Sekretärin / Sekretär (M/w/d)

vor 1 Monat


Regensburg, Deutschland Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg Vollzeit

Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) ist mit mehr als 10.000 Studierenden, 230 Professor*innen sowie über 700 Mitarbeiter*innen eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern.
Die OTH Regensburg sucht für die Mitarbeit am Technologie-Campus Leichtbau und Werkstoffsimulation in Neustadt an der Donau ab 01.01.2023 eine/n

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben
- Vorbereitung und Koordination von Geschäftsreisen und Besprechungen, sowie Protokollführung
- Organisation von Veranstaltungen und Firmenbesuchen
- Erstellung und Bearbeitung von Statistiken
- Aktenverwaltung (analog/digital) und Pflege der Ordnerstrukturen
- Kontrolle und Erfassung von Dokumenten im Beschaffungswesen
- Kommunikation mit Kooperationspartner*innen und anderen Hochschulorganen
- Pflege der Webseite

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Aktuelle und sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, Outlook
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick im Bereich Büroorganisation inkl. Dokumentenmanagement
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Freude an der Teamarbeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Freundliches und sicheres Auftreten, sowie Serviceorientiertheit und Diskretion
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
- Erfahrungen im Hochschulbereich sind von Vorteil

**Wir bieten**:

- Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit innerhalb eines modernen Arbeitsplatzes mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten
- Eine fundierte Einarbeitung sowie vielseitige interne Fortbildungsmöglichkeiten
- Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung sowie eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L

Es handelt sich um eine zunächst bis 31.12.2025 befristete Vollzeit
- oder Teilzeitbeschäftigung im Angestelltenverhältnis mit Option auf Verlängerung. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 6. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

Die OTH Regensburg ist mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat für vorbildlich an Chancengleichheit und Diversity orientierter Personal
- und Hochschulpolitik ausgezeichnet, Bewerbungen von Frauen sind demzufolge ausdrücklich erwünscht. Die Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber*innen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bitte legen Sie in diesem Fall eine Kopie Ihres Schwerbehindertenausweises oder Ihrer Gleichstellungsbescheinigung bei.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Online-Portal bis zum 08.01.2023.

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist zur abschließenden Beurteilung der Einstellungsvoraussetzungen im Laufe des Einstellungsverfahrens zwingend eine Zeugnisbewertung der ZAB vorzulegen ().

Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg; Postfach 12 03 27; 93025 Regensburg

**Personalrechtlicher Ansprechpartner**: Herr Rudolf Pfaffel, E-Mail:
**Fachlicher Ansprechpartner**: Herr Dr. Andreas Kastenmeier, E-Mail:



  • Regensburg, Deutschland Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg Vollzeit

    Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) ist mit mehr als 10.000 Studierenden, 250 Professor*innen sowie über 700 Mitarbeiter*innen eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern. Die OTH Regensburg sucht für die Mitarbeit in der Fakultät Bauingenieurwesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Regensburg, Deutschland New First Solution Regensburg Vollzeit

    **Wir suchen eine Sekretärin (m/w/d), die unser Unternehmen repräsentiert und als erste Kontaktperson für unsere Kunden und Geschäftspartner fungiert.** **Aufgaben**: - Herzlicher Empfang von Besuchern und Kunden - allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten - Recruiting (Bewerberkorrespondenz und Bewerbermanagement inklusive...


  • Regensburg, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH Vollzeit

    Ranger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe. **Sekretärin in Regensburg (m/w/d)...


  • Regensburg, Deutschland Götz-Management-Holding AG Vollzeit

    **WIR SUCHEN EINE** **SEKRETÄRIN IM VORSTANDSSEKRETARIAT (m/w/d)** **in Vollzeit **für unsere Hauptverwaltung in **Regensburg** **ÜBER UNS** Seit über 70 Jahren zählen Qualität, Service und Zuverlässigkeit zu den Charakteristiken der Götz-Gruppe. Als inhabergeführtes Unternehmen sind für uns Nachhaltigkeit und Verbindlichkeit keine leeren...


  • Regensburg, Deutschland Götz-Management-Holding AG Vollzeit

    **WIR SUCHEN EINE** **SEKRETÄRIN IM VORSTANDSSEKRETARIAT (m/w/d)** **in Vollzeit **für unsere Hauptverwaltung in **Regensburg** **ÜBER UNS** Seit über 70 Jahren zählen Qualität, Service und Zuverlässigkeit zu den Charakteristiken der Götz-Gruppe. Als inhabergeführtes Unternehmen sind für uns Nachhaltigkeit und Verbindlichkeit keine leeren...


  • Regensburg, Deutschland TS Planung + Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Wir schwimmen gerne gegen den Strom, beschäftigen uns mit nicht unbedingt alltäglichen Projekten und suchen zur Verstärkung ein neues Teammitglied, das uns mit seinen Stärken in der Planungsabteilung langfristig unterstützt. Egal ob Fachkraft für Büromanagement (M/W/D) / Sekretär (M/W/D) / Sachbearbeiterin (M/W/D), wir freuen uns auf Sie! Je nach...


