Mitarbeiter (M/w/d) Im Büromanagement

vor 3 Monaten


Nuernberg, Deutschland Kliniken Dr. Erler Vollzeit

Im Büromanagement der Geschäftsführung ist ab sofort eine Stelle als
**Mitarbeiter (m/w/d) im Büromanagement**

in Vollzeit oder nach Absprache in Teilzeit zu besetzen.

In Ihrer Rolle als Sekretär:in (m/w/d) oder Assistent:in (m/w/d) sind Sie eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Ihrem außergewöhnlichen Organisationstalent behalten Sie im Sekretariat die Fäden in der Hand und sind erste Ansprechperson für administrative Themen.

**IHRE AUFGABEN**:

- Sie erledigen allgemeine Sekretariats
- und Bürotätigkeiten, wie administrative und organisatorische Aufgaben, Akten
- und Dokumentenverwaltung, Koordination und Überwachung von internen/externen Terminen und Fristen sowie Kalenderführung in elektronischer Form
- Sie sind für die telefonische und schriftliche Korrespondenz nach Vorgabe zuständig und fertigen Dokumente/Schreiben aller Art an
- Sie bereiten Besprechungen und Sitzungen vor und nach
- Sie nehmen allgemeine interne und externe Anfragen an und bearbeiten diese
- Sie führen und verwalten den Ablageplan im Sekretariat/Büromanagement der Geschäftsführung
- Sie sind zuständig für die Organisation der Vorstands
- und Stiftungsratssitzungen
- Zudem organisieren Sie das Besuchermanagement für die Geschäftsleitung und bereiten die Räumlichkeiten sowie die Bewirtung der Teilnehmer vor und nach
- Sie sind zuständig für die Organisation von Reisen und Unterkünften für die Geschäftsleitung und ggf. anderer Stellen im Haus
- Sie werten Berichte, Protokolle und Besprechungsunterlagen aus und geben diese an die zuständigen Stellen weiter
- Des Weiteren erstellen Sie Statistiken, Übersichten, Listen, Präsentationen und Protokolle
- Sie bearbeiten den Posteingang sowie Postausgang
- Sie sind Ansprechpartner für die Sachbearbeitung der Geschäftsführung und wirken u.a. bei der Organisation von Jubiläumsfeiern mit

**WIR WÜNSCHEN UNS**:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise haben Sie eine Zusatzqualifikation erworben
- Sie haben bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder vergleichbaren Tätigkeit erlangen können
- Sie gehen sicher mit dem MS Office-Paket und dem Internet um
- Ein sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten zeichnen Sie aus
- Sie sind aufgeschlossen für Innovationen und arbeiten selbstständig, strukturiert, effizient sowie sorgfältig
- Komplexe Sachverhalte erfassen Sie durch Ihr gutes Auffassungsvermögen umgehend

**WIR BIETEN IHNEN**:

- Einen interessanten, sicheren Arbeitsplatz
- Attraktive Vergütung nach TVöD inkl. Jahressonderzahlung
- Moderne Ausstattung
- Flache Hierarchien
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
- "Erler-Versorgungswerk"
- Gruppenunfallversicherung für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Strukturierte Einarbeitung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
- Vielfältige Aus-, Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Stressbewältigungsseminare
- Betriebssport
- Kooperationen mit Fitnessstudios
- Parken in unserem Parkhaus sowie gute Anbindung zum öffentlichen Nahverkehr
- Über 600 vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten bei namhaften Anbietern
- Leckeres und gesundes Essen in unserer hauseigenen Kantine
- Unterschiedlichste freiwillige Zusatzleistungen

Das Arbeitsverhältnis sowie die Vergütung erfolgt nach TVöD/VKA.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.500,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Essenszuschuss
- Gleitzeit

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



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  • Aushilfe Büromanagement

    vor 3 Monaten


    Nuernberg, Deutschland MB Service GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Nuernberg, Deutschland Nubert electronic GmbH Vollzeit

    Lautsprecher, Heimkino-Sets und Verstärker von Nubert sind seit Jahren Test-Highlights in der Fachpresse. Herausragende Klangqualität und der kundenfreundliche Direktvertrieb haben Nubert zu einer Top-Marke in der HiFi-Branche gemacht. Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) Kaufleute für Büromanagement ist ein anerkannter Ausbildungsberuf nach dem...


