Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz

vor 1 Monat


Munich, Deutschland Weiher Hausverwaltung GmbH Vollzeit

50 Jahre Weiher Hausverwaltung: kompetent, seriös, professionell und zuverlässig.

Bereits im Jahr 1973 startete Hermann Weiher mit seinem ersten Objekt, einer Wohnanlage in München Schwabing, in die Selbstständigkeit. Diese Anlage war Ausgangspunkt für eine kontinuierliche Vergrößerung der Verwaltung. Selbstverständlich wird diese Eigentümergemeinschaft auch heute noch durch die Weiher Hausverwaltung betreut.

Inzwischen hat die Weiher Hausverwaltung den Bestand an von ihr betreuten Wohnanlagen laufend erweitert.

Die Zahl des gut ausgebildeten und motivierten Personals ist stets mitgewachsen. Langjährige, zufriedene Mitarbeiter sind die Grundlage des Erfolgs und zeichnen die Weiher Hausverwaltung aus.

Wir suchen ab **sofort**, **unbefristet** und in **Vollzeit** für unser engagiertes Team:
kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Backofficekraft (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben als kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Backofficekraft (m/w/d)
- Koordinieren und Beantworten von Anfragen und Anrufen von Eigentümern, Handwerkern und Behörden in Abstimmung mit dem Objektbetreuer sowie im Rahmen Ihrer Aufgaben auch eigenständig
- Akten
- und Stammdatenpflege
- Vorbereiten von Eigentümerversammlungen in Abstimmung mit dem Objektbetreuer
- Nachbereiten von Versammlungsprotokollen und anderen relevanten Dokumenten
- Büroorganisation, wie z. B. Terminkoordinierung und Dokumentenverwaltung
- Interne Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen Aufgaben

Ihr Profil als kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Backofficekraft (m/w/d)
- Erfolgreich abgeschlossene kfm. Berufsausbildung im Büromanagement, Büroorganisation oder im immobilienwirtschaftlichen Bereich, alternativ sind Sie bereits mehrere Jahre im Beruf tätig und verfügen über entsprechende Berufserfahrung
- Hohes Maß an Eigenmotivation, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office-Kenntnisse

Unser Angebot
- Krisenfeste Infrastruktur durch Redundanz und Backups
- Positives Betriebsklima und Kollegen mit Verständnis und Humor sowie eine flache Hierarchie
- Sie arbeiten mit motivierten kompetenten Kollegen in einer kleinen Gruppe,
TEAMARBEIT wird GROSS geschrieben
- Eine gezielte Einarbeitung in die betriebseigenen Abläufe und in die zu verwaltenden Objekte sowie regelmäßige Feedbackgespräche sind selbstverständlich
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit
- Eine leistungsgerechte Bezahlung plus freiwillige Prämien, die sich an der persönlichen Entwicklung und dem Gesamterfolg orientieren
- Möglichkeiten in Ihrer persönlichen Weiterentwicklung sowie der Fort
- und Weiterbildung durch Inhouse-Schulungen, Coachings und Seminare
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (Bushaltestelle direkt vor der Tür) alternativ Parkplätze in der Tiefgarage
- Kostenfreie Getränke und regelmäßige Firmenevents

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ihr neues Team freut sich auf Sie**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Assistenz/Backoffice: 2 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Munich, Deutschland PAMEC PAPP GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Teamassistenz (gn)** Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig - und das seit 1984. Mit deinen Kenntnissen bist du ein...


  • Munich, Deutschland Dobler GmbH & Co. KG Bauunternehmung Vollzeit

    INTELLIGENT BAUEN. WEITER GEDACHT. Teamassistenz / Technische Assistenz Tiefbau (m/w/d) Zur Verstärkung unserer Teams in Kißlegg und Lindenberg (ca. 50:50). Lindenberg & Kißlegg Vollzeit Ab sofort **Ihre Aufgaben**: - Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Bauleitung bei der Angebots - und Rechnungsstellung sowie Aufmaßerstellung - Sie...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Das TUM Legal Office ist die Zentrale Rechtsabteilung der TUM. In einem Team von ca. 25 Juristinnen und Juristen sind wir juristische Berater und Dienstleister sowohl für alle Professuren und sonstigen Einrichtungen als auch für alle Hochschulgremien der TUM, insbesondere das Hochschulpräsidium. Zur Verstärkung in unserem Abteilungssekretariat suchen...


  • Munich, Deutschland imbus AG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d)imbus ist ein führender Anbieter von Lösungen und Dienstleistungen im Bereich der Software-Qualitätssicherung und -test. Wir bieten eine breite Palette an Unterstützung zu Testverfahren und Beratungsdienstleistungen, Testdienstleistungen, Entwicklung von Testwerkzeugen und Schulungen zur...


  • Munich, Deutschland OTO GMBH Vollzeit

    Die OTO GmbH ist eine Vertriebsgesellschaft mit dem eigenen Modelabel _friendly hunting_. Unsere Agentur ist auf hochwertige Cashmerebekleidung und -Accessoires spezialisiert. Bei _friendly hunting_ arbeiten, designen und entwickeln wir im Chiemgau am Peterhof, den wir in ein feinsinniges, künstlerisches Umfeld verwandelt haben. Noch mehr über uns Zur...


  • Munich, Deutschland REAL ASSET Projektentwicklung Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Wir entwickeln seit mehr als zehn Jahren nachhaltige Wohn - und Gewerbeimmobilien in München und Oberbayern - schlüsselfertig. Dabei bilden wir die gesamte Immobilien - Wertschöpfungskette ab: vom Ankauf über die Planung, Finanzierung und Investition bis hin zum Bau sowie der Vermietung, Vermarktung und den Verkauf unserer Immobi - lienprodukte. Unser...


  • Munich, Deutschland Oladu Seitz Personal GmbH Vollzeit

    Die Oladu Seitz Personal GmbH mit Sitz in München ist eine inhabergeführte Firma für Personaldienstleistung. Wir verstehen uns als aktives Bindeglied zwischen kaufmännisch qualifizierten Fachkräften und renommierten Unternehmen aus München und der Region. Wir tun alles dafür, damit aus dem Suchen ein Finden wird! Unser Kunde beschäftigt als...


  • Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Teamassistenz Karosserieentwicklung Automobilkonzern (gn) **Ihr Organisationstalent verhilft Ihnen zum neuen Job?**: Sie sind ein absolutes Organisationstalent? Zuverlässigkeit und Engagement finden sich in Ihrem täglichen Wortschatz wieder? Sie haben ein Faible für ein perfektes Zeitmanagement? Dann suchen wir Sie **ab sofort** als **Teamassistenz (gn)...


  • Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Junior - HR Assistenz/Teamassistenz (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für unser internes...


  • Munich, Deutschland ISG Immobilien Service GmbH + Co. für Wohn- und Geschäftsraum Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Wir suchen keine Mitarbeiter! Aber wir suchen neue Kollegen (m/w/d). Unser Team am Empfang besteht aktuell aus zwei Mitarbeiterinnen und diese freuen sich auf Ihre Unterstützung. Wenn Sie ein Englisch sprechendes Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche sind, besitzen Sie schon die ersten benötigten Skills! Es...

  • Teamassistenz (Gn)

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Teamassistenz (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Wir suchen SIE in Vollzeit für unseren Kunden, ein regionaler Energieversorger mit Sitz zental in München. Als Teamassistenz sind Sie die tragende Säule für unseren Kunden und unterstützen das Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im...

  • Teamassistenz (Gn)

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen einer Festanstellung sucht Experis Sie als **Teamassistenz** **(gn) **für die Stadtwerke am Standort **München**. Derzeit besteht das Team aus insgesamt 7 Personen inkl. Führungskraft, wovon 3 Personen im Tätigkeitsfeld Teamassistenz tätig sind. Die Teamassistenzen (gn) arbeiten dabei mit...


  • Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Teamassistenz (gn) Projektmanagement **Auf der Suche nach einem neuen interessanten Job?**: Hervorragend! Denn unser Kunde, die Firma **BMW** am Standort **München**, sucht einen **Teamassistenten **(gn) im Bereich **Projektmanagement **zum nächstmöglichen Start. Die Stelle ist in **Vollzeit **besetzbar. **Was wir Dir bieten**: Bei uns erhältst Du eine...

  • Teamassistenz (Gn)

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Teamassistenz (gn) **Sie sind ein Organisationstalent?**: Noch auf der Suche nach einem passenden Job? Dann haben wir genau das richtige für Sie! Wir suchen ab sofort in **Vollzeit** eine **Teamassistenz** **(gn)** in **München** für unseren Kunden die **BMW Group**. **Das wird Ihnen geboten**: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen in der Unternehmensberatung mit Sitz im Herzen von München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...


  • Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Teamassistenz Automobilbranche (gn) **Ihr Sinn für geordnete Büroabläufe verhilft Ihnen zum nächsten Job!**: Auf Sie ist jederzeit Verlass, weil Sie alles auf dem Schirm haben? Das Büro ist Ihre Wohlfühloase? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, denn Sie scheinen bestens geeignet zu sein, um als **Teamassistenz **(gn)** **in der** Automobilbranche...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland SiteLog GmbH Vollzeit

    DEINE AUFGABEN Als Teamassistenz (m/w/d) im Münchner Büro unterstützt du den Regionalleiter und bist dort die gute Seele des gesamten Teams. Du unterstützt die einzelnen Bereiche im operativen Tagesgeschäft und bei diversen administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben. Im Wesentlichen sind das - Organisation der Geschäftsreisen und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland SITELOG GMBH Vollzeit

    VOLLZEIT - München, Deutschland **DEINE AUFGABEN**: Als Teamassistenz (m/w/d) im Münchner Büro unterstützt du den Regionalleiter und bist dort die gute Seele des gesamten Teams. Du unterstützt die einzelnen Bereiche im operativen Tagesgeschäft und bei diversen administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben. Im Wesentlichen sind das -...


  • Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    Du willst neben deinem Studium Erfahrungen als Teamassistenz sammeln und den Bereich Finance / Private Equity findest du spannend? Du möchtest einen Werkstudentenjob mit Herausforderungen, bei dem du Verantwortung tragen und vielfältige Aufgaben übernehmen kannst? Wir bieten dir die perfekte Nebenbeschäftigung zu deinem Studium, indem du unser...


  • Munich, Deutschland SIXT Germany Vollzeit

    Du hast Freude an den Bereichen Terminkoordination, Korrespondenz, Dienstreiseplanung, Eventorganisation und Recherche? Dann suchen wir genau Dich und bieten Dir einen abwechslungsreichen und spannenden Job. Zur Verstärkung unseres Corporate Sales Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz/ Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d). Du...