Verwaltungskraft (M/w/d) - Kreisbüro Awo Kv

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. Vollzeit

Wir sind der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. und mit über 480 Mitarbeiter*innen in etwa 40 Einrichtungen und Projekten
- verteilt über ganz Berlin - einer der großen Träger sozialer Arbeit in Berlin. Das Leitbild der AWO ist bestimmt durch die Grundwerte Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gerechtigkeit und Gleichheit. Diese Werte bilden die Grundlage für unser tägliches Handeln. Ziel unserer Arbeit ist es, Menschen dabei zu unterstützen, ihr Leben eigenständig zu gestalten und ein solidarisches und demokratisches Zusammenleben zu fördern. Dies bedeutet, dass wir uns als Träger u.a. für von Gewalt betroffene Frauen, geflüchtete Menschen, Kinder, Senior*innen, Menschen mit Behinderungen, Menschen in Wohnungsnot und andere Personengruppen in besonderen Lebenslagen einsetzen.

Wir suchen **ab sofort** eine **Verwaltungskraft** (m/w/d) für den **Empfang und Verwaltung** unseres Kreisbüros in der **AWO Geschäftsstelle** -Hochstädter Straße 1, 13347 Berlin
- als **Krankheitsvertretung befristet bis 28.02.2024** mit der Option auf Verlängerung.

Die wöchentlichen Arbeitszeit beträgt **39 Stunden** (Vollzeit) und wird nach dem **Tarifvertrag der AWO Berlin**mit der **Entgeltgruppe 5**vergütet.

**Ihr Aufgabenfeld umfasst**:

- Erste*r Ansprechpartner*in für Kund*innen und Ratsuchende
- Beantwortung von allgemeinen telefonischen und elektronischen Anfragen
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Geschäftspost
- Unterstützung bei anfallenden Verwaltungsaufgaben im Bereich des Gebäudemanagements
- Verwaltung der Telefonverträge
- Verantwortlichkeit für das Sitzungsmanagement in der Geschäftsstelle
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Bestellungen, Korrespondenz, Weiterleitung von Anfragen etc.)
- Mitwirkung im Qualitätsmanagement

**Ihr Profil**
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office werden vorausgesetzt
- Fähigkeit zum selbstständigen und systematischen Arbeiten
- Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Eine zuverlässige, sorgfältige und flexible Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein und Verbindlichkeit
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit mündlich wie schriftlich in deutscher Sprache
- einen stets respektvollen Umgang mit Kund*innen und Mitarbeiter*innen

**Wir bieten Ihnen**:

- eine Tätigkeit bei einem wertegebundenen und gemeinnützigen Träger
- ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles und spannendes Aufgabengebiet
- flache Hierarchien und eine beteiligungsorientierte Unternehmenskultur
- 30 Urlaubstage im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Arbeitswoche zuzüglich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Einen Mobilitätszuschuss bei Nutzung des ÖPNV oder Fahrrad
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Wir begrüßen alle Bewerbungen von Personen unabhängig von Alter, Geschlecht, Religion, Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung und Weltanschauung etc. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Menschen mit Behinderung werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 4 Monate

Gehalt: ab 2.553,46€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 13347 Berlin

Bewerbungsfrist: 15.11.2023
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 02.11.2023



  • Berlin, Deutschland AWO Vollzeit

    Die Arbeiterwohlfahrt zählt zu den sechs Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Sie ist aufgrund ihrer Geschichte und ihres gesellschaftspolitischen Selbstverständnisses ein Wohlfahrtsverband mit besonderer Prägung. Leitsätze und Leitbild sind Grundlage für das gemeinsame Handeln. Die AWO setzt sich insbesondere für...


  • Berlin, Deutschland AWO Vollzeit

    Die Arbeiterwohlfahrt zählt zu den sechs Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Sie ist aufgrund ihrer Geschichte und ihres gesellschaftspolitischen Selbstverständnisses ein Wohlfahrtsverband mit besonderer Prägung. Leitsätze und Leitbild sind Grundlage für das gemeinsame Handeln. Die AWO setzt sich insbesondere für...


