Single Family Office: Teamassistenz
vor 2 Monaten
Imladris GmbH ist die zentrale Holding-Gesellschaft eines Single Family Office mit dem Schwerpunkt Impact Investing und Sitz in Frankfurt am Main. Wir möchten unser Team erweitern und haben daher beschlossen, eine neue Stelle zu schaffen. Nun suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine sympathische, lösungsorientierte und qualitätsbewusste
**Teamassistenz **(m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit (bis zu 40 Stunden / Woche).
**Aufgaben
- / Verantwortungsbereiche**:
- Koordination und Unterstützung bei der Vorbereitung der extern durchgeführten Buchhaltung, insbesondere Prüfung, Ablage und Weiterleitung von Belegen, Rechnungstellung sowie einzelne Recherchen
- Büromanagement (Bestellung Büromaterial, Koordination Dienstleister, etc.)
- Mitarbeit bei Ausbau der Organisationsstruktur, insbesondere der internen Prozesse und der Verbesserung der Digitalisierung
- Unterstützung bei Zahlungsverkehr und Überwachung der Einhaltung einzelner Zahlungsströme
- Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Reisen und Veranstaltungen sowie Erstellen der zugehörigen Abrechnungen
- Protokollführung bei unterschiedlichen Besprechungen
- Erstkontakt bei die Firmengruppe betreffenden Anrufen oder Besuchen
- Pflege der Kontaktdatenbank
- Vorbereitung von Geburtstags
- und Weihnachtskarten
- Dokumentation aller Prozesse zu den obigen Aufgaben im Unternehmens
- / Organisationshandbuch
- Perspektivisch: Aufbau und Umsetzung eines ‚Impact-Berichtes‘ der Imladris GmbH
- Perspektivisch: Unterstützung des Investment-Teams bei Investitionsaktivitäten (z.B. bei Direkt
- oder Fondsbeteiligungen) und internen Analysen
- Perspektivisch: Unterstützung bei der Erstellung und Weiterentwicklung der internen Vermögensreportings
**Ihr Profil**:
- Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und einen wertschätzenden Umgang
- Sie haben einen eigenverantwortlichen und systematischen Arbeitsstil
- Sie begeistern sich für Nachhaltigkeit (ggf. ‚Impact Investing‘) und haben Spaß daran, langfristig wirkende Verbesserungen mitzugestalten
- Sie haben eine passende abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch mit einschlägigen Weiterbildungen, oder einen Hochschulabschluss in Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftswissenschaften
- Sie haben mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung (Teamassistenz, Assistenz der Geschäftsführung, Controlling, Holdingstrukturen, Family Office)
- Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
- Sie verfügen über fließende Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben ein einwandfreies Führungszeugnis
**Wir bieten Ihnen**:
- eine unbefristete Vollzeit
- oder Teilzeitstelle
- eine ausführliche Einarbeitung
- einen maßgeschneiderten Entwicklungsplan und berufsbezogene Fortbildung
- angenehme Arbeitsatmosphäre in einem etablierten, langfristig orientierten Familienunternehmen
- ein harmonisches, sich gegenseitig unterstützendes Team
- direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- kurze Entscheidungswege und Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- ein ‚Employee Assistance Program‘
- verkehrsgünstige Lage (gute ÖPNV-Anbindung, Parkplatz mit Lademöglichkeit)
**Zur Imladris GmbH**:
Als Single Family Office bieten wir der Eigentümerfamilie eine Anlaufstelle für wirtschaftliche, rechtliche und allgemein organisatorische Fragestellungen. Unsere Hauptaufgabe ist die Verwaltung des gemeinsamen Familienvermögens. Wir sind dabei überwiegend für unsere frühphasigen Direktbeteiligungen in Technologieunternehmen bekannt, insbesondere im Bereich der erneuerbaren Energien. Wir denken und handeln jedoch grundsätzlich unternehmerisch über alle Anlageklassen. Was uns dabei auszeichnet ist unsere langfristige und nachhaltige Denkweise.
Für die nächsten Jahrzehnte bis ca. 2050 erwarten wir eine weltweit steigende Bevölkerung, globale Erwärmung und zunehmende Ungleichverteilung von Vermögen. Insbesondere die Versorgung von weiteren 2 Milliarden Menschen bis zum Jahr 2050 und die gleichzeitige Verbesserung des Lebensstandards für alle wird unsere Fähigkeit herausfordern, die lebensnotwendigen natürlichen Ressourcen zu verwalten und wiederherzustellen (vgl. ‚OECD - Environmental Outlook to 2050‘).
Wir sehen die Herausforderung und übernehmen Verantwortung. Unsere Lösung ist eine nachhaltig agierende Vermögensverwaltung mit dem Ziel 100% Impact Investing (‚Finance First‘) und einem Schwerpunkt auf Technologie.
Der Mensch und sein soziales Umfeld stehen stets im Mittelpunkt unseres Handelns. Innovation und technologischer Fortschritt sind für uns dabei der Schlüssel zu einer besseren Zukunft. Schwerpunkt unserer Aktivität sind daher Investitionen in technologische Innovationen, die eine nachhaltige Verbesserung der Lebensumstände vieler Menschen herbeiführen können und gleichzeitig helfen, die Natur und ihre Ressourcen bestmöglich zu e
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Berenberg VollzeitFür unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Teamassistent* Wealth Management und Family Office & Family-Owned Business (Voll- oder Teilzeit) In den beiden Bereichen betreuen wir sehr vermögende Privatpersonen, Familien sowie Familienunternehmen mit hohen und komplexen Anforderungen an ihre Vermögensanlage....
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Geschäftsführer (W/m/d) Family Office
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Knaisch Consulting GmbH Vollzeit_ÜBER UNSEREN KUNDEN_ Unsere Mandantin ist eine sehr erfolgreiche und bekannte Unternehmerfamilie. Die Aktivitäten und Beteiligungen der Familie sind in einer familieneigenen Organisationsform, einem Single-Family-Office (SFO), gebündelt. Für unsere Mandantin suchen wir an den Dienstsitz im Umland der Stadt Frankfurt am Main eine fachlich kompetente und...
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Office- / Teamassistenz in Teilzeit
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland osd GmbH | office for structural design VollzeitDie osd GmbH in Frankfurt am Main hat sich auf die Tragwerksplanung, Fassadenplanung und Bauphysikalische Beratung von anspruchsvollen Bauvorhaben spezialisiert. In den vergangenen Jahren sind mit unserer Unterstützung bekannte Bauprojekte namhafter Architekten entstanden. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin...
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Teamassistenz Real Estate
Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland alstria office REIT-AG VollzeitDie alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Teamassistenz Real Estate (m/w/d) Frankfurt 30-40 Stunden, unbefristet ab August 2024Aufgaben Unterstützung bei allen . klicken sie...
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Geschãftsfã¼hrer (M/w/d) Family Office
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Schwesinger + Cie VollzeitSchwesinger + Cie Frankfurt am Main, GermanyPosted 11 minutes ago Flexible Permanent competitive - Der Geschäftsführer (m/w/d) wird das Family Office eines der bekanntesten deutschen Unternehmer leiten. Dabei liegt ein besonderer Schwerpunkt auf dem Auf - und Ausbau des Unternehmensbeteiligungsportfolios. **Das Family Office** Das Family Office ist für...
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Teamassistenz (m/w/d) mit Deutsch und Englisch
Vor 3 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland alstria office REIT-AG VollzeitTeamassistenz Real Estate (m/w/d) 30-40 Stunden, unbefristet Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Themen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der Immobilienbranche sind wünschenswert Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind wünschenswert Sehr gute...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Stellendetails** - **Ort**: Frankfurt am Main - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: attraktive Vergütung **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort in Frankfurt am Main eine Teamassistenz (m/w/d)...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Stellendetails** - **Ort**: Frankfurt am Main - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: attraktive Vergütung **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort in Frankfurt am Main eine Teamassistenz (m/w/d)...
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Teamassistenz (m/w/d) mit Deutsch und Englisch
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland alstria office REIT-AG VollzeitTeamassistenz Real Estate (m/w/d) 30-40 Stunden, unbefristet Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Themen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der Immobilienbranche sind wünschenswert Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind wünschenswert Sehr gute MS-Office-Kenntnisse,...
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Teamassistenz (m/w/d) mit Deutsch und Englisch
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland alstria office REIT-AG VollzeitTeamassistenz Real Estate (m/w/d) 30-40 Stunden, unbefristet Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Themen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der Immobilienbranche sind wünschenswert Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind wünschenswert Sehr gute MS-Office-Kenntnisse,...
