Sachbearbeiter:in (W/m/d) Zentrale

vor 7 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main Vollzeit

Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Zentrale Verbindungsstelle für das Hessische Consular Corps und projektbezogenes Veranstaltungsmanagement für unser Stadt-Up Frankfurt.
Bereit für eine Aufgabe mit Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und machen Frankfurt zu einer Stadt, auf die man sich verlassen kann.
Die Aufgaben des Hauptamtes umfassen die Bereiche Zentrale Verwaltungsangelegenheiten und Dezernatskoordination, das Büro des Magistrats sowie das Protokoll der Stadt Frankfurt am Main. Das Hauptamt ist eine wichtige Schnittstelle zwischen den Dezernaten und Ämtern. Die Abteilung Protokoll im Hauptamt ist zuständig für Ehrungen nach der Ehrungsordnung, Empfänge, Veranstaltungen und Vermietungen in den Repräsentationsräumen des Römers und der Paulskirche. Dabei fungiert das Protokoll als Dienstleister für den Magistrat der Stadt Frankfurt am Main. Des Weiteren ist das Protokoll der zentrale Kontakt für das Hessische Consular Corps mit der Stadt Frankfurt und in dieser Rolle Ansprechpartner für Staatsbesuche, Gedenkveranstaltungen, Antritts
- und Höflichkeitsbesuche der Diplomaten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
**Sachbearbeiter:in (w/m/d) Zentrale Verbindungsstelle für das Hessische Consular Corps und projektbezogenes Veranstaltungsmanagement (Amtfrau:Amtmann)**: Vollzeit, Teilzeit
BesGr. A 11 BesO / EGr. 10 TVöD

**Zu Ihren Aufgaben gehören**:

- zentrale Ansprechperson für das Hessische Consular Corps (HCC) mit der Stadt Frankfurt am Main
- Ansprechperson für Empfänge, Staatsbesuche, Preisverleihungen und Gedenkveranstaltungen, Antritts
- und Höflichkeitsbesuche der Diplomaten
- selbstständige Konzeption, Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Evaluation von protokollarischen Repräsentationsveranstaltungen
- projektbezogenes Veranstaltungsmanagement von internen und externen Veranstaltungen, Preisverleihungen und protokollarischen Anlässen, insbesondere im Zusammenhang mit dem Consular Corps und/oder internationalen Gästen
- enge Abstimmung der Konzeption und Organisation mit internen und externen Schnittstellen
- projektbezogene fachliche Anleitung von Mitarbeiter:innen und externen Dienstleistern
- selbstständiges Bearbeiten von Anfragen des Hessischen Consular Corps in Frankfurt am Main inkl. Koordinierung mit und Weiterleitung an zuständige Stellen in der Stadtverwaltung, in den Dezernaten und Ämtern
- Veranstaltungsleitung vor Ort bei Empfängen etc.
- Erstellen von Antwortentwürfen für den Oberbürgermeister
- Bearbeitung von Terminanfragen an den Magistrat, Vertreter:innen-Suche sowie die Zuarbeit zu Terminvorbereitungen
- Koordinierung von Anfragen des Hessischen Consular Corps mit der Staatskanzlei des Landes Hessen
- Koordinierung des Ämteraustauschs in Zusammenarbeit mit der Staatskanzlei
- Abfassen von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache und ggf. einer weiteren Fremdsprache
- Erstellung von Gratulationen und Kondolenzen im Bedarfsfall
- Beschwerdemanagement
- Adressdatenverwaltung
- Bearbeitung von Presseartikeln basierend auf Pressemeldungen zur Veröffentlichung im diplomatischen Magazin
- Dokumentation allgemeiner Vorgänge (z.B. Genehmigungen für Wahlen, Nutzungsgenehmigungen für Liegenschaften)