  • Berlin, Deutschland AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. Vollzeit

    Die Arbeiterwohlfahrt zählt zu den sechs Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Sie ist aufgrund ihrer Geschichte und ihres gesellschaftspolitischen Selbstverständnisses ein Wohlfahrtsverband mit besonderer Prägung. Leitsätze und Leitbild sind Grundlage für das gemeinsame Handeln. Die AWO setzt sich insbesondere für...


  • Berlin, Deutschland AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. Vollzeit

    Die Arbeiterwohlfahrt zählt zu den sechs Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Sie ist aufgrund ihrer Geschichte und ihres gesellschaftspolitischen Selbstverständnisses ein Wohlfahrtsverband mit besonderer Prägung. Leitsätze und Leitbild sind Grundlage für das gemeinsame Handeln. Die AWO setzt sich insbesondere für...

  • Teamassistenz HR

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. Vollzeit

    Wir sind der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V.und einer der großen Träger sozialer Arbeit in Berlin. Wir bieten für Kinder, Jugendliche, Erwachsene, Familien und ältere Menschen vielfältige und umfassende sozialen Dienstleistungen in über 40 Einrichtungen und Projekten mit ca. 480 hauptamtlichen Mitarbeitenden. Für unser Team in der...


  • Berlin, Deutschland AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. Vollzeit

    Wir sind der **AWO Kreisverband Berlin-Mitte e. V**.** einer der großen Träger sozialer Arbeit in der Mitte von Berlin. Mit über 450 Mitarbeitenden in rund 40 Einrichtungen bieten wir für Kinder, Jugendliche, Erwachsene, Menschen mit Fluchterfahrung, Menschen mit Behinderungen sowie älteren Menschen und weiteren Zielgruppen umfassende und vielfältige...


  • Berlin, Deutschland SPD Berlin Vollzeit

    Beim SPD‐Landesverband Berlin ist zum 22.07.2024 eine Stelle als **Sachbearbeiter (m/w/d) im Kreisbüro Reinickendorf der** Berliner SPD zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet. Die Wochenarbeitszeit beträgt 23 Stunden und 10 Minuten. Die Vergütung erfolgt nach der Gehaltstabelle des SPD‐Landesverbandes Berlin. Die Probezeit beträgt sechs...


  • Berlin, Deutschland AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. Vollzeit

    Die Arbeiterwohlfahrt zählt zu den sechs Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Sie ist aufgrund ihrer Geschichte und ihres gesellschaftspolitischen Selbstverständnisses ein Wohlfahrtsverband mit besonderer Prägung. Leitsätze und Leitbild sind Grundlage für das gemeinsame Handeln. Die AWO setzt sich insbesondere für...


  • Berlin, Deutschland AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. Vollzeit

    Wir sind der **AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V.** und mit über 480 Mitarbeiter*innen in etwa 40 Einrichtungen und Projekten - verteilt über ganz Berlin - einer der großen Träger sozialer Arbeit in Berlin. Das Leitbild der AWO ist bestimmt durch die Grundwerte Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gerechtigkeit und Gleichheit. Diese Werte bilden die...


  • Berlin, Deutschland AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. Vollzeit

    Wir sind der **AWO Kreisverband Berlin-Mitte e. V. **und unterhalten neben vielen anderen sozialen Einrichtungen zehn Kindertagesstätten in den Bezirken Wedding, Kreuzberg, Tiergarten und Pankow. **Zur Verstärkung** unserer Teams **suchen wir** **Dich** in Festanstellung in **Teilzeit **oder **Vollzeit **als: **staatlich anerkannte*n Erzieher*in /...


  • Berlin, Deutschland AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. Vollzeit

    Wir sind der **AWO Kreisverband Berlin-Mitte e. V. **und unterhalten neben vielen anderen sozialen Einrichtungen zehn Kindertagesstätten in den Bezirken Wedding, Kreuzberg, Tiergarten und Pankow. **Zur Verstärkung** unserer Teams **suchen wir** **Dich** in Festanstellung in **Teilzeit **oder **Vollzeit **als: **staatlich anerkannte*n Erzieher*in /...


