Bürokauffrau / Sachbearbeitung (M/w/d)

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

Wir suchen für den Caritasverband, Stabsstelle Fundraising, Residenzstraße 90, 13409 Berlin,** ab sofort **eine*n

**Sachbearbeitung / Bürokaufmann / Bürokauffrau (w/m/d) für den Spendenservice**
- Voll
- oder Teilzeit 75-100 %, unbefristet_

**Ihre Tätigkeiten**:

- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit den Spendenden
- Spendenbuchhaltung (Kontierung, Buchungserfassung)
- Bearbeitung von Bargeld
- und Online Spenden sowie Lastschrifteinzügen und Überweisungen
- Erfassen und bearbeiten neuer Dauerspender und Mitglieder
- Bearbeitung von eingehenden Geldauflagen (Bußgelder)
- Erstellung von Dankschreiben und Zuwendungsbescheinigungen
- Datenerfassung, -kontrolle und -pflege der Spender*innendaten in der Fundraisingsoftware
- Erfassung und Adressaktualisierungen von Postrückläufern
- Unterstützung bei der Bearbeitung der Hilfsfonds (Prüfung der Anträge und Bewilligung)

**Wir wünschen uns**:

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Buchhaltungskenntnisse (z. B. Bürokauffrau *-mann, Büromanagement, Buchhaltung)
- Erfahrung in der Anwendung einer Datenbank (CRM, Fundraising Software)
- Sicheres und kundenorientiertes Auftreten im Telefongespräch und im Umgang mit Kolleg*innen
- Fähigkeit zum eigenständigen Formulieren von Texten und Schriftverkehr
- Berufserfahrung, z.B. in Verwaltung, Sachbearbeitung, Kundenservice oder Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, insbesondere Word und Excel
- Für die Bearbeitung der Spendendaten ist eine sorgfältige und konzentrierte Arbeitsweise nötig
- Die Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche ist wünschenswert. Die Identifikation mit den Zielen der Caritas setzen wir voraus.

**Was wir bieten**:

- Unbefristete Anstellung
- Anstellung beim größten Dienstgeber Deutschlands im Sozialen Bereich
- Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes im Geltungsbereich der Regionalkommission Ost
- Urlaubs
- und Weihnachtszuwendung
- 1 AZV-Tag im Jahr
- Zwei extra Feiertage (Heilige Drei Könige und Fronleichnam) bzw. Ausgleichstage
- 24.12. und 31.12. frei bzw. Ausgleichstage
- Betriebliche Altersvorsorge mit über 5 % AG-Zuschuss vom Bruttogehalt
- Gleitzeit
- Jobrad
- Zuschuss zum VBB-Firmenticket
- 3 Exerzitien-Tage (Besinnungstage) im Jahr
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten

Sie wollen in einem engagierten Team als Sachbearbeitung / Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) arbeiten, das sich auf Sie freut? Sie wollen etwas bewegen? Sie wollen sich persönlich einbringen? Dann sind Sie bei uns richtig

**Auskunft zum Inhalt der Stelle erteilen**: Frau Funk **Tel. **030 666 33 1044
- Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen._

**Über uns**
- Die Caritas ist Deutschlands größter Arbeitgeber im sozialen Bereich. Der Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. ist Mehrheitsgesellschafter der Caritas Altenhilfe gGmbH, der Caritas Krankenhilfe Berlin gGmbH und der Caritas Familien
- und Jugendhilfe gGmbH. Er stellt die Mehrheit der Mitglieder des Malteser-Werk e.V. Zusammen mit den angegliederten Caritas
- Gesellschaften, Fachverbänden und korporativen Mitgliedern ist die Caritas im Erzbistum Berlin Träger von Krankenhäusern, Kinder-, Jugendhilfe
- und Behinderteneinrichtungen, Kindertagesstätten, Senioreneinrichtungen, Pflegeangeboten und zahlreichen Angeboten der offenen Sozialarbeit._

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    Wir suchen für die Caritas NeuRaum - Wohnen nach dem Frauenhaus, Pfalzburger Str. 18, 10719 Berlin,** ab dem 01.04.2023 **eine*n **Bürokauffrau -*mann / Sachbearbeitung / Büromanagement (w/m/d)** - Teilzeit 50%, vorerst befristet bis zum 31.03.2024 (mit Option auf Entfristung)_ **Ihre Aufgaben** - Abrechnungen (Kasse, Spendenübertrag) -...


