Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeitung Im Fb Iv - Arnsberg - Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen - Zentrale - Außenstelle Arnsberg

Die Ausschreibung richtet sich an Personen, die bisher noch nicht beim Land Nordrhein-Westfalen beschäftigt waren.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:
Der Tätigkeitsbereich umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Posteingang und -ausgang, auch elektronisch und Fax, Registratur, Wiedervorlage, Abruf von Bürobedarf)
- Koordination
- Vorbereitung und Erledigung des Schriftverkehrs
- Registratur, Adressverwaltung
- Erstellung und Auswertung von Statistiken und Übersichten mit Standard-Bürosoftware
- Erstellen von inhaltlichen Entwürfen und Präsentationen
- Mitwirkung beim fachbereichsbezogenen Controlling
- Geschäftsführung von fachbereichsbezogenen Arbeitsgruppen
- Mitwirkung bei weiteren Verwaltungstätigkeiten (z. B. Koordination von Stellungnahmen und Mitzeichnungen, Angelegenheiten der Informations
- und Kommunikationstechnik im FB)
- Koordination von Besprechungen, Terminen und Abfragen

**Ihr fachliches Anforderungsprofil**:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Bürokauffrau/-kaufmann, Industriekauffrau/-kaufmann, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
- sämtliche Arbeitszeugnisse mit mindestens der Note „gut“
- gute Kenntnisse in Verwaltungsabläufen,
- sichere Kenntnisse mit MS-Office Produkten,
- Kenntnisse in Mach oder einer anderen ERP-Software sind wünschenswert
- sichere Rechtschreibung

**Ihr persönliches Anforderungsprofil**:
Im Fachbereich „Hoheit, Schutzgebiete, Umweltbildung“ arbeiten Sie mit anderen Kollegen/innen zusammen. Erwartet werden vor allem die Fähigkeit zu teamorientierter, kooperativer Arbeitsweise, Motivation, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit. Sie bringen eine hohe Bereitschaft mit, sich in die spezielle Materie des Landesbetriebes Wald und Holz Nordrhein-Westfalen einzuarbeiten.

Gute Auffassungsgabe, auch bei komplexen Zusammenhängen, gutes konzeptionelles Denkvermögen und Fähigkeit zu strukturiertem, eigenverantwortlichen Arbeiten, die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten, ein freundliches Auftreten und sichere Ausdrucksfähigkeit vorausgesetzt.

**Wir bieten Ihnen**:
Die Stelle ist bei Vorliegen der entsprechenden beruflichen Qualifikation und der Bewährung nach der angegebenen Entgeltgruppe des TV-L bewertet.

Darüber hinaus bietet Wald und Holz NRW
- eine neue berufliche Herausforderung mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben
- eine flexible Arbeitszeitregelung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- die Möglichkeit zur alternierenden Heim
- bzw. Telearbeit
- eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
- ein breites Angebot im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- ein attraktives Fortbildungsangebot

**Auswahlverfahren**:
Die eingehenden Bewerbungen werden einer Vorauswahl unterzogen. Das sich anschließende Auswahlverfahren beinhaltet ein teilstrukturiertes Interview.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne von - 2 Sozialgesetzbuch - Neuntes Buch - (SGB IX) oder für Personen, die danach gleichgestellt werden können (Grad der Behinderung von mindestens 30).

Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung möglichst in einem pdf-Dokument mit max. 12 MB übersandt wird und dass cloud-gestützte Bewerbungen oder solche, die komprimierte Dateien enthalten, aus Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt werden können.