**Sie bringen mit**:

- Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes einschlägiges Studium (Diplom (FH)/Bachelor) bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau:kaufmann
- Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement erwünscht
- Erfahrungen im Anleiten von Mitarbeitenden erwünscht
- Kenntnisse der kommunalpolitischen Strukturen sowie der städtischen Organe und deren Mitglieder
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Umgangsformen sowie sicheres und verbindliches Auftreten
- Organisationsfähigkeit, Termingenauigkeit, hohe Stressresistenz, Flexibilität, Servicebewusstsein
- Engagement und selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kooperationsfähigkeit und -bereitschaft sowie ausgeprägte Fähigkeit zur Teamarbeit
- gute EDV-Kenntnisse
- Bereitschaft zum Dienst außerhalb der üblichen Bürozeiten sowie an Wochenenden und Feiertagen
- interkulturelle Kompetenz

**Wir bieten Ihnen**:

- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

**Weitere Infos**:

- Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich

  • Sachbearbeiter:in (W/m/d) Zentrales

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main Vollzeit

    Eine Stadt für Kinder braucht echte Profis. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Zentrales Liegenschaftsmanagement / Sicherstellung der gesetzlich vorgegebenen Prüfleistungen für Kita Frankfurt, den größten Eigenbetrieb im Stadt-Up Frankfurt. Schaffen Sie gemeinsam mit uns ein sicheres und anregendes Umfeld für die Kinder dieser Stadt....

  • Sachbearbeiter:in (W/m/d) Zentrale Aufgaben

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main Vollzeit

    Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Zentrale Aufgaben für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen! Unsere rund 290 Mitarbeiter:innen im Amt für Straßenbau und Erschließung sind bei der...

  • Sachbearbeiter:in (W/m/d) Zentraler Personalservice

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main Vollzeit

    Eine Stadt für Kinder braucht echte Profis. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Zentraler Personalservice für Kita Frankfurt, dem größten Eigenbetrieb im Stadt-Up Frankfurt. Bereit für einen Job mit Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Stadt von Morgen! Offen, respektvoll, anregend - mit diesen Werten...

  • Sachbearbeiter:in (M/w/d) Für Die Zentrale

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für den **Fachbereich Baurecht/ Bauaufsicht** zum nächstmöglichem Zeitpunkt: **Sachbearbeiter:in (m/w/d) für die Zentrale Bauantragsannahme und Genehmigungsverfahren (Technik)**: **Wir bieten Ihnen**: - **unbefristetes** Beschäftigungsverhältnis mit 19,5 bzw. 20 Stunden/ Woche - der Aufgabenstellung entsprechende...

  • Sachbearbeiter:in / Referent:in Für das Zentrale

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Koenig & Bauer Vollzeit

    Bedruckte Verpackungen, Banknoten, Bücher... In allem steckt Koenig & Bauer. Der Druckmaschinenhersteller ist seit über 200 Jahren Impulsgeber und als weltweit agierendes Unternehmen mit dem breitesten Produktportfolio der Branche in vielen Bereichen Technologie - und Marktführer. 5.400 Mitarbeiter:innen rund um den Globus erwirtschafteten bei Koenig &...

  • Sachbearbeiter:in / Büromanagement

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Grundhöfer GmbH Vollzeit

    Tradition und Innovation - Qualität, Frische und Logistik - Pioniergeist und Fortschritt prägen das breite Leistungsspektrum der Grundhöfer GmbH. Die Grundhöfer GmbH ist ein etabliertes Großhandelsunternehmen im Bereich Obst und Gemüse mit den Standorten in Frankfurt am Main Zentrale/ Frischezentrum Frankfurt am Main / Mutterstadt Pfalzmarkt. Im Fokus...

  • Sachbearbeiter:in (W/m/d) Fahrerlaubnisbehörde

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main Vollzeit

    Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Fahrerlaubnisbehörde für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereits für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen! Das Ordnungsamt ist innerhalb der Stadt Frankfurt am Main eine zentrale Stelle für Anfragen von...

  • Sachbearbeiter:in (W/m/d) Rechnungsführung

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main Vollzeit

    Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Rechnungsführung für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen! Das Amt für Bau und Immobilien ist als zentraler Ansprechpartner in Bau - und Immobilienfragen für...

  • Sachbearbeiter:in (W/m/d) Rechnungsführung

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main Vollzeit

    Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Rechnungsführung für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen! Das Amt für Bau und Immobilien ist als zentraler Ansprechpartner in Bau - und Immobilienfragen für...

  • Sachbearbeiter:in (W/m/d) Finanzbuchhaltung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main Vollzeit

    Eine Stadt für Kinder braucht echte Profis. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Finanzbuchhaltung für Kita Frankfurt, den größten Eigenbetrieb im Stadt-Up Frankfurt. Bereit für einen Job mit Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Stadt von Morgen! Offen, respektvoll, anregend - mit diesen Werten setzen...

  • Sachbearbeiter:in (W/m/d) Forderungsmanagement

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main Vollzeit

    Eine Stadt für Kinder braucht echte Profis. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Forderungsmanagement für Kita Frankfurt, den größten Eigenbetrieb im Stadt-Up Frankfurt. Bereit für einen Job mit Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen! Offen, respektvoll, anregend - mit diesen Werten setzen...

  • Sachbearbeiter:in (W/m/d) Finanzbuchhaltung

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main Vollzeit

    Eine Stadt für Kinder braucht echte Profis. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Finanzbuchhaltung für Kita Frankfurt, dem größten Eigenbetrieb im Stadt-Up Frankfurt. Bereit für einen Job mit Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Stadt von Morgen! Offen, respektvoll, anregend - mit diesen Werten setzen...

  • Sachbearbeiter:in (W/m/d) Rechnungsführung

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main Vollzeit

    Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Rechnungsführung für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen! Das Amt für Bau und Immobilien ist als zentraler Ansprechpartner in Bau - und Immobilienfragen für...

  • Sachbearbeiter:in (W/m/d) Kompetenzteam

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main Vollzeit

    Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Kompetenzteam Schriftgutverwaltung für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen! - Ein Projekt der Stabsstelle Digitalisierung ist der Aufbau einer zentralen...

  • Sachbearbeiter:in (W/m/d) Allgemeine

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main Vollzeit

    Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Allgemeine Zulassungsangelegenheiten für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen! Das Ordnungsamt ist innerhalb der Stadt Frankfurt am Main eine zentrale Stelle...

  • Sachbearbeiter:in (W/m/d) Liegenschaftsverwaltung

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main Vollzeit

    Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Liegenschaftsverwaltung für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen! - Die Volkshochschule Frankfurt am Main (VHS) ist ein Eigenbetrieb der Stadt Frankfurt am Main...

  • Sachbearbeiter:in - Fuhrparkverwaltung (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Ergreifen Sie die Chance, Ihre Karriere als **Sachbearbeiter:in - Fuhrparkverwaltung (m/w/d)** einem global agierenden Unternehmen zu starten! Unser Auftraggeber ist spezialisiert auf die Immobilienvermittlung und wohnwirtschaftliche Investitionen. Mit einem klaren Fokus auf nachhaltiger Ressourcennutzung verkürzt das...

  • Sachbearbeiter:in (W/m/d) Fahrerlaubnisbehörde/ersterteilung (Obersekretär:in)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main Vollzeit

    Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Fahrerlaubnisbehörde/Ersterteilung für unser Stadt-Up Frankfurt! - Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen! - Das Ordnungsamt ist innerhalb der Stadt Frankfurt am Main eine zentrale...

  • Sachbearbeiter:in (W/m/d) Einkauf

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main Vollzeit

    Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Einkauf für unser Stadt -Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen! Frankfurt am Main ist eine stark wachsende, multikulturelle Metropole und mit rund 750.000 Einwohner:innen...

  • Sachbearbeiter:in (W/m/d) Rz-/gebäudebetrieb

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Stadt Frankfurt am Main Vollzeit

    Die Stadt der Zukunft ist digital. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) RZ-/Gebäudebetrieb für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und vernetzen mit neuester Technik mehr als 14.000 Menschen! - Das Amt für Informations - und Kommunikationstechnik der Stadt Frankfurt am Main...