Sales Assistant

vor 6 Monaten

Munich, Deutschland IPSEN Vollzeit

**Title**:
Sales Assistant (w/m/d)

**Company**:
Ipsen Pharma GmbH

Ipsen ist ein global agierendes, spezialisiertes Biopharmaunternehmen mit Fokus auf Innovation und Specialty Care. Die Vision von Ipsen ist es, die Gesundheit und Lebensqualität von Patienten deutlich zu verbessern. Dafür fokussiert sich das Unternehmen auf innovative therapeutische Lösungen für bestimmte, stark beeinträchtigende Erkrankungen, für die ein hoher, nicht gedeckter medizinischer Bedarf besteht

Die Ipsen Pharma GmbH ist das deutsche Tochterunternehmen des weltweit agierenden Biopharmakonzerns Ipsen mit Hauptsitz in Frankreich. In Deutschland hat die Ipsen Pharma GmbH eine lange Tradition: Seit mehr als 40 Jahren vertreibt und vermarktet das Unternehmen seine Medikamente in Deutschland, Österreich und der Schweiz und beschäftigt dabei länderübergreifend knapp 200 Mitarbeiter.

Wir bieten unseren Mitarbeitern Wachstumschancen und die Möglichkeit, in einem sich schnell entwickelnden Unternehmen mitzuwirken und einen Mehrwert für Patienten und ihre Angehörigen zu schaffen. Für unsere Business Unit Onkologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als Sales Assistant in München:
**Sales Assistant (w/m/d)**

Deine Aufgaben sind
- Erstellen und Verwalten von Bestellungen/Ausgaben in unserem Buchungssystem
- Zusammenführen, monitorieren und verfolgen des Sales-Mikromarketingbudgets
- Unterstützung und Hilfestellung für das Sales-Team bei allen Ausgabenanalysen und Berichtsanforderungen
- Hauptkontakt für Finance im Monatsabschluss (Sicherstellung der korrekten Verbuchung und Rechnungsbegleichung, Übermittlung von Anzahlungsinformationen und Rückstellungen)
- Verwaltung von Verträgen mit Fachkräften des Gesundheitswesens
- Planung von Außendienst-Tagungen, On - und Off Sites Meetings inkl. Rahmenprogramm
- Eigenständige Betreuung und Durchführung von regionalen internen und externen Veranstaltungen
- Erster Ansprechpartner den Außendienst bei allgemeinen und organisatorischen Fragen
- Schulung neuer Mitarbeitenden auf abteilungsinterne Prozesse und Abläufe
- Ausführung von (sensiblen) Verwaltungsaufgaben
- Verwaltung von Zeitplänen der Abteilung; Planung von Meetings und ggf. Reisevorkehrungen für Abteilungsmitglieder, Besucher, Partner und AD-Mitarbeiter

Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ betriebswirtschaftliches Studium, o.ä.
- Starke Coaching
- und Mentoring-Fähigkeiten
- Strategischer Blick und Erfahrungen im Change Management
- Souveränes auftreten und Organisationsgeschick
- Eigeninitiative, Sorgfältige Arbeitsweise sowie starke Teamgedanke
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit und Empathie
- Erfahrung in der Eventorganisation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Word, MS Outlook (oder gleichwertig) und fortgeschrittene Kenntnisse in MS Excel & PowerPoint
- Erfahrung mit Kaufaufträgen und Buchhaltungssystemen/Software
- Erfahrung im Budgetcontrolling
- Bereitschaft zur Teilnahme an Veranstaltungen und Tagungen
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse

Das bieten wir
- Intensive Einarbeitung für deine besten Erfolgschancen
- Eigenverantwortung und ein flexibles als auch agiles Arbeitsumfeld
- Ein Umfeld, in dem wir Erfolge als Team erreichen und feiern
- Top Ausrüstung (iPhone, Laptop, PKW inkl. Tankkarte auch zur freien Nutzung möglich)
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem internationalen zukunftsorientierten und dynamischen Unternehmen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit echtem Mehrwert für die Gesellschaft
- Freiraum für deine persönliche Entwicklung und Chance zur aktiven Mitgestaltung
- Kommunikation auf Augenhöhe sowie eine offene Unternehmenskultur
- 30+ Tage Urlaub, attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitgestaltung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote und Altersvorsorge

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum Starttermin und Gehaltswunsch.