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Teamassistenz Im Office Management in Teilzeit
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Arup Vollzeit**Shape a better world with us** Seit über 75 Jahren ist Arup ein Ort, an dem kreative Menschen ihre Talente entwickeln, mit gleichgesinnten Kollegen und Kolleginnen zusammenarbeiten sowie unglaubliche Arbeit leisten können. Von Sir Ove Arup's Interesse an Funktionalität und Schönheit bis hin zum heutigen dringenden Bedarf an einer nachhaltigeren...
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Bilanzbuchhalter (M/w/d) Family Office
vor 2 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Autohaus Gruppe Spindler VollzeitDie Autohaus Gruppe Spindler wurde im Jahr 1919 gegründet und ist heute mit über 700 Mitarbeitenden an insgesamt sechszehn Betriebsstätten in Würzburg, Kitzingen, Kreuzwertheim, Lautertal/Coburg und Neuhaus eine der größten Automobilhandelsgesellschaften in Mainfranken und starker Partner in Thüringen. Ihre Hauptgeschäftstätigkeit liegt im...
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Teamassistenz – Office-
Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland VDMA VollzeitDer VDMA vertritt mehr als 3.600 deutsche und europäische Unternehmen des Maschinen- und Anlagenbaus. Die Industrie steht für Innovation, Exportorientierung und Mittelstand. Die Unternehmen beschäftigen insgesamt rund 3 Millionen Menschen in der EU-27, davon mehr als 1,2 Millionen allein in Deutschland. Damit ist der Maschinen- und Anlagenbau unter den...
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Bilanzbuchhalter (M/w/d) Family Office
vor 2 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Spindler GmbH & Co. KG VollzeitDie Autohaus Gruppe Spindler wurde im Jahr 1919 gegründet und ist heute mit über 700 Mitarbeitenden an insgesamt sechszehn Betriebsstätten in Würzburg, Kitzingen, Kreuzwertheim, Lautertal/Coburg und Neuhaus eine der größten Automobilhandelsgesellschaften in Mainfranken und starker Partner in Thüringen. Ihre Hauptgeschäftstätigkeit liegt im...
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Family Officer
vor 2 Monaten
Frankfurt, Deutschland ODDO BHF VollzeitAufgaben Beratung von Bestandskunden in Fragen des Family Office (Vermögensarchitektur, -management und -überwachung) Analyse der Gesamtvermögensstruktur und Beratung zur Strategischen Asset Allocation im interdisziplinären Teamansatz Ausarbeitung von Anlagerichtlinien, Beratung zu Inhalt und Umfang der Vermögensberichte Vorbereitung und...
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Family Officer
vor 3 Wochen
Frankfurt, Deutschland ODDO BHF VollzeitAufgaben Beratung von Bestandskunden in Fragen des Family Office (Vermögensarchitektur, -management und -überwachung) Analyse der Gesamtvermögensstruktur und Beratung zur Strategischen Asset Allocation im interdisziplinären Teamansatz Ausarbeitung von Anlagerichtlinien, Beratung zu Inhalt und Umfang der Vermögensberichte Vorbereitung und...
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Teamassistenz Real Estate
Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland alstria office REIT-AG VollzeitDie alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Teamassistenz Real Estate (m/w/d) Frankfurt 30-40 Stunden, unbefristet ab August 2024 DEINE AUFGABEN Unterstützung bei allen...
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Teamassistenz Real Estate
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland alstria office REIT-AG VollzeitDie alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Teamassistenz Real Estate (m/w/d) Frankfurt 30-40 Stunden, unbefristet ab August 2024 DEINE AUFGABEN Unterstützung bei allen...
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Teamassistenz Real Estate
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland alstria office REIT-AG VollzeitDie alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Teamassistenz Real Estate (m/w/d) Frankfurt 30-40 Stunden, unbefristet ab August 2024 DEINE AUFGABEN Unterstützung bei allen...
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Teamassistenz Real Estate
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland alstria office REIT-AG VollzeitDie alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Teamassistenz Real Estate (m/w/d) Frankfurt 30-40 Stunden, unbefristet ab August 2024 DEINE AUFGABEN Unterstützung bei allen...
