Leitung Kaufmännischer Bereich/ Verwaltung
vor 2 Monaten
**DEINE AUFGABEN**
- Projektleitung Verwaltung mit fachlicher Verantwortung
- Mitarbeit fachübergreifend bei strukturellen Aufgaben
- Vertragsverantwortung mit allen hauptamtlichen und ehrenamtlichen Mitarbeitenden in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Abwicklung der Personalverwaltung
- Administration aller Prozesse in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Mitarbeit bei der Akquise von Fördermitteln und Fundraising
- Schaffung und Sicherung von ordnungsgemäßen Prozessen
- Finanzadministration im Umgang mit Projektpartner:innen, Verwaltung von Drittmitteln inkl. Verwendungsnachweise und Mittelabruf (Vorbereitende Buchhaltung)
- Sachberichterstellung
- Interne Budgetierung
- Mitwirkung bei der Verwaltung des Vereins (Vorbereitung von Sitzungen in Zusammenarbeit mit dem Kassenwart)
- Kommunikation mit Steuerbüro, Gebäudeverwaltung etc.
- Online-Banking, Controlling, Buchhaltung, Belegführung
- Materialwirtschaft
**WEN WIR SUCHEN**
- Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwandten Bereich
- Mindestens zweijährige Berufserfahrung als Verwaltungskraft
- Du bist bestens vertraut mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Du bist belastbar, lösungsorientiert und bereit auch gelegentlich an Wochenenden und abends zu arbeiten
- Teamfähigkeit und Diversitätssensibilität
- Gute Kenntnisse im Sachbereich Vereinsverwaltung
- Möglichst Kenntnisse im Zuwendungsrecht, Erfahrungen in der Arbeit mit
- gemeinnützigen Vereinen von Vorteil
- Sicheres Schreiben von Texten
- **WAS WIR BIETEN**:
- 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
- Möglichkeit zur Fort
- und Weiterbildung
- Eine Tätigkeit mit hohem Entwicklungspotential
- Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten
- Die Zusammenarbeit mit einem hochqualifizierten, multidisziplinären, teils
- ehrenamtlichen Team
- Einen modernen Arbeitsplatz und hochwertig ausgestattete, neue Seminarräume
- Die Arbeitszeit kann in Absprache mit der Geschäftsstelle flexibel gestaltet werden, soweit die Aufgaben dies zulassen.Die Bildungsinitiative Ferhat Unvar fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter:innen. Wir möchten besonders Rom:nja und Sinte:zza, Asiatische Deutsche, Schwarze Menschen, People of Color, Jüdinnen:Juden, Muslim:innen und Migrant:innen und alleinerziehende Mütter zu einer Bewerbung ermutigen.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifizierung bevorzugt.
Die Stelle beginnt zum nächst möglichen Termin und ist zunächst auf ein Jahr befristet. Option auf Verlängerung mit Bewilligung der Projektlaufzeit.
Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 12 Monate
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich
Leistungen:
- Firmenhandy
- Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Finanzbuchhaltung: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Büromanagement: 3 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
Lizenz/Zertifizierung:
- Führerschein Klasse B (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
Bewerbungsfrist: 20.03.2024
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.04.2024
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Frankfurt Am Main, Deutschland Hevert-Arzneimittel GmbH & Co. KG Vollzeit**Gemeinsam natürlich erfolgreich!** **Verstärken Sie das Team von Hevert-Arzneimittel** Gesundheit ist das höchste Gut des Menschen. Hevert hat sich deshalb seit über 65 Jahren der Naturheilkunde und der Entwicklung von natürlichen Arzneimitteln verschrieben und ist einer der führenden deutschen Hersteller von homöopathischen und pflanzlichen...
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