Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen

Mannheim, Deutschland HRM Institute GmbH & Co.KG Vollzeit

HRM Institute (ehemals børding messe) konzipiert, organisiert und realisiert im In
- und Ausland Fachmessen, Expofestivals, Online Konferenzen und Online Events zu den Themen Personalmanagement, Recruiting, Learning & Development, HRTechnology, Arbeitssicherheit, Corporate Fashion - kurz: b2b Live Kommunikation als Branchentreffpunkt für Fachbesucher mit Entscheidungskompetenz, Top-Anbietern, Experten und Vordenkern in unseren HR-Branchen.

"Connecting HR people: to network / to learn / to find the best solution".

Dazu passend haben wir eine Reihe digitaler Formate, digitaler Produkte, Online-Weiterbildungen für HR, Fachzeitschriften und [HR-]Jobbörsen entwickelt. Diese ganzen Themen in unser HRM Online Community weiter zusammen zu führen ist eine unserer spannensten Aufgaben. Wir sind ein agiles Unternehmen, mit derzeit ca. 30 Mitarbeitern am Standort Mannheim, das sich kontinuierlich weiterentwickelt.

**Aufgaben**
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Personalabteilung sowie dem Lohnbüro
- Telefonbetreuung nach außen und innen
- Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen einschließlich der Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Überwachung und Koordination von Terminen
- Professionelle Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post sowie Korrespondenz per Post und E-Mail mit externen Leistungsträgern und Geschäftspartnern (Vermieter, IT-Dienstleister, Steuerbüro, Versicherer, Markenrechte, etc.)
- Schreibtätigkeiten wie Aktenvermerke, Berichte und Protokolle. Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Reklamationsbearbeitung
- Ablagen
- und Datenmanagement sowie Digitalisierung
- Mitarbeit an Sonderprojekten
- Botengänge sowie Empfang und Serviceleistungen für Besucher und Gäste
- Steuerung und überwachung der interne Kommunikation
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Firmenevents und Workshops
- Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung und Vorsteuererstellung
- Personalverwaltung: Onboarding, Offboarding, Verträge, Vertragsergänzungen, Zeugnisse, Ausbidungskoordination
- Immobilienmanagement: Instandhaltung, Verwaltung und Vermietung sowie Abrechnungen, Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Mietern, Handwerkern, Maklern und Dienstleistern.

**Qualifikation**
- Abgeschlossene kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung, Studium der Betriebswirtschaftslehre oder Erfarhung im Hotel-, Tourismus oder Gastronomiebereich von Vorteil.
- Du hast ein sicheres Auftreten, bist belastbar, diskret, teamfähig und ein Organisationstalent.
- Du nutzt gern IT-Tools und es macht Dir Spaß Dich mit neuen Tools auseinanderzusetzen.
- Du arbeitest selbständig, genau, strukturiert und bist gut organisiert. Kurz: ein Organisationstalent.
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau

**Benefits**
- Wertschätzung: Wir sind ein Team und verfolgen alle ein Ziel - unser Produkt erfolgreich zu machen.
- Transparenz und Teamfähigkeit werden in unserem Unternehmen groß geschrieben. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und der Personalabteilung und dem Lohnbüro zusammen. Die Projektleiter sind Deine Ansprechpartner*innen geht es um die Koordination der Messetermine für die Geschäftsführung.
- Selbstständiges Arbeiten und eine Gleitzeitregelung
- Ein überaus kollegiales Team, das Dich beim Onboarding unterstützt und Dir bei allen Fragen zur Seite steht
- Fort
- und Weiterbildungen
- Eine attraktive Altersvorsorge

Du hast eine hohe Service
- und Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf zu bewahren?
Du möchtest in einem interkutlurellen Umfeld arbeiten und in einem dynamischen Team etwas bewegen?
Dann bist Du bei uns genau richtig
Wir freuen uns, Dich kennenzulernen

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Berufserfahrung:

- Assistenztätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 68159 Mannheim

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Mannheim, Deutschland IMPACT GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Lebensmittelbranche** Standort: Mannheim Anstellungsart(en): Vollzeit Beschäftigungsbeginn: 01.12.2023 Unser Kundenunternehmen produziert seit über 90 Jahren Kakao-Produkte für die weiterverarbeitende Industrie. Für den Standort in Mannheim suchen wir ab sofort, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, eine...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland Performanufaktur Vollzeit

    Aufgaben Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du ein wichtiger Teil der Firma! Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und hältst ihr den Rücken frei. Teilweise wirst du auch die Kommunikation mit Partnern, Kunden oder Sonstigen übernehmen. Deshalb ist es uns besonders wichtig, dass du...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland Performanufaktur Vollzeit

    Aufgaben Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du ein wichtiger Teil der Firma! Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und hältst ihr den Rücken frei. Teilweise wirst du auch die Kommunikation mit Partnern, Kunden oder Sonstigen übernehmen. Deshalb ist es uns besonders wichtig, dass du...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland DFS - Die Finanzstrategen Vollzeit

    â®â¯Assistenz der Geschäftsleitung - Finanzsektor / Privatkunden / Kapitalanlage (m/w/d) Über das ...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland DFS - Die Finanzstrategen Vollzeit

    â®â¯Assistenz der Geschäftsleitung - Finanzsektor / Privatkunden / Kapitalanlage (m/w/d) Über das ...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Mannheim, Deutschland Faude & Hoster GmbH Vollzeit

