Projektassistenz Für Den Bereich Krankenhausalarm

vor 2 Monaten


Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

**zum 15. März 2025** an der **Stabsstelle Krisen
- und Katastrophenmanagement** für den **Bereich der Gefahrenabwehr **und die** Bewältigung von Sonderlagen** gesucht.
- Die Stabsstelle Krisen
- und Katastrophenmanagement ist verantwortlich für die Weiterentwicklung der Krankenhausalarm
- und -einsatzplanung (KAEP), welche das UKHD ertüchtigen soll, besondere Ereignisse wie z.B. einen Massenanfall von Verletzten bestmöglich zu bewältigen. Zur KAEP zählen neben einer Risikoanalyse und der Vorplanung bestimmter Szenarien anhand von Handlungsanweisungen und Materialvorhaltung ebenso regelmäßige Schulungen und Übungen, um die Tragfähigkeit der Konzepte regelmäßig zu überprüfen.

**Job-ID**:
V000013300

**Einsatzgebiet**:
Stabsstelle Krisen
- und Katastrophenschutz

**Einsatzort**:
Heidelberg

**Tätigkeitsbereich**:
Management / Administration

**Anstellungsart**:
Teilzeit

**Veröffentlicht**:
04.10.2024

**Befristung**:
Unbefristet

**Vertrag**:
TV-UK

**Ihre Aufgaben und Perspektiven**:***
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Übungen im Bereich KAEP
- Vorbereitung und Organisation von Fachgruppen-Treffen z.B. mit der Berufsfeuerwehr oder Katastrophenschutzbeauftragten
- Mithilfe in der Stabsstelle bei der Bewältigung realer Sonderlagen
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen der Krankenhausalarmplanung z.B. im Sinne von hybriden Weiterbildungsformaten zum Thema KAEP
- Allgemeine Büroorganisation, Terminkoordination und Archivierung
- Arbeiten mit Office 365 Programmen und speziellen Online Lehrprogrammen

**Ihr Profil**:***
- Abgeschlossene Ausbildung z. B. als Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement, Notfallsanitäter*in/ Pflegefachkraft mit passender Zusatz-Qualifikation, Kaufmann/ Kauffrau im Gesundheitswesen, o. ä.
- Von Vorteil sind Erfahrungen im Bevölkerungsschutz, Risiko-/ Notfallmanagement, Führungsassistenz
- Sicherer Umgang mit Office 365 Programmen (vor allem mit Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Eine rasche Auffassungsgabe und Interesse am Erlernen von neuen Sachverhalten
- Ausgeprägte koordinatorische Fähigkeiten sowie Freude an der Planung und Durchführung von Projekten
- Spaß am Arbeiten in einem interprofessionellen Umfeld mit unterschiedlichen Partnern
- Überdurchschnittliches Engagement und Flexibilität
- Eigenverantwortliche, zuverlässige und vertrauenswürdige Arbeitsweise
- Gute Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Kompetenter und freundlicher Umgang mit Kooperationspartnern von Behörden, Industrie und aus der Wissenschaft
- Flexibilität und Mobilität bei verschiedenen räumlichen Einsatzorten auf dem Campus (in Ausnahmefällen (Alarm) auch Nachts oder am Wochenende)
- Sichere sprachliche Kompetenz in der deutschen Sprache (u.a. medizinische Fachsprache); fundierte Englischkenntnisse wünschenswert

**Wir bieten Ihnen**:***
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions
- und Sportangebote

**Kontakt & Bewerbung**:***

Bei Fragen wenden Sie sich an Herr Prof. Erik Popp via **E-Mail.**

**Interessiert?**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.11.2024 über unser Online-Bewerbungssytem.

Stabsstelle Krisen
- und Katastrophenschutz
Herr Prof. Erik Popp
Im Neuenheimer Feld 420
69120 Heidelberg

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.



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    **Du fühlst Dich** **angesprochen und** **möchtest ein Teil** **unseres Unternehmens** **werden?** Dann sende bitte Deine vollstän - dige Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem frühesten Eintrittster Bei Fragen erreichst Du unsere Personalreferentin Frau **Stefanie Lulay** auch telefonisch unter **06221-4166 266**. **Wir freuen uns...


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    „Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebs­forschungs­zentrum. Wir erfor­schen, wie Krebs entsteht, erfas­sen Krebs­risiko­faktoren und suchen nach neuen Strategien, die ver­hin­dern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser dia­gnos­ti­ziert und...


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  • Heidelberg, Deutschland io‑consultants GmbH & Co. KG Vollzeit

    Werkstudent (Mensch*) im Bereich Backoffice / Team - und Projektassistenz für unseren Standort in Heidelberg Referenznummer #03022 Sie sind ein **Organisationstalent** und haben Freude am **Umgang mit Menschen**? Als **Werkstudent **unterstützen Sie unsere Teamassistenz im Rahmen von **10-20h an 2-3 Tagen/Woche **bei allen anstehenden Aufgaben. Dabei...


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    Ihre Aufgaben: Als Projektassistenz der DKTK School of Oncology und der DKTK Koordinierungsstelle sind Sie in das wissenschaftliche Team der zentralen Koordinierungsstelle des DKTK in Heidelberg eingebunden, organisieren zentrale Weiterbildungsangebote und unterstützen bei der Koordination zentrenübergreifender Kooperationsprojekte. Zu Ihren...


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    Teilzeit (19,5 Std/Woche) Unser Institut sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Gefahrstoffmanagement (Teilzeit mit 19,5 Std./Woche). IHRE AUFGABEN Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit wird die Mitarbeit im Umgang mit Gefahrstoffen sein. Hierbei stellen Sie einen bedarfsgerechten Lagerbetrieb unseres Chemikalienbestands sicher,...


  • Heidelberg, Deutschland Bioassay Labor für biologische Analytik GmbH Vollzeit

    **Firmenprofil** **Wir suchen** Die Reaction Familie setzt auf begeisterte Menschen, die mit Talent, Engagement und Leidenschaft uns in der Umsetzung unserer Vision tatkräftig unterstützen. Zur Erweiterung unseres Teams am Standort in Heidelberg bei der Bioassay GmbH suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/n **Tierarzt (m/w/d)** **im Bereich...


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    vor 6 Monaten


    Heidelberg, Deutschland ifeu - Institut für Energie- und Umweltforschung Heidelberg gGmbH Vollzeit

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  • Heidelberg, Deutschland GIM - Gesellschaft für Innovative Marktforschung mbH Vollzeit

    Wir sind die Expert:innen für die Beziehung zwischen Menschen und Marken. Mit unserer Arbeit unterstützen wir unsere Kunden dabei, wirtschaftlich nachhaltige Entscheidungen zu treffen und für ihre eigenen Kunden relevant zu bleiben. Die Menschen betrachten wir dabei ganzheitlich im Kontext von Konsum, Gesundheit, Arbeit und Gesellschaft. Wir forschen...


  • Heidelberg, Deutschland Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie Vollzeit

    Betriebsunterstützung und Problemlösung in Zusammenarbeit mit klinischen Anwendern Administration, Pflege und Überwachung des Anwendungssystems Erstellen von Anforderungsanalysen Unterstützung von Einführungsprojekten (Roll-Out) mit Anwendergruppen, Durchführen von Schulungen, Erstellen von Dokumentationen Mitarbeit in...