  • Regensburg, Deutschland TS Planung + Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Wir schwimmen gerne gegen den Strom, beschäftigen uns mit nicht unbedingt alltäglichen Projekten und suchen zur Verstärkung ein neues Teammitglied, das uns mit seinen Stärken in der Planungsabteilung langfristig unterstützt. Egal ob Fachkraft für Büromanagement (M/W/D) / Sekretär (M/W/D) / Sachbearbeiterin (M/W/D), wir freuen uns auf Sie! Je nach...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Regensburg, Deutschland Universität Regensburg, Institut für Analytische Chemie, Chemo- und Biosensorik Vollzeit

    Zum 7. April 2023 eine Stelle als Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit (40,1 Stunden pro Woche) oder in Teilzeit (mit mind. 30 Stunden pro Woche) zu besetzen. Die Stelle ist aufgrund einer Mutterschutzvertretung bis zum 14. Juli 2023 befristet. Die Verlängerung als Elternzeitvertretung für ca. zwei Jahre ist beabsichtigt. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Die...


  • Regensburg, Deutschland IG Metall Vollzeit

    **Organizer/innen bzw. politische Sekretär/innen für unser Erschließungsprojekt BMW (m/w/d)**: Geschäftsstelle Regensburg Vollzeit Publiziert: 28.04.2023 Publizierung bis: 15.05.2023 - Die IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall - und...


  • Regensburg, Deutschland Barmherzige Brüder Vollzeit

    Für unsere Klinik für Gastroenterologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/einen **Sekretär / - in (m/w/d) Gastroenterologie/Rheumatologie in VZ**: Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann haben wir den richtigen** #HERZENSJOB** für Sie! Das Krankenhaus Barmherzige Brüder Regensburg ist akademisches...


  • Regensburg, Deutschland Barmherzige Brüder Vollzeit

    Für unsere Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/eine **Teamassistenz, Sekretär/-in, Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe (m/w/d)**: Der Lehrstuhl der Frauenheilkunde und Geburtshilfe (Schwerpunkt Geburtshilfe) der Universität Regensburg ist als Kooperationslehrstuhl in der Klinik St. Hedwig...


  • Regensburg, Deutschland Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg Vollzeit

    Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) ist mit mehr als 10.000 Studierenden, 250 Professor*innen sowie ca. 700 Mitarbeiter*innen eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern. Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellten (m/w/d) Teilzeit 50% **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei der Organisation...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Regensburg, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag - tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn - und Feiertagsarbeit - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs - und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Regensburg, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag - tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn - und Feiertagsarbeit - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs - und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen...


  • Regensburg, Deutschland Caritas-Krankenhaus St. Josef Vollzeit

    Für unser Krankenhaus der überörtlichen Schwerpunktversorgung suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Mitarbeiterin im Oberarztsekretariat (m/w/d)** **der Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe** Das Caritas-Krankenhaus St. Josef ist ein zukunftsorientiertes Krankenhaus der Versorgungsstufe II mit 325 Planbetten und den Fachabteilungen Innere...

  • Serviceleiter (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Regensburg, Deutschland D+H Mechatronic AG Vollzeit

    Die D+H Gruppe gehört zu den weltweit führenden Lösungsanbietern für innovative Rauchabzugs - und Lüftungssysteme. Die D+H Deutschland GmbH ist die größte der neun internationalen D+H Tochtergesellschaften. An sieben Standorten in Deutschland sorgen täglich 200 Mitarbeitende für schnelle und fundierte Unterstützung bei der Planung, Lieferung und...

  • Hausmeister (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Regensburg, Deutschland M-Logistik GmbH Vollzeit

    Kommen Sie zu uns als: **HAUSMEISTER (m/w/d)** **Aufgaben**: - Überwachung des Objektzustands inkl. aller haustechnischer Anlagen und Versorgungseinheiten sowie Gewährleistung der Sicherheit - Sicherstellen der Sauberkeit und der Pflege der Außenanlagen - Koordination und Betreuung von Subunternehmern - Ausführen kleinerer Reparaturen und...

  • Hausmeister (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Regensburg, Deutschland M-Logistik GmbH Vollzeit

    Kommen Sie zu uns als: **HAUSMEISTER (m/w/d)** **Aufgaben**: - Überwachung des Objektzustands inkl. aller haustechnischer Anlagen und Versorgungseinheiten sowie Gewährleistung der Sicherheit - Sicherstellen der Sauberkeit und der Pflege der Außenanlagen - Koordination und Betreuung von Subunternehmern - Ausführen kleinerer Reparaturen und...


  • Regensburg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Regensburg. **✔ einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt** **✔ interessante und abwechslungsreiche...


  • Regensburg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Fibutroniker/Buchhaltroniker (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Regensburg. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...