    **Etwas über uns**: - Die Faude & Hoster GmbH (Wut Coaches) hilft Menschen dabei, Probleme mit Wut & Aggression in möglichst kurzer Zeit in den Griff zu bekommen. Wir sind die Marktführer im Bereich Antiaggressionstrainings im gesamten DACH Raum. Dabei betreuen wir pro Jahr ca. 1500 Neukunden. Unser Unternehmen wächst kontinuierlich und wir suchen eine...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland PLSTR DIGITAL GmbH Vollzeit

    Willkommen bei plstr. Als wachsendes Marketing-Unternehmen sind wir auf der Suche nach ehrgeizigen Teammitgliedern mit Passion für Marketing, IT und Tech. Wir stellen hohe Ansprüche an uns selbst und wachsen gemeinsam. Unsere Kultur und Teamgröße gibt jedem Mitarbeiter die Möglichkeit, sich schnell zu entwickeln und aktiv am Erfolg des Unternehmens zu...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland DFS - Die Finanzstrategen Vollzeit

    Über das UnternehmenWir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen.Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben.Die Mandanten der DFS – Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr persönlichen und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland DFS - Die Finanzstrategen Vollzeit

    Über das UnternehmenWir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen.Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben.Die Mandanten der DFS – Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr persönlichen und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Mannheim, Deutschland DFS - Die Finanzstrategen Vollzeit

    Über DFS - Die Finanzstrategen:Wir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen.Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben.Die Mandanten der DFS – Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland DFS - Die Finanzstrategen Vollzeit

    Über DFS - Die Finanzstrategen:Wir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen.Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben.Die Mandanten der DFS – Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr...

  • Assistenz der Geschäftsleitung im Finanzsektor

    Vor 7 Tagen

    Mannheim, Deutschland Deutschland Vollzeit

    Was erwartet Sie? Sie betreuen und beraten unsere gehobene Privatkundenklientel Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der Termine der Geschäftsleitung Sie übernehmen die Kommunikation mit Mandant:innen, Versicherern und Banken Sie sind zuständig für administrative Aufgaben wie die Überwachung und Einhaltung von Fristen sowie...

  • Assistenz der Geschäftsleitung im Finanzsektor

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Was erwartet Sie? Sie betreuen und beraten unsere gehobene Privatkundenklientel Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der Termine der Geschäftsleitung Sie übernehmen die Kommunikation mit Mandant:innen, Versicherern und Banken Sie sind zuständig für administrative Aufgaben wie die Überwachung und Einhaltung von Fristen sowie die...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland acordiz GmbH Vollzeit

    **Sie sind auf der Suche nach einem neuen Job?** Für unseren Kunden in Mannheim, einem Unternehmen in der Baubranche, suchen wir Sie - eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Direktvermittlung. **Ihre Tätigkeiten**: - Unterstützung der Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Übernahme der Büroorganisation...

  • Assistenz der Geschäftsleitung im Finanzsektor

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland DFS - Die Finanzstrategen Vollzeit

    Über das UnternehmenWir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen.Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben.Die Mandanten der DFS – Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr persönlichen und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung im Finanzsektor

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland DFS - Die Finanzstrategen Vollzeit

    Über das UnternehmenWir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen.Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben.Die Mandanten der DFS – Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr persönlichen und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung Vertrieb

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland 1stQ Deutschland GmbH Vollzeit

    1stQ ist ein mittelständischer Medizinproduktehersteller im Bereich der Augenheilkunde. Wir entwickeln und vertreiben hochpräzise Intraokularlinsen (IOL) und führende IOL-Lösungen für das bestmögliche Sehen nach dem Linsentausch. Assistenz der Geschäftsleitung Vertrieb (m/w/d) In Präsenz am Standort Mannheim - Vollzeit - ab sofort IHRE AUFGABEN: Sie...

  • Assistenz der Geschäftsleitung im Finanzsektor

    Vor 6 Tagen

    Mannheim, Deutschland DFS - Die Finanzstrategen Vollzeit

    Über DFS - Die Finanzstrategen:Wir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen.Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben.Die Mandanten der DFS – Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr...

  • Assistenz der Geschäftsleitung Vertrieb

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland 1stQ Deutschland GmbH Vollzeit

    1stQ ist ein mittelständischer Medizinproduktehersteller im Bereich der Augenheilkunde. Wir entwickeln und vertreiben hochpräzise Intraokularlinsen (IOL) und führende IOL-Lösungen für das bestmögliche Sehen nach dem Linsentausch. Assistenz der Geschäftsleitung Vertrieb (m/w/d) In Präsenz am Standort Mannheim - Vollzeit - ab sofort IHRE...

  • Assistenz der Geschäftsleitung Vertrieb

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland 1stQ Deutschland GmbH Vollzeit

    1stQ ist ein mittelständischer Medizinproduktehersteller im Bereich der Augenheilkunde. Wir entwickeln und vertreiben hochpräzise Intraokularlinsen (IOL) und führende IOL-Lösungen für das bestmögliche Sehen nach dem Linsentausch. Assistenz der Geschäftsleitung Vertrieb (m/w/d) In Präsenz am Standort Mannheim - Vollzeit - ab sofort IHRE AUFGABEN: ...