  • Berlin, Deutschland AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. Vollzeit

    Die Arbeiterwohlfahrt zählt zu den sechs Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Sie ist aufgrund ihrer Geschichte und ihres gesellschaftspolitischen Selbstverständnisses ein Wohlfahrtsverband mit besonderer Prägung. Leitsätze und Leitbild sind Grundlage für das gemeinsame Handeln. Die AWO setzt sich insbesondere für...


  • Berlin, Deutschland AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. Vollzeit

    Wir sind der **AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V.** und mit über 500 Mitarbeiter*innen in etwa 40 Einrichtungen und Projekten - verteilt über ganz Berlin - einer der großen Träger sozialer Arbeit in Berlin. Wir bieten für Kinder, Jugendliche, Erwachsene, Menschen mit Fluchterfahrung, Menschen mit Behinderungen sowie ältere Menschen und weitere...


  • Berlin, Deutschland AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. Vollzeit

    Wir sind der **AWO Kreisverband Berlin-Mitte e. V. **und unterhalten neben vielen anderen sozialen Einrichtungen zehn Kindertagesstätten in den Bezirken Wedding, Kreuzberg, Tiergarten und Pankow. Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir Dich in Festanstellung als**:Erzieher (m/w/d)** **ab sofort** mit **30-39 Std.** (Teil-/Vollzeit) und mit einer...


  • Berlin, Deutschland AWO Vollzeit

    Wir sind der **AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V.** und mit über 550 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen in etwa 40 Einrichtungen und Projekten - verteilt über ganz Berlin - einer der großen Träger sozialer Arbeit in Berlin. Das Leitbild der AWO ist bestimmt durch die Grundwerte Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gerechtigkeit und Gleichheit. Diese Werte...


  • Berlin, Deutschland AWO Vollzeit

    Die Arbeiterwohlfahrt zählt zu den sechs Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Sie ist aufgrund ihrer Geschichte und ihres gesellschaftspolitischen Selbstverständnisses ein Wohlfahrtsverband mit besonderer Prägung. Leitsätze und Leitbild sind Grundlage für das gemeinsame Handeln. Die AWO setzt sich insbesondere für...


  • Berlin, Deutschland AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. Vollzeit

    Wir sind der **AWO Kreisverband Berlin-Mitte e. V.**und unterhalten neben vielen anderen sozialen Einrichtungen **zehn **Kindertagesstätten**in den Bezirken Wedding, Kreuzberg, Tiergarten und Pankow. **Zur Verstärkung** unserer Teams **suchen wir Dich** in Festanstellung als: **Erzieher (m/w/d)** - **ab sofort**_ _mit _**20-39 Std....


  • Berlin-Spandau, Deutschland AWO Kreisverband Spandau e.V. Vollzeit

    **Das erwartet Sie**: **- **Ein unbefristeter Arbeitsplatz mitten im Trubel des Kitaalltags in einem tollen und aktiven Team - Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Möglichkeit, eigene Interessenschwerpunkte einzubringen - 30 Tage Jahresurlaub zzgl. 24.12. und 31.12. arbeitsfrei - Vergütung gemäß Tarifvertrag der AWO Berlin mit Urlaubs - und...


  • Berlin, Deutschland AWO München-Stadt Vollzeit

    Die AWO München-Stadt ist in vielen Bereichen sozialer Arbeit in München aktiv. In der "Weltstadt mit Herz" trägt sie dazu bei, dass sich Familien, Jugendliche, Senioren, Migranten und Menschen mit sozialen, beruflichen oder psychischen Problemen wohl fühlen und einen Platz in der Gesellschaft finden. Unsere wesentliche Zukunftsaufgabe ist die Festigung...


  • Berlin, Deutschland AWO München-Stadt Vollzeit

    Die AWO München-Stadt ist in vielen Bereichen sozialer Arbeit in München aktiv. In der "Weltstadt mit Herz" trägt sie dazu bei, dass sich Familien, Jugendliche, Senioren, Migranten und Menschen mit sozialen, beruflichen oder psychischen Problemen wohl fühlen und einen Platz in der Gesellschaft finden. Unsere wesentliche Zukunftsaufgabe ist die Festigung...