Fachassistent/in (W/m/d) Personal; Befristet Bis

vor 2 Monaten

Essen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Unterstützen Sie unsere interne Personalabteilung als Fachassistent/-in Personal bei der Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben und arbeiten Sie dabei mit anderen internen HR-Bereichen zusammen. Sie sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für bestehende und zukünftige Kolleginnen und Kollegen bei der Agentur für Arbeit.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

Sie übernehmen die administrativ-organisatorische Abwicklung von Personalrechtsangelegenheiten mit mittlerem Schwierigkeitsgrad (z.B. Erstellung von Abordnungsschreiben und Arbeitsverträgen, Feststellung und Anweisung von Bezügeansprüchen, Klärung der Steuer-/Sozialversicherungspflicht).

Sie bearbeiten außerdem Angelegenheiten des Bundesgleichstellungsgesetzes, des Bundespersonalvertretungsgesetztes und des SGB IX (z.B. Erstellung von Gremienvorlagen).

Sie erteilen Auskünfte in Fragen des Personalrechts und der Vergütung im Beschäftigungs
- bzw. Ausbildungsverhältnis.

Vorkenntnisse in der Lohnbuchhaltung sind von Vorteil.
- Sie bringen als Voraussetzung mit
eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind
Außerdem legen wir Wert auf

eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
eine strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise
Grundkenntnisse in MS-Office sowie eine Affinität für das Erlernen von IT-Anwendungen
Kundenorientierung und Servicebereitschaft

Idealerweise bringen Sie noch mit

Grundkenntnisse im Arbeits
- und Tarifrecht sowie in der Gehaltsabrechnung
ein souveränes Umgehen mit Problemstellungen sowie Belastbarkeit
Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
Kenntnisse im Umgang mit der Software SAP

Wir bieten Ihnen

eine bis zum 31.12.2023 befristete Anstellung bei der Bundesagentur für Arbeit. Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der BA in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.

viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Auf die ausgeschriebenen Stellen können sich auch an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber bewerben.

Bewerbungen von schwerbehinderten oder schwerbehinderten gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal und laden Sie die Bewerbungsunterlagen in Ihrem Bewerberprofil hoch. Beachten Sie bitte, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können. Als Hilfestellung finden Sie im Folgenden ein Erklärvideo dazu: Bewerbungsprozess

Ansprechpartner/in für Rückfragen: Team Personalentwicklung 0201/ 181-8324 (Servicezeiten: Mo-Fr 8:00-13:00 Uhr)

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 95.000 Beschäftigten selbst eine dergrößten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und

  • Fachassistent/in (W/m/d) Personal; 2,0 Stellen;

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

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  • Fachassistent/in (W/m/d) Personal; 2,5 Stellen;

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Fachassistent/in Lohn

    vor 2 Stunden

    Essen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte, Buchhalter, Kfm. Angestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Kelheim. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔** **eine unbefristeten Arbeitsvertrag...

  • Fachkraft / Fachassistent der Hörakustik - Geselle - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland Olivieri Essen Vollzeit

    Willkommen bei Olivieri Hörsysteme, dem Partner für Hörgeräte, Gehörlosigkeit, Schwerhörigkeit und Hörlösungen in Düsseldorf und Essen. Für die Unterstützung unseres Filialleiters in Essen suchen wir eine tatkräftige Person/Bürokraft (m/w/d). Ihre Aufgaben: - Termine mit Kunden vereinbaren (auch telefonisch) - Kunden begrüßen - Kunden...

  • Fachkraft / Fachassistent der Hörakustik - Geselle - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Olivieri Essen Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Willkommen bei Olivieri Hörsysteme, dem Partner für Hörgeräte, Gehörlosigkeit, Schwerhörigkeit und Hörlösungen in Düsseldorf und Essen. Für die Unterstützung unseres Filialleiters in Essen suchen wir eine tatkräftige Person/Bürokraft (m/w/d). Ihre Aufgaben: * Termine mit Kunden vereinbaren (auch telefonisch) * Kunden...

  • Fachkraft / Fachassistent der Hörakustik - Geselle - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland Olivieri Essen Vollzeit

    Willkommen bei Olivieri Hörsysteme, dem Partner für Hörgeräte, Gehörlosigkeit, Schwerhörigkeit und Hörlösungen in Düsseldorf und Essen. Für die Unterstützung unseres Filialleiters in Essen suchen wir eine tatkräftige Person/Bürokraft (m/w/d). Ihre Aufgaben: - Termine mit Kunden vereinbaren (auch telefonisch) - Kunden begrüßen - Kunden...

  • Fachassistent/-in (M/w/d) Kindergeld in Der Ba

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Fast jeder Mensch in Deutschland hatte schon mal mit ihr zu tun - der Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit. Mit ca. 9,51 Millionen Kundinnen und Kunden ist sie bundesweit die größte Dienstleisterin für Familienleistungen. An 113 Standorten mit insgesamt über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern hilft sie Familien dabei, den...

  • Fachassistent/-in (W/m/d) Kinderzuschlag in Der

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Fast jeder Mensch in Deutschland hatte schon mal mit ihr zu tun - der Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit. Mit ca. 9,51 Millionen Kundinnen und Kunden ist sie bundesweit die größte Dienstleisterin für Familienleistungen. An 113 Standorten mit insgesamt über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern hilft sie Familien dabei, den...

  • Fachassistent/-in (M/w/d) Kindergeld in Der Ba

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Fast jeder Mensch in Deutschland hatte schon mal mit ihr zu tun - der Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit. Mit ca. 9,51 Millionen Kundinnen und Kunden ist sie bundesweit die größte Dienstleisterin für Familienleistungen. An 113 Standorten mit insgesamt über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern hilft sie Familien dabei, den...

  • Assistenz Vorzimmer Vorstandsbereich Personal und Nachhaltigkeit

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland EMSCHERGENOSSENSCHAFT und LIPPEVERBAND Vollzeit

    Als eines der größten Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland setzen wir uns in den Lebensräumen Emscher und Lippe für umweltfreundliche Wasserwirtschaft und aktiven Umweltschutz ein. Mit unserer mehr als 100-jährigen Erfahrung sorgen wir für das Wiedererstehen lebendiger, artenreicher Flusslandschaften und geben Impulse für Stadtentwicklung und...

  • Regulatory Affairs Specialist Personal Care Dach

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Brenntag Vollzeit

    **REGULATORY AFFAIRS SPECIALIST PERSONAL CARE DACH (M/F/D)**: Unser Team in **Essen **hat momentan eine freie Position als **Regulatory Affairs Specialist Personal Care DACH (M/F/d), befristet für 2 Jahre** zu besetzen. **IHRE ROLLE & VERANTWORTUNG**: - Sie unterstützen die Industry Market Manager bei der Implementierung von neuen Produkten und...

  • Hausmeister Helfer Bis Zu 2400€

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland W&S PERSONAL Vollzeit

    DU suchst nach einem TEIL- oder VOLLZEITJOB und bist QUEREINSTEIGER? Hast du dich bereits bei vielen Firmen beworben und immer noch keine Antwort bekommen oder nur Absagen erhalten? BEWIRB DICH AUCH: OHNE Bewerbungsunterlagen OHNE Qualifikationen OHNE Berufserfahrung DEIN PROFIL: - Mindestens 18 Jahre alt - Sinn für Ordnung und Sauberkeit - Körperliche...

  • Personal Manager Recruiting

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Unique Personalservice Medicum Vollzeit

    StellenbeschreibungWillkommen bei unique Medicum! Wir suchen einen engagierten Personal Manager (m/w/d) für unseren Standort in Essen mit einem klaren Fokus auf Recruitingaktivitäten.Deine Benefits als Personal Manager(m/w/d):Überdurchschnittliches FixgehaltAttraktive PrämienUnbefristeter Arbeitsvertrag30 Tage Urlaub Umfassende Einarbeitung in...

  • Personal-booker / Personaldisponent (M/w/d) in

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland 412 Events GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir brauchen unser Personal am richtigen Ort, in der richtigen Menge, zur richtigen Zeit, mit der richtigen Qualifikation Um das zu gewährleisten, sind wir am Standort Düsseldorf auf der Suche nach Personal-Bookern (m/w/d) für Festivals, Konzerte und Sportveranstaltungen mit der Flexibilität, Bereitschaft und Freude daran, auch auf dem Event vor Ort...

  • Umzugshelfer (M/w/d) Mit Technischem Verständnis

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst - und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister. Für unseren Kunden, das drittgrößte deutsche IT-Systemhaus, suchen wir **in Düsseldorf **mehrere **Umzugshelfer (m/w/d) mit technischem...

  • Werkstudent Personal

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Sesé Vollzeit

    Wir suchen für unser Standort in Essen ab sofort einen Werkstudent Personal (m/w/d) WAS DICH ERWARTET: ✓ Gute Arbeitsatmosphäre in deinem dynamischen HR Team ✓ Intensive Unterstützung bei der Einarbeitung ✓ Flexible Arbeitszeiten ✓ Angemessene Vergütung sowie Corporate Benefits ✓ Gute Aussichten für Ihre berufliche Laufbahn DEINE...

  • Lohn- Und Gehaltsbuchhalter

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland TechBiz Global GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Sie** - Sie sind Teil unseres Teams mit langjähriger Spezialisierung auf den Bereich des ambulanten Gesundheitswesens (Arztpraxen, Apotheken, Pflegeeinrichtungen) - Sie übernehmen hauptsächlich die Lohn - und Gehaltsabrechnung für einen festen Mandantenstamm, führen die Lohnkonten, kümmern sich um das Bescheinigungswesen, erstellen...

  • Verkäufer (M/w/d) Allee Center Essen

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...

  • Werkstudent Personal

    Vor 2 Tagen

    Essen, Deutschland Sesé Vollzeit

    Wir suchen für unser Standort in Essen ab sofort einen Werkstudent Personal (m/w/d) WAS DICH ERWARTET:Gute Arbeitsatmosphäre in deinem dynamischen HR TeamIntensive Unterstützung bei der EinarbeitungFlexible ArbeitszeitenAngemessene Vergütung sowie Corporate BenefitsGute Aussichten für Ihre berufliche Laufbahn DEINE TÄTIGKEITEN:Administrative...

  • Werkstudent Personal

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland Sesé Vollzeit

    Wir suchen für unser Standort in Essen ab sofort einen Werkstudent Personal (m/w/d) WAS DICH ERWARTET:Gute Arbeitsatmosphäre in deinem dynamischen HR TeamIntensive Unterstützung bei der EinarbeitungFlexible ArbeitszeitenAngemessene Vergütung sowie Corporate BenefitsGute Aussichten für Ihre berufliche Laufbahn DEINE TÄTIGKEITEN:Administrative...