  • Sales Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Unicorns Hunter Vollzeit

    We are recruiting a Sales Assistant for a well known Fashion Brand in Munich. Main duties: - Ensure high levels of customer satisfaction through excellent sales service; - Maintain outstanding store condition and visual merchandising standards; - Maintain a fully stocked store; - Ascertain customers’ needs and wants; - CRM and KPIs management; -...

  • Senior Sales Assistant

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Unicorns Hunter Vollzeit

    We are recruiting a Senior Sales Assistant for a Fashion Brand in Munich. Main duties: - Ensure high levels of customer satisfaction through excellent sales service; - Maintain outstanding store condition and visual merchandising standards; - Maintain a fully stocked store; - Ascertain customers’ needs and wants; - CRM and KPIs management; - Recommend...

  • Senior Sales Assistant

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Unicorns Hunter Vollzeit

    We are currently recruiting a Senior Sales Assistant for an amazing and well known Luxury Brand in Munich. Main duties: - Ensure high levels of customer satisfaction through excellent sales service; - Maintain outstanding store condition and visual merchandising standards; - Maintain a fully stocked store; - Ascertain customers’ needs and wants; - CRM...

  • Marketing Sales Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ConClimate GmbH Vollzeit

    Marketing Sales AssistantWir suchen einen motivierten und engagierten Marketing Sales Assistant, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an spannenden Projekten rund um Klimaschutz und ESG-Management mitwirken.Unterstützung bei der Konzeption und Erstellung von Marketingbotschaften und UnterlagenMitwirkung bei...

  • Inhouse Sales Assistant

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland FCF Fox Corporate Finance GmbH Vollzeit

    FCF ist eine spezialisierte **Investmentbank** und **Finanzierungsspezialist** für börsennotierte und private Unternehmen des Mittelstands im deutschsprachigen Raum. FCF strukturiert, arrangiert und platziert Eigen - und Fremdkapitalfinanzierungen und unterstützt seine Mandanten bei der Realisierung von Venture-, Wachstums-, Pre-IPO/IPO-, Akquisitions-,...

  • Sales Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    Für eine renommiertes Living - & Luxusbrand suchen wir einen Sales Assistant (gn) in Teil - oder Vollzeit in München. Grafton Fashion & Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode...

  • Sales Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland tecla@unicornshunter.com Vollzeit

    **Responsibilities**: - Provide outstanding customer service to clients, offering personalized assistance and ensuring an exceptional shopping experience. - Assist in managing inventory, including restocking shelves, organizing merchandise displays, and monitoring product availability. - Process transactions accurately and efficiently using point-of-sale...

  • Sales Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Unicorns Hunter Vollzeit

    We are recruiting a Sales Assistant for a well known Fashion Brand in Munich. Main duties: - Ensure high levels of customer satisfaction through excellent sales service; - Maintain outstanding store condition and visual merchandising standards; - Maintain a fully stocked store; - Ascertain customers’ needs and wants; - CRM and KPIs management; -...

  • Inhouse Sales Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland FCF Fox Corporate Finance GmbH Vollzeit

    FCF ist eine spezialisierte **Investmentbank** und **Finanzierungsspezialist** für börsennotierte und private Unternehmen des Mittelstands im deutschsprachigen Raum. FCF strukturiert, arrangiert und platziert Eigen - und Fremdkapitalfinanzierungen und unterstützt seine Mandanten bei der Realisierung von Venture-, Wachstums-, Pre-IPO/IPO-, Akquisitions-,...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Spin Master Ltd Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking a highly motivated and organized Sales Assistant to join our team at Spin Master Ltd. As a Sales Assistant, you will play a key role in supporting the sales team to maximize sales, reporting, and promotional activity within our biggest customers.Key Responsibilities:Provide a robust administration function, including sales data...

  • Sale Assistant

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland United Colors of Benetton Vollzeit

    Multinacional na área da moda/retalho está a recrutar Sales Assistant **Perfil**: - Dynamism, motivation and friendliness - High communication and customer service skills - Ability to work in a team - Sense of responsibility - Proactivity in achieving objectives and promoting the Brand and its campaigns - Experience in the retail/commercial area -...

