Assistenz Haus Für Film Und Medien

Vor 7 Tagen

Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

Wir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und befristet bis zum 31.12.2029 zu besetzen.

Das Haus für Film und Medien (HFM) soll in städtischer Trägerschaft auf rund 4.000 qm als ein offenes Haus betrieben werden, das die medialen Kompetenzen der Menschen und damit die gesellschaftliche Teilhabe stärkt. Es ist als analoger und digitaler Ort konzipiert, an dem sich die Bevölkerung aktiv mit dem Bewegtbild in all seinen Formen von der Vergangenheit bis zur Zukunft auseinandersetzen kann. Bisher sind folgende vier Geschäftsfelder definiert: Vermittlung/Bildung, Digitales HFM, Ausstellung/interaktives Bewegtbild und Kino.

Bereits während der Planungs
- und Umsetzungsphase wird beim Kulturamt ein Planungsstab zur Betreuung des Projekts eingerichtet, der analog zum Fortschritt der Maßnahme sukzessive personell aufgestockt wird. Das Haus soll mit Eröffnung - voraussichtlich im Jahr 2029 - als städtischer Eigenbetrieb betrieben werden.

**Ein Job, der Sie begeistert**
- Sie sind verantwortlich für allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postverteilung, Versand und Terminmanagement sowie für administrative und organisatorische Aufgaben, einschließlich der Erstellung und Pflege von Aufstellungen, Listen und Statistiken
- Sie sind für die Korrespondenz zuständig, geben schriftliche und telefonische Auskünfte, beantworten Anfragen von Bürger/-innen, E-Mails, gelbe Karten und Einladungen und erstellen formgerecht Schreiben für die Leitungsebene
- Sie organisieren Sitzungen und Besprechungen und erstellen die Protokolle
- Sie erfassen Gemeinderatsvorlagen und Stellungnahmen in ALLRIS
- außerdem sind Sie für die Beschaffung sowie die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen in DIC/SAP sowie innerstädtische Verrechnungen zuständig
- Sie beantragen Verträge für Fremdpersonal und übernehmen die formale Abwicklung, einschließlich der Führung der Indexliste und der Auszahlung der Honorare.

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

**Ihr Profil, das zu uns passt**
- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- alternativ ist die Stelle auch für Interessierte geeignet, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen über eine entsprechende Qualifikation verfügen
- möglichst einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich in das Programm einzuarbeiten
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache, freundliches Auftreten und Sensibilität im Umgang mit vielfältigen Akteur/-innen
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise

**Freuen Sie sich auf**
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 €_ _monatlich
- vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der _Entgeltgruppe_ 6 TVöD.

**Noch Fragen?**

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

  • Assistenz Haus für Film und Medien

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Assistenz Haus für Film und Medien (m/w/d) Wir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und befristet bis zum 31.12.2029 zu besetzen. Das Haus für Film und Medien (HFM) soll in städtischer Trägerschaft auf rund 4.000 qm als ein offenes Haus betrieben werden, das die medialen Kompetenzen der...

  • Medienverwalter/-in im Haus für Film und Medien

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Medienverwalter/-in im Haus für Film und Medien (m/w/d) Das Landeshauptstadt Stuttgart, Kulturamt, sucht eine Medienverwalter/-in für das Haus für Film und Medien. Die Stelle ist in Teilzeit (70 %) befristet bis zum 31.12.2029 zu besetzen. Beschreibung: Das Haus für Film und Medien soll in städtischer Trägerschaft auf rund 4.000 qm als ein offenes Haus...

  • Fachkraft für Medien und Film

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen eine Fachkraft für Medien und Film (m/w/d) im Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) befristet bis zum 31.12.2029 zu besetzen.Zielsetzung des Hauses für Film und MedienDas Haus für Film und Medien soll auf rund 4.000 qm als offenes Haus betrieben werden, das die medialen Kompetenzen der Menschen und damit...

  • Referent/-in Haus für Film und Medien

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Referent/-in Haus für Film und Medien (m/w/d) Wir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (80 %) und befristet bis zum 31.12.2029 zu besetzen. Das Haus für Film und Medien (HFM) soll in städtischer Trägerschaft auf rund 4.000 qm als ein offenes Haus betrieben werden, das die medialen Kompetenzen...

  • Sachbearbeiter/-in Verwaltung Haus für Film und Medien

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Sachbearbeiter/-in Verwaltung Haus für Film und Medien (m/w/d) Wir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (70 %) und befristet bis zum 31.12.2029 zu besetzen. Das Haus für Film und Medien (HFM) soll in städtischer Trägerschaft auf rund 4.000 qm als ein offenes Haus betrieben werden, das die...

  • Referent/-in Haus Für Film Und Medien

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (80 %) und befristet bis zum 31.12.2029 zu besetzen. Das Haus für Film und Medien (HFM) soll in städtischer Trägerschaft auf rund 4.000 qm als ein offenes Haus betrieben werden, das die medialen Kompetenzen der Menschen und damit die gesellschaftliche Teilhabe...

  • Sachbearbeiter/-in Verwaltung Haus Für Film Und

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (70 %) und befristet bis zum 31.12.2029 zu besetzen. Das Haus für Film und Medien (HFM) soll in städtischer Trägerschaft auf rund 4.000 qm als ein offenes Haus betrieben werden, das die medialen Kompetenzen der Menschen und damit die gesellschaftliche Teilhabe...

  • Filmer Scoutingfeed

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland LIGEN Vollzeit

    In Stuttgart und Umgebung suchen wir Filmer (m/w/d), die als Mini-Job/ freiberuflich v.a. am Wochenende Fußballspiele für die Spielanalyse z.B. in der 3. Liga, Frauen-Bundesliga oder Regionalliga filmen. **Über uns** Wir sind LIGEN - ein Dienstleister und Content-Producer im Fußball. Mit über 15 Jahren Markterfahrung und unseren beiden...

  • Intern Film Editing

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland STAN Studios GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: **DEINE AUFGABEN**: - Unterstützung beim Filmschnitt von Showreels und selbst produzierten Kampagnen - Entwicklung spannender und vielseitiger Folienkonzepte für unsere namhaften Kunden - Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Videodrehs - Unterstützung für Tonbearbeitung und Farbkorrektur - Unterstützung für...

  • Filmer Highlight-produktion

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Die Ligen GmbH Vollzeit

    **Mini-Job/freiberuflich** **Wir suchen Filmer (m/w/d), die als Mini-Job/freiberuflich v.a. am Wochenende Fußballspiele für die Produktion von Video-Highlight-Berichten der Regionalliga Bayern filmen.** **Aktuell gesuchte Standorte**: **Über uns**: Wir sind LIGEN - ein Dienstleister und Content-Producer im Fußball. Mit über 15 Jahren Markterfahrung...

  • Filmer Scoutingfeed Deutschland

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Die Ligen GmbH Vollzeit

    **Mini-Job/freiberuflich** **Wir suchen Filmer (m/w/d), die als Mini-Job/freiberuflich v.a. am Wochenende Fußballspiele für die Spielanalyse z.B. in der 3. Liga, Frauen-Bundesliga oder Regionalliga filmen.** **Aktuell gesuchte Standorte**: **Über uns**: Wir sind LIGEN - ein Dienstleister und Content-Producer im Fußball. Mit über 15 Jahren...

  • Lagerist Film Und videoproduktion

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland VPS Media Film und Fernsehproduktion Vollzeit

    **01.01.22**: Du fühlst Dich in der technischen Welt zuhause und begeisterst Dich für Ordnung? Du bist technisch versiert und kannst Dich gut organisieren? Du hast umfangreiches technisches Verständnis und eventuell auch Erfahrungen im Bereich Video, Film, Broadcast und Event? Oder bist bereit Dich in diese Bereiche einzulernen? Dann haben wir vielleicht...

  • Assistenz Haus des Jugendrechts

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Assistenz Haus des Jugendrechts (m/w/d) Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind unbefristet zu besetzen. Die Assistenz unterstützt die Jugendhilfe im Strafverfahren im Haus des Jugendrechts mit Standorten in Stuttgart-Mitte und Bad Cannstatt. APCT1_DE

  • Assistenz (M/w/d) Bereichsleitung Einkauf

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Zeitfracht Medien GmbH Vollzeit

    **Bücher sind unsere Leidenschaft, Logistik ist unsere Stärke**:** **Die Zeitfracht Medien GmbH ist leistungsstarker Partner des Buchhandels und von Verlagen. Als Großhändler beliefern wir rund 5.600 Buchhandelsfilialen im In - und Ausland und unsere Verlagsauslieferung sorgt für die direkte Distribution der Medienprodukte von mehr als 300 Verlagen....

  • Filmeffekt-Mitarbeiter/-in für kulturelle Initiative

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    StellenbeschreibungFür das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart suchen wir eine/n Film- und Medienreferent/-in (m/w/d). Die Stelle ist in Teilzeit (80 %) befristet bis zum 31.12.2029 zu besetzen.BeschäftigungsbereichDas Haus für Film und Medien soll als offenes, städtisch getragenes Zentrum auf rund 4.000 qm betrieben werden, um die medialen...

  • Haus Für Mutter Und Kind Nachtdienst

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Weraheim Haus für Mutter und Kind Vollzeit

    **Das Weraheim der Stiftung Zufluchtsstätten in Württemberg** ist Träger von dem Haus für Mutter und Kind, von Kindertagesstätten und der Babyklappe Stuttgart. Für das Haus für Mutter und Kind suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung **eine pädagogische Mitarbeiterin im Nachtdienst in Teilzeit (ca. 26-32,5 %** **Stellenumfang, 4-5 Nächte im...

  • Studentische Aushilfe

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland MFG Medien- und Filmgesellschaft Baden-Württemberg mbH Vollzeit

    Die MFG ist das Kompetenz - und Beratungszentrum für die Film - und Kinolandschaft. Wir haben es zu unserer Aufgabe gemacht, Baden-Württemberg als Filmstandort zu etablieren und weiter auszubauen. Mit unserem Bereich Filmförderung unterstützen wir kulturell herausragende Filmproduktionen für Kino und Fernsehen. Unser Förderspektrum reicht vom Drehbuch...

  • Assistenz (m/w/d) in der Gleichstellung

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Hochschule der Medien Vollzeit

    Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und...

  • Editieren - Freiwillige:r (Auf Zeit)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland The Good Ones Vollzeit

    Projekt Details Insgesamt 10-20 Stunden Verteilt über 3-5 Wochen Von zu Hause Freiwilligenprofil Ein Video-Editor, der ein Unternehmensvideo auf der Grundlage von vorhandenem Filmmaterial bearbeiten kann. Erforderlich: Erfahrung mit Programmen wie Adobe Premiere. **Start**: Innerhalb eines Monats beginnen Warum starten wir dieses Projekt? Wir haben...

  • Trainee (M/w/d) Kommunikation Und

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland MFG Medien- und Filmgesellschaft Baden-Württemberg mbH Vollzeit

    **Schlägt dein Herz fürs Kommunizieren? Du hast Freude am Schreiben? Du kennst das Potenzial von Social Media und agierst kreativ und leidenschaftlich auf den relevanten Kanälen? Interessierst du dich für die Filmwirtschaft?** **Die MFG Baden-Württemberg freut sich auf dich!** Die MFG Medien - und Filmgesellschaft ist eine Einrichtung des Landes...