Executive Assistant/ Sekretariat

vor 3 Monaten


Köln, Deutschland Krav Maga Institut GmbH Vollzeit

Die Krav Maga Institut GmbH ist einer der größten Anbieter für modernes Selbstbehauptungs
- und Selbstverteidigungstraining in Europa, mit Sitz in Köln. Wir bieten in 24 Ländern weltweite Aus-, Fort
- und Weiterbildungen in diesem Bereich für professionelle Anwender von Polizei und Militär, aber auch für Kinder, Zivilisten in speziellen Kursen auch nur für Frauen und auch für Menschen mit Einschränkungen. Krav Maga ist hierbei ein Gesamtkonzept und bietet defensive Techniken zur Verteidigung und Deeskalation.

In unserem backoffice an den Standorten Köln und Sankt Augustin, benötigen wir Verstärkung in der Organisation und der Planung von Abläufen und deren Überwachung in einem jungen Team.

**Ihre Aufgaben**:

- Erledigung sämtlicher administrativen Aufgaben mittels einer strukturierten, flexiblen und nachhaltigen Organisation.
- Koordination und Vorbereitung von internen und externen Terminen
- Eigenständige Erstellung von Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch.
- Terminkoordination, Reiseplanung, Organisation und Koordination von Meetings, Telefonaten und Vorbereitungen für Veranstaltungen.
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungsterminen.

**Ihr Profil**:

- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige und flexible Arbeitsweise
- sehr gutes Zeit
- und Selbstmanagement und Fähigkeiten zur Priorisierung
- Hohe Dienstleistungsmentalität und Belastbarkeit
- verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen
- Englische Sprachkenntnisse wären von Vorteil

In dieser vertrauenswürdigen Position bieten wir Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit (auch in Teilzeit, mind. 30h pro Woche) möglich) und einer langfristigen Perspektive in einem flexiblen Arbeitszeiten-Model (Montag - Freitag).

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Arbeitsort: Vor Ort



  • 50672 Köln, Deutschland chargecloud GmbH Vollzeit

    **Die chargecloud GmbH ist ein 2016 gegründetes Startup und in der E-Mobilität zuhause. Mit unserer Software-as-a-Service Lösung verwalten unsere Kunden Ladestationen in Echtzeit, rechnen Ladevorgänge ab und erlauben den Endkunden europaweit Elektromobilität zu erfahren.** Für unser Office in Köln (auch im Homeoffice) suchen wir ab sofort...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Bürokauffrau oder einen engagierten Bürokaufmann, der sich auf die Rolle eines Executive Assistants spezialisiert hat.Ihr ArbeitsbereichSie sind für die Selbstständige Büroorganisation und -verwaltung verantwortlich. Dies umfasst die Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails, die Erstellung von Angeboten, Rechnungen und...


  • Köln, Deutschland Liftstar GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (Mensch*)**: **So sieht dein Tag bei uns aus**: - **Am Puls des Unternehmens**: Als Management Assistant unterstützt die Geschäftsführung der Liftstar-Gruppe in allen Belangen, und bist wichtiger Sparringspartner für unsere Bereichsleiter und das Management. - **Projektleitung**: Du übernimmst...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Althoff Hotels Vollzeit

    ÜberblickAls Executive Assistant Manager bei Althoff Hotels möchten wir Sie als Teamplayer mit Leidenschaft für die Hotellerie an unsere Seite ziehen. Wir suchen nach einem Organisationsgenie, das bereits Erfahrung im Hotelbereich gesammelt hat und sich in den unternehmerischen Zielen der Gäste und Mitarbeiter auskennt.GehaltDas Gehalt für diese...


  • Köln, Deutschland Liftstar GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistance (Mensch*)**: **So sieht dein Tag bei uns aus**: - **Am Puls des Unternehmens**: Als Management Assistant unterstützt die Geschäftsführung der Liftstar-Gruppe in allen Belangen, und bist wichtiger Sparringspartner für unsere Bereichsleiter und das Management. - **Projektleitung**: Du übernimmst...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit

    Karrierechance bei der LVR-Klinik KölnWir suchen eine engagierte Person, die sich für unsere täglichen Abläufe einsetzt und uns bei der Führung unseres Sekretariats unterstützt.Zu unseren Angeboten gehören:Tarifliches Gehalt nach dem TVöD mit einer Nettoverdienst von mindestens 3.300 €/MonatWeitere finanzielle Vorteile wie eine Jahressonderzahlung...

  • Personal Assistant

    Vor 3 Tagen


    Köln, Köln, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit

    Vollzeit Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft Organisation, Verwaltung, Büro Nordrhein-Westfalen Management-/Direktionsassistent/in Fachkraft Effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter / CEO Selbstständige Erledigung von interner und...

  • Personal Assistant

    Vor 3 Tagen


    Köln, Köln, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit

    Vollzeit Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft Organisation, Verwaltung, Büro Nordrhein-Westfalen Management-/Direktionsassistent/in Fachkraft Effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter / CEO Selbstständige Erledigung von interner und...


  • Köln, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Empfangsmitarbeiter, Bürokraft** **Das bieten wir Dir**: - Eine faire und leistungsgerechte Vergütung - Eine langfristige Herausforderung mit Option auf Übernahme durch unseren Kunden - Einen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen - Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines Deutschlandtickets - Profitiere...

  • Personal Assistant

    Vor 3 Tagen


    Köln, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit

    Vollzeit Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft Organisation, Verwaltung, Büro Nordrhein-Westfalen Management-/Direktionsassistent/in Fachkraft Effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter / CEO Selbstständige Erledigung von interner und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    Gastroenterologische FachabteilungWir suchen einen erfahrenen Assistenzarzt für unsere Gastroenterologische Fachabteilung. In dieser Rolle werden Sie Teil eines engagierten Teams sein und sich auf die Behandlung von gastroenterologischen Krankheitsbildern konzentrieren.Aufgaben und VerantwortungVerantwortungsvolle Mitarbeit in der Fachabteilung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige und gewissenhafte Person, die sich in der Personaladministration gut auskennt. Im Bereich Assistenz & Sekretariat hat DIS AG ein großes Angebot für Ihre beruflichen Wünsche. Mit Ihrem Engagement unterstützen Sie das Team bei allen personaladministrativen Aufgaben.Ihre HauptaufgabenPflege und Verwaltung von Personalstammdaten...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

    Das Unternehmen m.Doc bietet eine interessante Position als Büro-Assistent (m/w/d) in unserem Team an.">Bei m.Doc gestalten wir die Zukunft von e-Health, indem wir Zugang zu digitalen Innovationen für das Gesundheitssystem schaffen. Wir sind starker und innovativer Partner für digitale Unterstützung bei der Patientenversorgung.">Wir suchen nach jemandem,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DE-CIX Vollzeit

    Wir suchen eine/n engagierte/n Unternehmensassistenten in Köln. DE-CIX ist der weltweit führende Betreiber von Internetknoten und prägt seit den Anfängen des Internets die Rahmenbedingungen des Netzes der Gegenwart und der Zukunft.An unseren Standorten in Europa, Afrika, Nordamerika, dem Nahen Osten und Asien arbeiten wir am Herz des...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ninepoint GmbH Vollzeit

    Sie suchen eine herausfordernde Rolle in einem innovativen Unternehmen? Wir bei der ninepoint GmbH sind ein dynamisches Team, das sich auf agiles Arbeiten und Nachhaltigkeit konzentriert. Als Executive Assistant Fundraising unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der Mittelbeschaffung und Finanzplanung.Ihre Aufgaben:Wir erwarten von Ihnen, dass Sie...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ninepoint GmbH Vollzeit

    BeschreibungAls Executive Assistant Fundraising bei ninepoint GmbH arbeiten Sie an der Gewinnung von Finanzmitteln und kooperieren mit internationalen Partnern. Wir suchen nach einer erfahrenen Fachkraft, die unsere CEO unterstützt und in Vollzeit zu 100 % remote arbeitet.Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven...


  • Köln, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit

    Vollzeit Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft Organisation, Verwaltung, Büro Nordrhein-Westfalen Management-/Direktionsassistent/in Fachkraft Effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter / CEO Selbstständige Erledigung von interner und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Althoff Hotels Vollzeit

    Als Executive Assistant Manager sind Sie die perfekte Herausforderung für unsere Hotellerie. Wir suchen nach einer engagierten Persönlichkeit, die das Herz für den Gast hat und als Gastgeber:in aus Leidenschaft wirkt.Bewährte Qualitäten:Ihre Vorliebe für neue Ideen und kreative Ansätze ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer Arbeit.Sie sind ein wahrer...


  • 50668 Köln, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Additional Information** **Job Number**24196562 **Job Category**Finance & Accounting **Location**Cologne Marriott Hotel, Johannisstrasse 76-80, Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany, 50668 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists in the development and implementation of strategies that deliver...


  • 50667 Köln, Deutschland Maritim Hotelgesellschaft mbH Vollzeit

    **Dein Start im Rampenlicht**: Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung? Dann bewirb Dich jetzt, denn wir setzen Deine Stärken und fachlichen Qualifikationen ins Rampenlicht. Bei den Maritim Hotels erwarten Dich eine unternehmenseigene Weiterbildungsakademie, viele Aufstiegsmöglichkeiten und eine ausgewogene...