  • Senior Sales Assistant/Key Holder

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Luxe Talent International Vollzeit

    Luxe Talent, eine internationale Personal- und Ausbildungsberatung, sucht für eine Premium Modemarke einen Senior Sales Assistant (m/w/d) in München.Unsere Personal- und Ausbildungsberatung arbeitet mit verschiedenen Unternehmen im Luxus-, Premium- und High-Premium-Sektor in ganz Europa zusammen. Dabei haben wir Büros an strategischen Standorten wie...

  • Executive (Sales) Assistant

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland FCF Fox Corporate Finance GmbH Vollzeit

    FCF ist eine spezialisierte **Investmentbank** und **Finanzierungsspezialist** für börsennotierte und private Unternehmen des Mittelstands im deutschsprachigen Raum. FCF strukturiert, arrangiert und platziert Eigen - und Fremdkapitalfinanzierungen und unterstützt seine Mandanten bei der Realisierung von Venture-, Wachstums-, Pre-IPO/IPO-, Akquisitions-,...

  • Sales Assistant M/w/d

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Antal International Vollzeit

    **Sales Assistant (m/w/d)** **Standort: München** Für ein renommiertes Unternehmen aus dem Luxussegment, spezialisiert auf exklusive Mode, edlen Schmuck und stilvolle Accessoires, suchen wir einen engagierten Sales Assistant. **Ihre Hauptaufgaben**: - Persönliche und sachkundige Beratung, die das Herz und den Verstand unserer Kunden erreicht. - Aktiver...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Galileo Group AG Vollzeit

    Executive Assistant und Inside SalesDie Galileo Group AG ist ein innovativer Software-Hersteller in München, der sich auf die Entwicklung von IT-Factories für Kunden in Europa, Amerika und Asien spezialisiert hat.Als Executive Assistant und Inside Sales wirst du Teil des agilen Teams von Galileo und wirst dich auf die Verwaltung von Verkaufsdaten und...

  • Sales Operations Assistant/associate

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Brainlab Vollzeit

    **Company Description** Founded in Munich, Germany in 1989, Brainlab develops, manufactures and markets software-driven medical technology, enabling access to improved, more efficient, less-invasive patient treatments. Our key to success is our creative, talented and hard-working team, which consists of around 2000 dedicated and inspiring individuals in 25...

  • Sales Assistant Luxury Brand

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland tecla@unicornshunter.com Vollzeit

    **WE ARE HIRING!!** **We are looking for Sales Assistant for a Luxury brand in Munich!** **Job Description**: As a Sales Assistant for a luxury brand, you will be responsible for providing exceptional customer service and contributing to the overall success and image of the brand. Your role is vital in creating a luxurious and memorable shopping experience...

  • Sales Assistant Luxury Brand

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland tecla@unicornshunter.com Vollzeit

    **WE ARE HIRING!!** **We are looking for Sales Assistant for a Luxury brand in Munich!** As a Sales Assistant for a luxury brand, you will be responsible for providing exceptional customer service and contributing to the overall success and image of the brand. Your role is vital in creating a luxurious and memorable shopping experience for high-end...

  • Sales Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland LUXETALENT Vollzeit

    Luxe Talent, eine internationale Personal - und Ausbildungsberatung, die sich auf Stellenangebote für Führungskräfte und dem mittleren Management in den Bereichen Mode, Luxus, Einzelhandel, Lebensmittel und Getränke, Gastgewerbe und FMCG spezialisiert hat, sucht für eine Luxus Modemarke einen **Sales Assistant** (m/w/d) in **München**. In unserer...

  • Sales Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland headhunting for the best GmbH Vollzeit

    **Aktuell besetzen wir im Auftrag eines sehr erfolgreichen, internationalen Filialisten im Luxury Beauty Bereich die Position „Sales Assistant in Vollzeit“ (m/w/d) für den Standort München.** Unser Auftraggeber ist eine äußerst erfolgreiche und sehr dynamische Marke im Luxury Beauty Bereich. Die Stores befinden sich ausschließlich in...