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Office Assistenz
vor 2 Monaten
**Office Assistenz / Prjektkoordinator:in (m/w/d)**
(Vollzeit/ Teilzeit mind. 30Std.)
Sie sind ein Kommunikations
- und Organisationstalent? Sie haben Lust auf Menschen und Themen der Personalentwicklung im interkulturellen Umfeld? Dann sollten wir uns kennenlernen
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine OfficeAssistenz / Prjektkoordinator:infür das Backoffice unseres international tätigen Beratungsunternehmens. Dies ist eine verrantwortungsvolle, zukunftssichere Stelle in unserem Büro in Bornheim. Nach erfolgreicher Einarbeitung und Absprache ist zeitweise Homeoffice möglich. Wir bieten flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und die Stelle kann (mit mind. 30 Std.) auch in Teilzeit besetzt werden.
CultureWaves begleitet seit über 20 Jahren Organisationen weltweit bei Personalentwicklungs
- und Veränderungsprozessen. Unser Leistungsspektrum umfasst Beratung, Coaching, Einzel
- und Gruppentrainings, Seminare und Workshops für Fach
- und Führungskräfte, online wie in Präsenz. Zu unserem multikulturellen Team zählen 120+ international erfahrene Trainer:innen und Berater:innen weltweit.
**Ihre Verantwortlichkeiten**
- Kommunikation und Koordination von Projekten mit Berater:innen, Kooperationspartner:innen, Kunden und Seminarteilnehmer:innen, in Deutsch und Englisch
- Terminkoordination und -nachverfolgung
- Kundenbetreuung und -korrespondenz
- Selbständige Organisation der Aktivitäten im Bereich Training und Weiterbildung
- Vor
- und Nachbereitung von Trainings, Workshops, virtueller Schulungen und anderer Formate für Kunden
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
- Büroorganisation, administrative Aufgaben und Back-office Support
**Ihr Profil**
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie ein freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartner:innen
- Sehr gute Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Kundenorientierung, Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
- Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Flexibilität
- Mehrjährige relevante Praxiserfahrung
- Routinierte Anwenderkenntnisse des MS Office Pakets
- Offenheit gegenüber Diversität und unterschiedlichen Arbeitsstilen
- Teamfähigkeit, Loyalität, Diskretion, absolute Zuverlässigkeit
- Hands-on Mentalität, Engagement und Begeisterungsfähigkeit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im interkulturellen Bereich wünschenswert
**Wir bieten**
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Teilzeit oder Vollzeit (30-40 Std. wöchentlich)
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Ein begleitetes Onboarding
- Ein vielfältiges Aufgaben
- und Themenspektrum
- Ein agiles Arbeitsumfeld, eine flache Hierarchie und viel Raum für Mitgestaltung
- Ein hoch motiviertes, kleines und sehr nettes Team
- Ein informelles und offenes Arbeitsklima in einer lernenden Organisation
- Arbeiten mit einem mehrsprachigen, multikulturellen und virtuellen Team
- Persönliche und zuverlässige Betreuung und Beratung
- Umfassende Erfahrung zu den Themen Training, Coaching, Psychologie, Management und Organisations
- und Personalentwicklung
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
- Tagschicht
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 53332 Bornheim
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Bornheim, Deutschland Viktor Baumann GmbH & Co. KG Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit** Als Projektunternehmen bieten wir alles aus einer Hand: Schwertransport, Mobilkrane, Industriemontage und Schwergutlagerung. Für unsere Kunden organisieren und arbeiten wir mit der Baumann-Qualität. Dafür sind wir bekannt und das zeichnet uns aus! Bei unseren Projekten unterstützen wir Deutschland in...
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Assistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Bornheim, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH VollzeitSie sind zuverlässig und arbeiten strukturiert? Dann ist diese Stelle interessant für Sie. Für unseren Kunden, eine renommierte Ingenieursgesellschaft aus Bornheim, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz** **(m/w/d) **in Vollzeit. Es handelt sich um eine **Direktvermittlung** in ein **unbefristetes Arbeitsverhältnis.** **Unser...
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Assistenz im Einkauf
vor 2 Wochen
Bornheim, Deutschland Dreesen Frische Kräuter GmbH & Co. KG VollzeitWir freuen uns auf Ihre Unterstützung als Assistenz im Einkauf (m/w/d) Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung des Einkaufsleiters Recherche von Lieferanten und Pflege der Lieferantenbeziehungen Erstellung von Bestellungen und Verfolgung des Bestellprozesses Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der...
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Assistenz im Einkauf
vor 2 Monaten
Bornheim, Deutschland Dreesen Frische Kräuter GmbH & Co. KG VollzeitWir freuen uns auf Ihre Unterstützung als Assistenz im Einkauf (m/w/d) Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung des Einkaufsleiters Recherche von Lieferanten und Pflege der Lieferantenbeziehungen Erstellung von Bestellungen und Verfolgung des Bestellprozesses Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der...
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Assistenz Der Verkaufsleiterin
vor 1 Woche
Bornheim, Deutschland Verpackungskontor Krumbein GmbH & Co. KG VollzeitZur Unterstützung unserer Verkaufsleiterin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz. **Was wir dir anbieten**: - Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Aufgaben - Projekte mit der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung - Ein dynamisches Team mit offener und freundlicher...
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Assistenz Im Einkauf
Vor 6 Tagen
Bornheim, Deutschland Dreesen Frische Kräuter GmbH & Co. KG Vollzeit**JEDER MITARBEITER ZÄHLT.** Denn unsere Mitarbeiter leisten täglich einen herausragenden Beitrag. Unabhängig von der Funktion und ganz gleich, ob in der Produktion, im Verkauf, im QM, im Lager, in der Logistik oder Verwaltung - die vertrauensvolle und verbindliche Zusammenarbeit untereinander sowie mit Kunden und Geschäftspartnern ist unsere natürliche...
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HR Assistenz
Vor 6 Tagen
Bornheim, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeitbr>Das bieten wir IhnenUnbefristetes Arbeitsverhältnis in TeilzeitMindestens 17,80 Euro je Arbeitsstunde sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldBis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehötzung in der operativen PersonalarbeitVorbereitung der AbrechnungenDas bringen Sie mitAbgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise...
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Assistenz Im Projektmanagement
vor 1 Monat
Bornheim, Deutschland univativ GmbH Vollzeit**Start: Anfang März 2023 Ende: Ende Dezember 2023 Option auf Verlängerung | 40 Stunden pro Woche | Bornheim (bei Landau) | Handel | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID A202341098_1** Durch Deine sehr gute Selbststrukturierung ist auf Dich immer Verlass? Du versäumst keine Termine und bist stets engagiert? Dann suchen wir Dich für den...
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Assistenz Im Projektmanagement
vor 1 Woche
Bornheim, Deutschland univativ GmbH I Region Rhein-Neckar VollzeitAb Anfang März 2023 - Ende Dezember 2023 | 40 Stunden pro Woche | Bornheim (bei Landau) | Handel | Student | Projekt-ID A202341098_1 Univativ ist ein Projekt - und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen sowie Young Professionals spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Warehousemanagement
vor 1 Woche
Bornheim, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Organisation und Sicherstellung aller administrativen Abläufe im Lagerbereich unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten - Erstellung von Kennzahlen sowie die Abrechnung von erbrachten Lagerdienstleistungen - Überwachung der Buchungsvorgänge sowie die aktive Kommunikation und Abstimmung mit Kunden über administrative Abläufe -...
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Assistenz Personalabteilung
vor 2 Monaten
Bornheim, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH VollzeitSie suchen eine berufliche Neuausrichtung und interessieren sich für unsere offene Stelle? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Das bieten wir IhnenUnbefristetes Arbeitsverhältnis in TeilzeitMindestens 17,80 Euro je Arbeitsstunde sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldBis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)Persönliche Betreuung und Beratung durch...
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Assistenz Im Projektmanagement
vor 1 Woche
Bornheim, Deutschland univativ GmbH Vollzeit**Start: Anfang März 2023 Ende: Ende Dezember 2023 Option auf Verlängerung | 40 Stunden pro Woche | Bornheim (bei Landau) | Handel | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID A202341098_2** Durch Deine sehr gute Selbststrukturierung ist auf Dich immer Verlass? Du versäumst keine Termine und bist stets engagiert? Dann suchen wir Dich für den...
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Assistenz Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Bornheim, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH VollzeitSie suchen eine berufliche Neuausrichtung und interessieren sich für unsere offene Stelle? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! **Das bieten wir Ihnen**: - Kollegiales und motiviertes Arbeitsumfeld - Langfristiges Arbeitsverhältnis - Arbeitszeitkonto und Arbeitgeberzuschüsse - Kostenfreie Getränke und Vergünstigungen beim Kantinenservice **Ihre...
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Assistenz Personalabteilung
vor 2 Monaten
Bornheim, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH VollzeitSie suchen eine berufliche Neuausrichtung und interessieren sich für unsere offene Stelle? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Das bieten wir IhnenUnbefristetes Arbeitsverhältnis in TeilzeitMindestens 17,80 Euro je Arbeitsstunde sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldBis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)Persönliche Betreuung und...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
Vor 5 Tagen
Bornheim, Deutschland Verpackungskontor Krumbein GmbH & Co. KG Vollzeit**Dein zukünftiges Aufgabengebiet** Du bist Teil des Support Teams und Du bist mitverantwortlich für die Beantwortung unserer Kunden-E-Mails und Anrufe. Als Assistenz der Teamleitung und Kundenmanagerin bist Du verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf im Backoffice bezüglich der Office-Dienste und Ordnung. Die Auftragsdaten unserer Kunden...
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Assistenz Personalabteilung
vor 2 Monaten
Bornheim, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH VollzeitSie suchen eine berufliche Neuausrichtung und interessieren sich für unsere offene Stelle? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! **Das bieten wir Ihnen**: - Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit - Mindestens 17,80 Euro je Arbeitsstunde sowie Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - Persönliche Betreuung...
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Buchhalter (m/w/d) zur Direktvermittlung
vor 3 Wochen
Bornheim, Deutschland ADECCO VollzeitVom kaufmännischen Angestellten, Automobil- oder Industriekaufmann über den Buchhalter bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung - bei Adecco finden Sie den für Sie passenden Job - nicht nur in der Arbeitnehmerüberlassung. Wir vermitteln interessante Job- und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden.Ihre AufgabenÜbernahme der debitorischen...
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Assistenz Personalabteilung
vor 2 Wochen
Bornheim, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH VollzeitSie suchen eine berufliche Neuausrichtung und interessieren sich für unsere offene Stelle? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Das bieten wir IhnenUnbefristetes Arbeitsverhältnis in TeilzeitMindestens 17,80 Euro je Arbeitsstunde sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldBis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)Persönliche Betreuung und Beratung durch...
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Assistenz Personalabteilung
vor 2 Wochen
Bornheim, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH VollzeitSie suchen eine berufliche Neuausrichtung und interessieren sich für unsere offene Stelle? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Das bieten wir IhnenUnbefristetes Arbeitsverhältnis in TeilzeitMindestens 17,80 Euro je Arbeitsstunde sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldBis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)Persönliche Betreuung und...
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Team Assistenz
vor 2 Monaten
Bornheim, Deutschland Certified Security Operations Center GmbH VollzeitWir, die Certified Security Operations Center GmbH, unterstützen Unternehmen mit unserem SOCaaS Angebot bei der Verbesserung der IT-Sicherheit und der Überwachung ihrer IT- und OT-Umgebungen. Dazu setzen wir innerhalb dieses Services eine eigenentwickelte Plattform ein. Im Unternehmen sorgen wir als innovatives und junges Team, bestehend aus...