  • Nuernberg, Deutschland Mitarbeiter Vital Vollzeit

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  • Nuernberg, Deutschland Groh - Möller - Schreck Partnerschaft Gesellschaft für Immobilienbewertung Vollzeit

    Groh Möller Schreck Partnerschaft ist eine Sachverständigengesellschaft für Immobilienbewertung mit Büros in München und Augsburg. Unser Team verfügt über langjährige Erfahrungen auf nationalen und internationalen Immobilienmärkten. Der Tätigkeitsbereich umfasst die Anfertigung von Markt - und Beleihungswertgutachten für bebaute und unbebaute...


  • Nuernberg, Deutschland G+M GmbH Arbeitnehmerüberlassung Vollzeit

    Die G+M GmbH unterstützt vor allem namhafte Unternehmen aus der Region im Bereich der Zeitarbeit und der Personalvermittlung in allen kaufmännischen, gewerblichen und technischen Bereichen - von Handwerk und Produktion, über Industrie, Logistik und Verwaltung. Das Team der G+M GmbH verfügt über langjähriges Know-how sowie sehr gute Branchen - und...


  • Nuernberg, Deutschland STUBNERpersonalservice GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt: Bürohilfe (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) und Industriekauffrau/-mann (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Übernahmevon Verwaltungstätigkeiten - Unterstützung bei der Bearbeitung bei Logistik-Reklamationen (8D Reports) - Unterstützungin...


  • Nuernberg, Deutschland Schwesternschaft Nürnberg vom Bayerischen Roten Kreuz e.V. Vollzeit

    Schwesternschaft Nürnberg vom Bayerischen Roten Kreuz e.V. WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS ! Zur Verstärkung unseres Sekretariates suchen wir eine/einen Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder Sekretär/-in (m/w/d) ab sofort - Teilzeit (60%) - unbefristet Die Rotkreuz-Schwesternschaft ist eine Gemeinschaft von...


  • Nuernberg, Deutschland Analytik Institut Rietzler GmbH Vollzeit

    Die Analytik Institut Rietzler GmbH ist seit 1986 als Dienstleister für qualitativ hochwertige Laboranalysen auf dem Markt. Umwelt ist unsere Leidenschaft. Unser Leistungsportfolio umfasst die Bereiche Analytik, Probenahme, Immissions - & Arbeitsschutz sowie Schulungen. Bayernweit sind wir mit zwei Laborstandorten, der Emissionsmessstelle sowie regional...


  • Nuernberg, Deutschland Rietzler Gruppe GmbH Vollzeit

    Die Analytik Institut Rietzler GmbH ist seit 1986 als Dienstleister für qualitativ hochwertige Laboranalysen auf dem Markt. Umwelt ist unsere Leidenschaft. Unser Leistungsportfolio umfasst die Bereiche Analytik, Probenahme, Immissions - & Arbeitsschutz sowie Schulungen. Bayernweit sind wir mit zwei Laborstandorten, der Emissionsmessstelle sowie regional...

  • Mitarbeiter Im Vertrieb

    vor 3 Monaten


    Nuernberg, Deutschland HCM Vertrieb Vollzeit

    Aufgrund unserer weiteren **Expansion**, suchen wir ab sofort für unsere Niederlassung **in** **Würzburg** **5* Mitarbeiter im Vertrieb** (m/w/d)auch Quereinsteiger* - **auch ohne Vorerfahrung!** **Berufseinsteiger und Quereinsteiger sind Herzlich willkommen!** **Wir suchen Mitarbeiter/ -innen für die Bereiche**: **Beratung**, **Verkauf **und...


  • Nuernberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Winnenden – Filiale Schorndorf Vollzeit

    Wir suchen für ein mittelständisches Unternehmen ab sofort **eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Vollzeit.** Unser Kunde hat seinen Sitz in Plüderhausen und bietet Ihnen einen langfristigen Arbeitsplatz mit der Option zur Übernahme. Es erwartet Sie hier ein kreatives und modernes Unternehmen, welches eine gute Verkehrsanbindung hat. Wir freuen...


  • Nuernberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Winnenden – Filiale Schorndorf Vollzeit

    Wir suchen für ein mittelständisches Unternehmen ab sofort **eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Vollzeit.** Unser Kunde hat seinen Sitz in Plüderhausen und bietet Ihnen einen langfristigen Arbeitsplatz mit der Option zur Übernahme. Es erwartet Sie hier ein kreatives und modernes Unternehmen, welches eine gute Verkehrsanbindung hat. Wir freuen...