Schulsekretärinnen Oder Schulsekretäre

**KerpenAmt/Abteilung**:, Eingruppierung: EG 6 TVöD, Anstellungsart: unbefristet/befristet, Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit
Wir bieten
- eine Festanstellung im öffentlichen Dienst,
- gleitende Arbeitszeit ohne Kernarbeitszeit,
- eine familienfreundliche Arbeitsatmosphäre durch Konzepte wie z.B. Modell „Ferien-Frei“ und mobiles Arbeiten,
- jährliche leistungsorientierte Bonuszahlungen gem. Vorgaben des TVöD sowie
- Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte,
- die vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club,
- Bezuschussung zum „Deutschland-Ticket“ für Tarifbeschäftigte,
- kostenfreie Nutzung der onlinebasierten Work Life Plattform Evermood,
- Jobradleasing für Tarifbeschäftigte,
- Kostenfreie Parkplätze.

Ihr Profil
- abgelegte Laufbahnprüfung der Laufbahngruppe 1, erstes Einstiegsamt (früher mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst)
- erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (Verwaltungsfachangestellte/r)
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren, sowie
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten, medizinischen Fachangestellten oder vergleichbar
- mehrjährige Erfahrung in einem Schulsekretariat ist wünschenswert, Bewerber/innen mit mehrjähriger Erfahrung in einem Schulsekretariat einer weiterführenden Schule werden bevorzugt berücksichtigt

Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung der Schulleitung in schulorganisatorischen Angelegenheiten
- Verwaltung des Schulbudgets und der Schulkonten
- Aktenführung der Schüler/innen
- und des Lehrerpersonals
- Bearbeitung von Post
- und E-Maileingängen
- Führen und Pflege von Adressdaten, Dateien, Listen etc.
- Veranstaltungsmanagement

Über Uns
Die Kolpingstadt Kerpen ist mit ca. 70.000 Einwohnerinnen und Einwohnern die größte Stadt im Rhein-Erft-Kreis und ein Ort der Vielfalt. Um als Stadtverwaltung die jetzigen und zukünftigen Herausforderungen bewältigen zu können, benötigen wir die besten Charaktere - unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, Einschränkung und sexueller Identität.
Wir fördern die berufliche Zukunft von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich erwünscht und nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen sind willkommen und erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.
Sie sind interessiert?
Dann bewerben Sie sich bis zum 22.09.2024 online über das Bewerbungsportal auf der Homepage der Kolpingstadt Kerpen.
Nähere Auskünfte zur inhaltlichen Ausgestaltung der Stelle können bei der zuständigen Abteilungsleitung, Frau Merx (02237/58-738) erfragt werden.
Für weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren und dem Ablauf steht Ihnen Herr Schmitz (02237/58-602) aus dem Personalamt gerne zur Verfügung.