Qualifizierter Schulsekretär

Die Stadt Brandis sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
**qualifizierten Schulsekretär für den Schulcampus Brandis als Springer (m/w/d)**

**Das erwartet Sie**:

- Erledigung aller in einem Schulsekretariat anfallenden Aufgaben, insbesondere
- Postbearbeitung, Terminabstimmung, Führen von Telefonaten, Führen von Statistiken
- selbständiges Verfassen von Schriftstücken
- Verwaltung von Schüler
- und Lehrerdaten
- Entgegennahme von Unfall
- und Krankmeldungen
- Ausstellen von Bescheinigungen und Beglaubigungen
- Zentrale Beschaffung von Ausstattungs
- und Ausrüstungsgegenständen für alle Schulen im Stadtgebiet einschließlich der Unterstützung bei den Ausschreibungsverfahren
- Verwaltung des Inventars
- Mitarbeit bei der Schulbuchausgabe
- Mitwirkung bei der Organisation von Schulveranstaltungen
- Bewirtschaftung der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel

**Das bringen Sie mit**:

- Kaufmann/-frau für Büromanagement bzw. eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- eine einschlägige Berufserfahrung als Schulsekretär (m/w/d) sind vorzugsweise vorhanden
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse zu den Microsoft Office Anwendungsprogrammen (Word, Excel, Outlook) sowie wünschenswerte Grundkenntnisse zum Schulverwaltungsprogramm SaxSVS
- Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations
- und Kooperationsfähigkeit
- hohe Belastbarkeit, Stressresistenz, Teamfähigkeit und Loyalität sowie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen

**Das bieten wir**:

- eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung (32 Wochenstunden)
- tarifgerechte Vergütung in der EG 5 nach TVöD-VKA
- betriebliche Altersversorgung
- zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung sowie eine Jahressonderzahlung
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- einen Arbeitsplatz in einer dynamischen Stadt mit starken Wurzeln, mit einer hohen Lebens
- und Wohnqualität, die sich in unmittelbarer Nähe zur angrenzenden Metropole Leipzig befindet

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten sowie der unterschriebenen Datenschutzerklärung.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Sofern nicht in der Person liegende Gründe überwiegen, werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des SGB IX besonders berücksichtigt. Der entsprechende Nachweis ist der Bewerbung in Kopie beizufügen.

**Bewerbungsschluss ist der 12.03.2023