Portfolio gehören derzeit rund 1200 Wohneinheiten.

**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**

Kaufmännische Aufgaben
- Buchführung und Prüfung der Geldein
- und Ausgänge
- Hausgeldabrechnung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
- Verwaltung von Giro-, Festgeld
- und Sparkonten
- Heizkostenabrechnungen

Technische Aufgaben
- Überwachung und regelmäßige Begehung der Objekte inkl. Instandsetzungs
- und Instandhaltungsarbeiten (Preisanfragen einholen Ausschreibungen initiieren und begleiten, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle usw.)
- Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen
- Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher

Rechtliche Aufgaben
- Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
- Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGBs, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagen
- und Feueranlagenverordnung)
- Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
- Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand inkl. Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen, Vertretung bei/mit Anwälten und vor Gericht
- Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG
- Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen

Organisatorische Aufgaben
- Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen
- Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung inkl. der Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften
- Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung, Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen

**Ihr Profil**
- Kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich, gerne auch abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem oder immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt
- Nachweislich fundierte Berufserfahrung in der in der kaufmännischen und technischen Verwaltung von WEG-Objekten
- Gute Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit Immobilienverwaltungsprogrammen
- Schnelle Auffassungsgabe gepaart mit einer zielorientierten und strukturierten Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie der Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und zeichnen sich durch ein zuverlässiges und vertrauenswürdiges Wesen aus

**Das Angebot**
- Ein moderner Arbeitsplatz mit einer langfristigen beruflichen Perspektive in einem inhabergeführten Unternehmen
- Attraktives Gehaltsmodell mit leistungsgerechter Vergütung (13 Gehälter) sowie der Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterbilden zu dürfen
- Angenehme Arbeitszeiten (Montag bis Donnerstag von 9-16 Uhr)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Option auf ein Dienstfahrzeug

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 24 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld