Schulsekretär in

Die Stadt Oelde sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit für die Mitarbeit in der Lambertus-Schule im Stadtteil Stromberg als

Schulsekretär*in (m/w/d)

Das Schulsekretariat, das an vier Arbeitstagen in der Woche ab 07:30 Uhr besetzt ist, erfüllt die Funktion einer zentralen Anlaufstelle für Schüler*innen, Lehrer*innen und Eltern.

Ihre Aufgaben
- Organisation der schulspezifischen Sekretariats
- und Verwaltungsstrukturen in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung und dem Fachdienst Schule
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Korrespondenz
- Erstellen von Texten, Listen und Statistiken
- Ausstellen von Bescheinigungen
- Dokumentation
- Terminüberwachung
- Telefondienst
- Schüler
- und Lehrerdatenverwaltung
- Zeugnisse
- Vertragsangelegenheiten
- Budgetbetreuung
- Bestellungen
- Bearbeitung von Rechnungen
- Buchhaltung
- Kooperation mit den Mitarbeitenden des Hausmeisterservice und der OGS
- Raumbelegung
- Vorbereitung und Begleitung von schulischen Veranstaltungen
- Durchführung von Erste-Hilfe-Maßnahmen

Eine Änderung/Anpassung der Aufgabenzuordnung bleibt grundsätzlich vorbehalten.

Ihr Profil

**Qualifikation**:

- Qualifikation als Verwaltungsfachangestellte*r, Abschluss des Verwaltungslehrganges I oder eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich, insb. als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, oder als Rechtsanwaltsfachangestellte*r

**Erwartungen**:

- aufgeschlossene, verantwortungsbewusste und kommunikative Persönlichkeit mit Einfühlungsvermögen und Verständnis für die unterschiedlichen Belange sowie Interessen der Schüler*innen, Lehrer*innen und Eltern
- freundliches, zuvorkommendes und verbindliches Auftreten
- strukturierter Arbeitsstil und selbstständige Arbeitsorganisation
- zeitliche wie arbeitsorganisatorische Flexibilität entsprechend der dienstlichen Erfordernisse
- anwendungssichere Kenntnisse der üblichen Bürosoftware (insbesondere MS-Office-Produkte) und Bereitschaft zur Aneignung des Anwenderwissens für die fachspezifische Software (Schild NRW)
- Fahrerlaubnis Klasse B

Ihre Perspektive bei der Stadt Oelde
- unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Eingruppierung/Vergütung nach
- Teilzeitbeschäftigung mit 16 zu vergütenden Wochenstunden
- „Ferienausgleich“, d.h. Freistellung in den Ferien über den Erholungsurlaub hinaus durch höhere Einsatzzeiten während des Schulbetriebes (19 zu leistende Wochenstunden an vier Arbeitstagen)
- flexible, gleitende, familienfreundliche Arbeitszeiten
- leistungsorientierte Bezahlung
- betriebliche
- individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrradleasing im Rahmen einer Entgeltumwandlung

Von Hightech bis Heimat. Oelde verbindet.
Die Stadt Oelde legt Wert auf Diskriminierungsfreiheit und die Gleichstellung der Mitarbeitenden. Bewerbungen sind daher unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft, Religion und Weltanschauung (im Rahmen der freiheitlich demokratischen Grundordnung) willkommen. Schwerbehinderte und Menschen mit entsprechender Gleichstellung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal der Stadt Oelde bis zum 31.03.2024. Nutzen Sie bitte den Button „Online-Bewerbung“ (unten rechts) und füllen dort ein Online-Formular aus. Anschließend laden Sie bitte Ihre vorbereiteten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) hoch. Ihre Eingaben können Sie sich vor dem Versenden in einer Vorschau anzeigen lassen. Während der Eingabe haben Sie jederzeit die Möglichkeit zu pausieren oder das Bewerbungsportal zu verlassen. Beim Verlassen werden Ihre Daten automatisch gelöscht.
Nach dem erfolgreichen Hochladen Ihrer Bewerbungsunterlagen erhalten Sie eine automatisierte Eingangsbestätigung.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, können nicht übernommen werden.

Wir informieren Sie gerne. Sprechen Sie uns an

Ihr Kontakt

Informationen zum

**Aufgaben-/ Arbeitsbereich**:
Frank Siemer
+49 2522 72-224

Helmut Jürgenschellert
+49 2522 72-222

**Stellenbesetzungsverfahren/ Einstellungsmodalitäten**:
Barbara Klösener
+49 2522 72-350

Barbara Stute
+49 2522 72-336