Assistenz (M/w/d) Office Management

vor 2 Monaten


Moers, Deutschland Scheidt & Bachmann GmbH Vollzeit

**Scheidt & Bachmann**:
kennst du nicht? Und ob Wenn du schon einmal mit der Bahn gefahren bist, in einem Parkhaus geparkt, an einer Tankstelle bezahlt oder einen Ticketautomaten benutzt hast, bist du mit hoher Wahrscheinlichkeit bereits mit unseren Produkten in Berührung gekommen. Weltweit entwickeln wir hochmoderne Produkte und Systeme und gestalten so die Mobilität der Zukunft. In unserer Firmenfamilie werden Werte wie VERTRAUEN, VERLÄSSLICHKEIT und ZUSAMMENHALT großgeschrieben - und das seit mehr als 150 Jahren. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Millionen von Menschen und Gütern weltweit in Bewegung bleiben und schnell, einfach und sicher an ihr Ziel gelangen.

**Assistenz (m/w/d) Office Management**:
zur Unterstützung unseres Office Management Teams in unserer Tochtergesellschaft Scheidt & Bachmann Fare Collection Systems GmbH am Standort Mönchengladbach.

**Der Geschäftsbereich**:
**Systeme für Fahrgeldmanagement**

bearbeitet internationale Ticketing Projekte unterschiedlichster Größenordnung und technischer Ausstattung. Die Bandbreite reicht von der flächendeckenden Ausrüstung von Verkehrsbetrieben mit modernem Ticketing-Equipment bis hin zu hochkomplexen Gesamtsystemen in Metropolen im In
- und Ausland.

**Deine Aufgaben**:

- **Du hast Spaß an einer abwechslungsreichen Aufgabe?** Dann werde Teil unseres „Office Management“ Teams.
- **Du bist ein Organisationstalent?** Du planst administrativ und organisatorisch interne und externe Meetings, Workshops und Termine, stellst die entsprechenden Arbeitsunterlagen zusammen und hilfst somit, einen reibungslosen Arbeitstag zu gewährleisten.
- **Du jonglierst gerne mit allen Anfragen unseres Arbeitsalltags?** Dann unterstütze eigenverantwortlich unser Management bei den anfallenden Aufgaben.
- **Agiere eigenständig** Du erledigst selbstständig die tägliche Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache, erstellst Reports und bringst dich in wechselnden Sonderprojekten und -aufgaben ein.
- **Kreativität macht dir Spaß?** Du erstellst und überarbeitest eigenständig Präsentationen.
- **Du hast Freude** an allgemeinen Sekretariatsaufgaben, wie z. B. das Reisemanagement, bist interner und externer Ansprechpartner (m/w/d) und unterstützt damit deine Kollegen.

**Das bringst du mit**:

- **Abschluss** einer erfolgreich abgeschlossenen Assistenz
- / kaufmännischen Ausbildung
- **Mehrjährige Berufserfahrung** im Assistenzbereich / Office Management eines internationalen Unternehmens
- **Sprachkenntnisse**, insbesondere einwandfreie Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse, ggf. weitere Fremdsprachenkenntnisse
- **Sehr gute Kenntnisse** in MS Office
- **Organisationstalent**, Kommunikationsstärke, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

**Wir bieten dir**:

- **Work-Life-Balance**: Freu dich auf eine flexible, familienorientierte Arbeitszeitgestaltung, Home-Office-Möglichkeiten und unseren Kinderbetreuungszuschuss
- **Gute Verpflegung**: Entdecke das abwechslungsreiche Essensangebot in unserem modernen Betriebsrestaurant
- **Strukturierte Einarbeitung und Buddy-System**: Wir wollen, dass du dich von Beginn an wohlfühlst und dein Know-how direkt einbringen kannst
- **Personalentwicklungs
- und Weiterbildungsprogramme**: Entwickle dich kontinuierlich weiter, um deinem Team immer wieder neue Impulse geben zu können
- **Jede Menge Wertschätzung**: Eine attraktive Vergütung ist für uns ebenso selbstverständlich wie ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe

**Hast du Interesse?**:
**Für weitere Fragen kontaktiere**:
Frank Dohmen

+49 2166 266-253

**Karriere bei Scheidt & Bachmann**

**Karriere-Videos**

**Bewirb dich jetzt**:
Wenn es dich reizt, dich in unserem innovativen Familienunternehmen einzubringen, dann **bewirb dich jetzt** unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen.



