Assistenz Der Regionalleitung

vor 2 Wochen


Hamburg, Deutschland vonovia Vollzeit

Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 568.000 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden.

Der Wohnumfeld Service von Vonovia bewirtschaftet alle Freiflächen unserer eigenen Immobilien. Mit aktuell deutschlandweit rund 1.000 eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie den Partnerunternehmen erbringen wir Leistungen in der klassischen Freiflächenpflege, der Instandhaltung und dem Neubau im Garten und Landschaftsbau in unseren Liegenschaften. Ebenso erbringen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Leistungen in der Hausreinigung und der Entrümpelung. In vielen unserer Standorte bilden wir zudem Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus und investieren in den weiteren Ausbau unserer Standorte.

Wir suchen Sie für den Wohnumfeld Service

Assistenz der Regionalleitung - befristet für 2 Jahre (m/w/d) I Hamburg

Ihre Aufgaben
- Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere bundesweit agierende Abteilung im operativen Tagesgeschäft und sind der erste Anlaufpunkt bei Fragen, rund um organisatorische Themen
- Sie übernehmen selbstständig anfallende Sekretariats
- und Organisationsaufgaben, hierzu gehört die Postbearbeitung und das Dokumentenmanagement
- Sie stehen im engen Kontakt zu den Mitarbeitern und unterstützen bei der Bestellung und Ausgabe von Werkzeug, Arbeitskleidung, Material und weiteren Aufgaben wie u.a. die Arbeitssicherheit
- Sie übernehmen den Besucherempfang und die Organisation von Besprechungen
- Darüber hinaus erstellen Sie monatliche Auswertungen über MS Office oder SAP
- Sie erstellen Statistiken und Auswertungen für die Niederlassungsleitung

Ihr Profil
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Sie bringen erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit
- Sie überzeugen mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken sowie einem sehr guten Organisationstalent
- Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick fürs Detail
- Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgabe im Tagesalltag einstellen
- Ein souveränes, kundenorientiertes sowie ein hohes Maß an Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus
- Sie sind versiert im Umgang mit SAP und den gängigen Office-Anwendungen

Wir bieten
- Einen **zukunftssicheren Arbeitsvertrag** bei ganzjähriger Beschäftigung in einem modernen DAX 40 Unternehmen mit **gesicherter Auftragslage**:

- **Monatliches Festgehalt** bei geregelten Arbeitszeiten mit Stundenkonten
- **Jährliche Prämienzahlung**, Aktienprogramm und Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm und dazugehörige Prämie
- **Zusätzliche Sozialleistungen** (Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
- Gruppenunfallversicherung (auch in der Freizeit)
- Zusatzangebote im Bereich Arbeitsschutz
- Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents)
- **Mitarbeitervorteile** (z. B. Fitnesskooperationen, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale Rabattaktionen)

Sind Sie interessiert?

Dann klicken Sie bitte auf den Button "Bewerben" und nutzen Sie bitte das dann angezeigte Online-Bewerbungsformular.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihr Recruiting-Team

Paul Owusu-Frimpong

49 (0)1622132835



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    MIT DIESEM WUNSCH SIND SIE BEI ASKLEPIOS GUT AUFGEHOBEN. Mit rund 160 Gesundheitseinrichtungen in 14 Bundesländern zählen wir zu den größten privaten Klinikbetreibern in Deutschland. Der Kern unserer Unternehmensphilosophie: Es reicht uns nicht, wenn unsere Patienten gesund werden - wir wollen, dass sie gesund bleiben. Wir verstehen uns als Begleiter,...


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    **WIR STELLEN EIN**: Verstärken Sie unser Team in Hamburg und starten Sie als Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche). **IHRE AUFGABEN**: - Sie sind das Rückgrat unserer Hamburger Niederlassung und übernehmen Verantwortung für die administrativen und organisatorischen Aufgaben. - Sie managen proaktiv das...


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    Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Stelle in unserem Unternehmen. Damit Ihre Bewerbung schnell und unkompliziert zu uns auf den Weg gehen kann, bieten wir Ihnen einen besonderen Service. Nutzen Sie einen der drei untenstehenden Buttons für die Eingabe Ihrer persönlichen Daten. Laden Sie dazu einfach Ihren Lebenslauf direkt hoch oder bewerben Sie sich...


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    **Lust auf eine neue berufliche Herausforderung? Wir suchen ab sofort** **Sozialpädagogische Assistenz (m/w/d) für den Bereich Familienassistenz in Altona**: **(25 Std./Woche, unbefristet)** Das Rauhe Haus ist ein diakonisches Unternehmen. Wir sind nahe an den Menschen. Wir orientieren unser Handeln an den Werten der Sozialen Arbeit und Diakonie. Wir...


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  • Hamburg, Deutschland Bauverein der Elbgemeinden eG Vollzeit

    Wir sind der Bauverein der Elbgemeinden und mit rund 14.500 Wohnungen Hamburgs größte Wohnungsbaugenossenschaft. Seit über 120 Jahren schaffen wir nicht nur bezahlbaren Wohnraum, sondern auch bereichernde Arbeitsplätze für viele Menschen – ein Leben lang. Wir kennen die Menschen, die für uns arbeiten. Für uns sind sie mehr als nur Personalnummern....


  • Hamburg, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...

  • Regionale Leitung

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Das Rauhe Haus Vollzeit

    **Gestalten Sie mit uns gleichberechtigte Teilhabe von Menschen mit Beeinträchtigung** **Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine** **Regionale Leitung (m/w/d) im Bereich Teilhabe mit Assistenz in Hamburg**: **(39 Std./Woche)** Das Rauhe Haus ist ein diakonisches Unternehmen. Wir sind nahe an den Menschen. Wir orientieren unser Handeln an den...


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