  • Berlin, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    **Sachbearbeitung / Bürokauffrau / Verwaltungsfachkraft (w/m/d)** - Teilzeit 50% ISB / 25 % PSB, unbefristet_ Stellenprofil Ihre Aufgaben Organisation des Empfangs (Telefondienst, Terminierung, Erstkontakt mit Besuchern) Allgemeine Verwaltungsaufgaben Bearbeitung des Postein - und ausgangs, sowie allgemeiner Schriftverkehr Rechnungslegung/Mahnwesen im...


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    Wir suchen für den Caritasverband - FB Gesundheits-, Sozial - und Fachpolitik-, Residenzstraße 90, 13409 Berlin, **ab sofort **eine*n **Bürokauffrau / Sekretariat / Sachbearbeitung (m/w/d)** Teilzeit 50 %, unbefristet **Ihr Tätigkeitsfeld**: - Selbstständige Führung des Sekretariats in organisatorischer und planerischer Hinsicht - Allgemeine...


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    **Bürokauffrau / Sachbearbeitung (m/w/d)**- Teilzeit 50 %, unbefristetStellenprofil Ihre Aufgaben Zuarbeiten für Zuwendungsanträge, Verwendungsnachweise und Wirtschaftsplanung Prüfung und Ablage im Zuwendungsbereich für zwei Projekte Kontierung von Rechnungen, Überprüfen von Zahlläufen Überprüfung der Personallisten Bearbeitung von...


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    Wir suchen für drei Caritas-Bezirksbeauftragte**, **Möllendorffstraße 10, 10367 Berlin und Irenenstr. 21A, 10317 Berlin,** ab sofort **eine*n **Bürokauffrau *-mann / Büromanagement / Sachbearbeitung (w/m/d)** - Teilzeit 75%, befristet als Krankheitsvertretung_ - (Die Stelle kann im ausgeschriebenen Umfang oder in zwei Stellen, mit entsprechender...


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    **Bürokauffrau / Sachbearbeitung (m/w/d)** - Teilzeit 50 %, unbefristetStellenprofil Ihre Aufgaben Zuarbeiten für Zuwendungsanträge, Verwendungsnachweise und Wirtschaftsplanung Prüfung und Ablage im Zuwendungsbereich für zwei Projekte Kontierung von Rechnungen, Überprüfen von Zahlläufen Überprüfung der Personallisten Bearbeitung von...


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    Wir suchen für die Caritas NeuRaum - Wohnen nach dem Frauenhaus, Pfalzburger Straße 18, 10719 Berlin,** zum 01.01.2023 **ein*e **Sachbearbeitung / Bürokauffrau / Sekretariat (w)** Teilzeit 50 % (19,5 Std./Woche), unbefristet **Ihre Tätigkeiten**: - Verwaltung der Mieten und Nutzungsentgelte - Abrechnungen (Kasse, Spendenübertrag) - Bearbeitung der...


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  • Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

    Wir suchen für das Caritas Integratives Suchtzentrum Mitte, Große Hamburger Str. 18, 10115 Berlin, **ab dem 15.03.2023 **eine*n **Bürokauffrau / Sachbearbeitung (m/w/d)** Teilzeit 50 % **und **65 %, unbefristet **Ihr Tätigkeitsfeld**: - Zuarbeiten für Zuwendungsanträge, Verwendungsnachweise und Wirtschaftsplanung - Prüfung und Ablage im...


  • Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

    Wir suchen für das Caritas Integratives Suchtzentrum Mitte, Große Hamburger Str. 18, 10115 Berlin, **ab dem 15.03.2023 **eine*n **Bürokauffrau / Sachbearbeitung (m/w/d)** Teilzeit 50 % **und **65 %, unbefristet **Ihr Tätigkeitsfeld**: - Zuarbeiten für Zuwendungsanträge, Verwendungsnachweise und Wirtschaftsplanung - Prüfung und Ablage im...


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    **Bürokauffrau / Büromanagement / Sachbearbeitung (m/w/d)** - Teilzeit 50 %, unbefristetStellenprofil Ihre Aufgaben Selbstständige Führung des Sekretariats in organisatorischer und planerischer Hinsicht Allgemeine Kommunikationsaufgaben und Kontaktpflege Koordination und Überwachung termingebundener Vorgänge Entgegennahme und Vermittlung aller internen...