  • Moers, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**:Düsseldorf **Vertragsart **:Arbeitsnehmerüberlassung **Gehalt **:bis zu 55.000 € brutto / Jahr **Arbeitszeitmodell**:Vollzeit **Kategorie**:Lebensmittelindustrie **Startzeitpunkt**:nach Vereinbarung Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein führendes Unternehmen in der Lebensmittelindustrie. Das Unternehmen beschäftigt mehr als 300...


  • Moers, Deutschland Terrado Networks GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Du bist auf der Suche nach einer langfristigen Perspektive mit verantwortungsvollen Aufgaben und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen? Dann bist Du bei uns genau richtig! **WER WIR SIND** Terrado ist Glasfaser und Glasfaser ist die Zukunft. Aufgrund des zunehmenden...


  • Moers, Deutschland Assistenz mit Herz, N'Dongala & Kim Assistenzdienst GbR Vollzeit

    Info: die männliche Schreibweise dient lediglich zur Vereinfachung, wir freuen uns über jeden Menschen, Tier, Roboter... hauptsache es passt! Du bist unzuverlässig, stets schlecht gelaunt, sitzt am liebsten den ganzen Tag nur rum und drehst Däumchen? Empathie hört sich für dich nach schwerster Mathematik an, Menschen siehst du am liebsten nur im...


  • Moers, Deutschland Vodafone Vollzeit

    Vantage Towers ist eine der führenden Tower Companies in Europa. Unsere Infrastruktur und Technologien tragen dazu bei, Menschen, Unternehmen und Geräte wie nie zuvor miteinander zu verbinden. Wir kombinieren die Größe, Stabilität und Qualität unseres führenden Tower-Netzwerks mit der Agilität, dem Optimismus und der Energie eines Start-ups. Wir sind...


  • Moers, Deutschland ELOMECH-Gruppe Vollzeit

    Technische Assistenz im Qualitätsmanagementin Vollzeit (m/w/d) - Zur Verstärkung unseres Teams in Mülheim an der Ruhr suchen wir zum schnellstmöglichen Einstieg eine Technische Assistenz im Qualitätsmanagement (m/w/d).Wir bieten Ihnen - Bei der ELOMECH-Gruppe finden Sie herausfordernde und vielseitige Aufgaben in einem modernen und deutschlandweit...


  • Moers, Deutschland Uniper Vollzeit

    Unser Renewables Team in Düsseldorf sucht Dich! **Wir sind Uniper** Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch...

  • Mitarbeiter Für Empfang

    vor 11 Stunden


    Moers, Deutschland BHG.BROICHCATERING GMBH Vollzeit

    Genau der Gastgeber, den die Kunden brauchen. Der die Traditionen bewahrt und zugleich immer wieder neu denkt. Der seit mehr als 285 Jahren zuverlässig Trends setzt. All das ist BHG.BROICHCATERING GMBH. Dass wir europaweit zu dem erfolgreichsten Catering Unternehmen gehören, verdanken wir vor allem unseren 200 mitarbeitenden, leistungsstarken, ideenreichen...


  • Moers, Deutschland Stadtwerke Georgsmarienhütte GmbH Vollzeit

    Herausforderung und Anerkennung. Arbeiten für die Stadtwerke Wir sind ein innovativer, kommunaler Energiedienstleister, der Georgsmarienhütte und Umgebung mit Strom, Gas, Fernwärme und Trinkwasser versorgt, für die Abwasserentsorgung verantwortlich ist sowie das Panoramabad betreibt. Leistungsfähige und kompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter...

  • Office Management

    vor 1 Woche


    Moers, Deutschland Erpenbach Digital GmbH Vollzeit

    Du liebst Abwechslung und schätzt die direkte Zusammenarbeit mit Menschen? Du wolltest schon immer einen Job, bei dem du wirklich etwas bewegen und anderen Menschen helfen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Berater oder Beraterin bei Erpenbach Digital unterstützt du unser Fulfillment-Team bei der Betreuung und Beratung unserer Kunden zu Themen...


