Sekretär:in in Teilzeit

INFA Wohngruppen GmbH

**Stellenangebot**

Zur Verstärkung unseres Verwaltungs-Teams suchen wir eine/n

**SekretärIn in Teilzeit**
**(20 Wochenstunden)**

Mit Ihrer Erfahrung unterstützen Sie uns im Verwaltungsbereich. Sie tragen flexibel dazu bei, dass ein reibungsloser Ablauf aller mit dem Sekretariat verbundenen Aufgaben gesichert ist. Sie sind Anlauf
- und Koordinationsstelle und Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter/-innen.
Im Wechsel mit einer Kollegin übernehmen Sie unser Sekretariat in Teilzeit.

**Zu Ihren typischen Aufgaben zählen**:

- Übernahme der Telefonzentrale.
- Bearbeitung der Eingangspost.
- Empfang von Besuchern.
- Vorbereitung und Zuarbeit im Bereich Finanzbuchhaltung.
- Pflege der Datenbank
- Aktenpflege (laufende Aktualisierung bei Veränderungen usw.).
- Erstellung/Versand von Briefen/Protokollen/Einladungen (allg. Schriftverkehr).
- Bearbeitung der Arbeitszeitkonten unserer Mitarbeiter/-innen
- Pflege und Aktualisierung von Adress
- und Telefonlisten.

**Ihre Qualifikation (alternativ)**:

- Bürokaufmann /-frau o.ä.
- Einschlägige Berufserfahrung.

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über das erforderliche berufliche Know-How;
- Sie sind bereit, Neues hinzuzulernen;
- Sie haben Freude an der Arbeit im Büro;
- Sie können gut organisieren und kommunizieren
- Sie verfügen über ein zugewandtes und zugleich sicheres Auftreten;
- Sie sind ein Teamplayer.

**Was Sie bei INFA erwartet**:

- ein freundliches und kollegiales Team
- Anleitung, Schulung und Fortbildung;
- Engagiertes Arbeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Kollegiale Unterstützung und Einarbeitung
- organisatorische Unterstützung;
- Eine sozialversicherungspflichtige Festanstellung mit ansprechender Vergütung

→ _**Bitte mailen oder senden Sie uns Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen an**:_
- **INFA Wohngruppen GmbH **_Markt 1
- Tel: 0271 303 74 75_

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung

Arbeitsort: Vor Ort