Assistenz Qualitätsmanagement

**FAIR - ERFAHREN - TRANSPARENT** Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung, im Dienst
- und Werkvertrag sowie in der Direktvermittlung. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister. Wir sind der Personaldienstleister für IT-Dienstleister.

Unser Auftraggeber ist ein bekannter IT-Dienstleister in Europa mit mehreren tausend Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Die Bereitstellung von IT-Arbeitsplätzen für Unternehmen und öffentliche Einrichtungen zählt zu seinem Kerngeschäft.

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**zur Direktvermittlung** mehrere Mitarbeiter (m/w/d) für das Aufgabengebiet Assistenz Qualitätsmanagement (m/w/d),
**JOBPROFIL - ID 7844**

**AUFGABEN**
- Strategische und operative Unterstützung der Stabsstelle Vertragsmanagement / Qualitätsmanagement / IT-Sicherheit
- Administrative Unterstützung im Hinblick auf Termine, Ressourcen, Mitarbeiter, Abläufe in Projekten, Berichtswesen und Qualität inkl. Arbeitsvorbereitung für interne Bereiche
- Aufbereitung und Fortschreibung des Management-Reporting
- Teilnahme an Besprechungen
- Aufbereitung von Informationen (Excel und Power Point), erstellen und führen von Statistiken und Maßnahmenplänen
- Kommunikationsmanagement im Projekt und Betrieb
- Mitarbeit bei der Entwicklung der notwendigen BackOffice Prozesse für den Betrieb
- Durchführung von Analysen
- Unterstützung im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit (AVV / NDA)
- Umsetzung und Steuerung der Pflichtschulungen inkl. Reporting

**KENNTNISSE**
- Erfahrung im Bereich Mitarbeiterschulung / -unterweisung à regular
- Erfahrung im ISO 9001:2015 à regular
- Erfahrung im Rechts
- und Vertragsmanagement (juristischer Hintergrund wünschenswert) à regular
- Detailkenntnisse der Microsoft Office-Produktpalette (Excel, Word) à regular
- Erfahrung in der redaktionellen Pflege von auf Sharepoint abgelegten Dokumenten 7 Wikis à regular
- Begleitung von Auditierungen und Begehungen (intern und extern) Deutschlandweit à regular
- Fähigkeit zur Problemlösung mit Auftraggebern, Auftragnehmern und internen Bereichen
- Besondere Verfügbarkeit in den ISO-Zertifizierung und Audit-Zeiträumen (hoher Arbeitsaufwand und Bereitschaft zur Mehrarbeit)
- Mobilität (Führerschein Klasse B), mobiles Arbeiten
- Fähigkeit zur Selbstorganisation, insbesondere konzeptionell und priorisierend zu handeln
- Strukturierte Arbeitsweise (Ticket
- und RFS basierend)
- Gute deutsche und optimalerweise englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

**LEISTUNGEN**
- Direkte Vermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden
- Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Regelung
- Gute Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Teilnahme an Teamevents und Firmenfeiern
- Die Chance sich aktiv in die Gestaltung des Aufgabenbereichs einzubringen
- Ein internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen