Schulsekretär in

Bei der Stadt Beverungen sind folgende unbefristete Stellen zu besetzen

**Schulsekretär*in (m/w/d) **für die Sekundarschule Beverungen**
zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 20 Wochenstunden

**Schulsekretär*in (m/w/d) f **ür das Gymnasium Beverungen**

zum 01.08.2023 in Teilzeit mit 28 Wochenstunden

Ihre Aufgaben sind schwerpunktmäßig:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, telefonische Auskunftserteilung, Publikumsverkehr, Post
- und E-Mailverkehr, Korrespondenz, Terminorganisation, Registratur
- Besondere Schulsekretariatsaufgaben, insbesondere Mitwirkung bei der Aufnahme und der Abmeldung von Schülerinnen und Schülern
- Unterstützung der Schulleitung in verschiedenen Angelegenheiten, beispielsweise die Vorbereitung von Veranstaltungen, Mitarbeit bei der Führung des Haushaltsbudgets
- Bearbeitung von Anfragen zur Schülerbeförderung
- Abrechnung von Lehr
- und Lernmitteln, Materialverwaltung
- Führung der Lehrer
- und Schülerdatenbank sowie Aufbereitung/Zusammenstellung von Datenmaterial als Grundlage für Statistiken
- Kommunikation mit der Schulaufsicht, Pflege der Personalangelegenheiten

Sie bringen mit:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder gleichwertige Qualifikation
- Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit
- fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office und in der Nutzung digitaler Kommunikationssysteme
- gute Organisations
- und Koordinierungseigenschaften
- sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie Verständnis für Kinder und Jugendliche sowie Eltern bzw. Erziehungsberechtigte

Wir bieten Ihnen:

- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- eine leistungsgerechte Vergütung je nach persönlicher Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
- eine abwechslungsreiche verantwortungsvolle Tätigkeit
- flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine betriebliche Altersversorgung

Die zu besetzende Stelle ist in gleicher Weise für Frauen und Männer geeignet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besonders berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

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