  • Moers, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie!** Vilo Personal GmbH ist auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach - und Führungskräften spezialisiert. Qualität statt Quantität! Das macht unsere Dienstleistung aus. In einem offenen Gespräch werden wir Sie in Ihren Möglichkeiten beraten und gemeinsam den nächsten Karriereschritt, Ihre berufliche...


  • Moers, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie!** Vilo Personal GmbH ist auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach - und Führungskräften spezialisiert. Qualität statt Quantität! Das macht unsere Dienstleistung aus. In einem offenen Gespräch werden wir Sie in Ihren Möglichkeiten beraten und gemeinsam den nächsten Karriereschritt, Ihre berufliche...


  • Moers, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW (Niederlassung Köln) Vollzeit

    Die Niederlassung Köln des Bau - und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (w/m/d) im Gebäudemanagement Der Bau Die Abteilung Immobilienmanagement Justizvollzugsanstalten der Niederlassung Köln ist ein Team unterschiedlicher Fachrichtungen - Architektur, Elektrotechnik,...


  • Moers, Deutschland Frittenwerk Vollzeit

    **I Believe I Can Fry! Die Frittenwerk-Familie möchte mit dir wachsen.** Für unsere Zentrale in der Schadowstraße suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Manche träumen vom Haus am Strand, andere von einer Weltreise auf See. Wir haben schon immer von der eigenen Pommesbude geträumt. Seit 2014 leben...


  • Moers, Deutschland AOK RheinlandHamburg Vollzeit

    Vielfältige Aufgaben erwarten Sie- Erledigen allgemeiner telefonischer und schriftlicher Korrespondenz - Termin - und E-Mailmanagement, Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint etc.) - Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen (PowerPoint) - Organisation sowie Vor - und Nachbereitung von Meetings - Administrative...


  • Moers, Deutschland Plan Energie GmbH Co. KG Vollzeit

    Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung unterstützen und entlasten Sie uns in folgenden Bereichen: - Durchführung der Buchhaltung einschließlich Mahnwesen, Zahlungsverkehr und Kontakt zum Steuerberater - Benutzerunterstützung im Bereich Hard - und Software für unsere EDV sowie Telefonanlage (Help-Desk) - Mitwirkung bei der Optimierung und...


  • Moers, Deutschland Berndt Media Vollzeit

    Wir beim choices-Verlag in Köln-Nippes suchen ab 1.8.23 eine:n Midijobber:in mit 15 Wochenstunden als Assistenz der Redaktionsleitung. Themen wie Nachhaltigkeit, verantwortlicher Journalismus, engagierte Förderung der regionalen Kultur und kritische Begleitung unserer Leser:innen beim Aufbruch in die Moderne - das erwartet dich in unserem Verlag. Deine...


  • Moers, Deutschland Narravero GmbH Vollzeit

    **Wir lassen Produkte nachhaltig sprechen.** **Bring Deine Stimme ein!** Zur tatkräftigen Unterstützung suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std. / Woche) in Münster / hybrid eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Über uns**: Wir sind Narravero aus Münster. Und mit der gleichnamigen technologischen Plattform in die internationalen...


  • Moers, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden in Raum Hürth ab sofort **eine/-n Assistenz im Bereich Sekretariat (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz - Organisation sowie Vor - und...


  • Moers, Deutschland Theater Münster Vollzeit

    Stellenausschreibung Assistenz der technischen Direktion (Elternzeitvertretung, voraussichtlich bis Sommer 2025) Das Theater Münster betreibt die fünf Sparten Musiktheater, Schauspiel, Tanz, Junges Theater und Konzert. In jeder Spielzeit stehen im Großen Haus, im Kleinen Haus, im Studio sowie an externen Spielorten in Münster rund 30 Premieren und 600...

  • Technische Assistenz

    vor 1 Woche


    Moers, Deutschland Stadt Moers Vollzeit

    Bei der Stadt Moers ist ab sofort für das Zentrale Gebäudemanagement (zgm) eine Stelle als Technische Assistenz / Technische Gebäudeausrüstung (m/w/d) zu besetzen. Die Stadtverwaltung Moers versteht sich als ein moderner und dienstleistungsorientierter Anbieter von kommunalen Serviceleistungen. Aktuell sind mehr als 1.550 Mitarbeitende für die...